PIKON Producten

Het zoeken naar verschillen bij het afsluiten van een periode is precies het zoeken naar de spreekwoordelijke naald in de hooiberg. En deze zoektocht is geen garantie dat u de verschillen zult vinden en kunnen verklaren - zeker niet binnen het strikte tijdschema van de afsluiting van een periode. Vooral omdat de controleur die uitstekend vertrouwd is met deze wereld van getallen, nog al te vaak voor SAP-technische uitdagingen staat. Het PIKON-product CO-PA Difference Search by PIKON biedt in een eenvoudige evaluatie een volledig overzicht van hoe de verschillen tussen het financiewezen (FI) en de resultaat- en marktsegmentberekening (CO-PA) die op het einde van de periode opduiken, worden veroorzaakt en via welke instellingen in het systeem ze kunnen worden verklaard.

Bij de planning van materiaal is het de kunst om noch te veel noch te weinig in voorraad te hebben. Dankzij de prognosefunctie kunt u reageren op wisselende behoeftesituaties. Daarvoor biedt SAP ERP verschillende transacties aan. Helaas is alle vereiste informatie daarbij nooit in één transactie te vatten. Het vergt veel werk om alles te verzamelen. Met het PIKON-product Forecast Controlling by PIKON bestaat de mogelijkheid om materialen volgens veelvuldige criteria te selecteren en alle informatie in een oogopslag te verkrijgen. Bovendien biedt Forecast Controlling by PIKON de mogelijkheid om zich in de materiaalfiche te vertakken, om verbruikswaarden te veranderen en de prognose opnieuw te starten.

Veel bedrijven ondervinden moeilijkheden om de gegevens van de materiaalstam te bekijken en te controleren. En precies de kwaliteit van de stamgegevens bepaalt het correcte verloop van het volledige businessproces. Jammer genoeg beschikt SAP ERP standaard niet over een gepaste tool dat een volledig overzicht over de juistheid en het gebruik van de materiaalstamgegevens biedt. Met het PIKON Product Material Master Data Cockpit by PIKON biedt PIKON een kant-en-klare oplossing voor de analyse van dergelijke gegevens. Het is gemakkelijk te gebruiken en biedt een snel, eenvoudig en actueel overzicht van alle vereiste stamgegevens. U krijgt niet alleen alle informatie in een oogopslag, maar profiteert ook van de veelvuldige opzoekmogelijkheden. Material Master Data Cockpit by PIKON bespaart u veel tijd, geld en stress.

Vaak is informatie, die relevant is voor de productie, niet direct zichtbaar in de productieorder. Om die informatie te vermelden en naar het verdere proces te laten doorstromen, is er bijkomend werk nodig.  Bovendien is het in SAP Standard niet mogelijk om uitgebreide teksten in de order op te stellen en deze op verschillende afdrukformulieren te verspreiden. Met het PIKON-product Production Order Text Management by PIKON biedt PIKON een flexibele softwaretool om verschillende uitgebreide teksten in de productieorder over te nemen en op te stellen. Op die manier zijn belangrijkste uitgebreide teksten van de klantenorder en van de materiaalfiche reeds beschikbaar. Andere teksten kunnen moeiteloos worden opgenomen.

In elk SAP ERP-systeem worden dagelijks tal van nieuwe berichten opgesteld. Dat gebeurt omdat er geen SAP-standaardberichten zijn of omdat de SAP-standaardberichten ontoereikend zijn. In het bijzonder buitendienstmedewerkers, maar ook interne medewerkers, hebben altijd opnieuw dezelfde evaluaties nodig en willen deze afgewerkt ontvangen, in plaats van ze zelf te moeten uitvoeren. Medewerkers van de buitendienst hebben slechts zelden regelmatig toegang tot hun SAP-systeem, maar wel tot hun e-mails. Het PIKON-product Report Distribution by PIKON is een tool die zorgt voor de verspreiding van berichten uit SAP ERP in het volledige bedrijf. De berichten kunnen zowel in pdf-formaat als in XLS worden verspreid. Ze worden eenvoudigweg als bijlage bij een e-mail verstuurd. Op die manier kunnen personen, die geen SAP-gebruikers zijn, toch de berichten gebruiken.

In SAP Standard is er geen eenvoudige transactie, die een overzicht geeft van de vraag naar materialen, hoe aan deze vraag wordt voldaan en wanneer er een dekkingstekort voor deze materialen dreigt. Bovendien moet deze informatie eenvoudig en snel oproepbaar zijn. Het PIKON-product Stock Reporting by PIKON is een programma dat de mogelijkheid biedt om via één enkele transactie materialen volgens veelvuldige criteria te selecteren en alle informatie in een oogopslag te verkrijgen. Zo kunnen dreigende moeilijkheden en de noodzaak om in te grijpen, onmiddellijk worden herkend. Zo kunt u waardevolle tijd besparen en onnodige kosten vermijden.

U wilt de ingewikkelde SAP WM administratie in twee stappen met materiaalbeheer en transportorder vermijden? Dankzij Easy WM by PIKON kunt u bij goederenontvangst van een bestelling direct de opslagplaats kiezen. Ook bij omboekingen en magazijntransport kunt u, behalve het materiaal, ook meteen de opslagplaats kiezen.

Bedrijven willen tijd besparen bij het uitvoeren van tegenboekingen en ze willen veel manuele handelingen vermijden. Dit geldt ook voor het tijdrovende doorbelasten van een factuur over verschillende kostenplaatsen, waarbij er meer fouten kunnen gebeuren. FI/CO Postings Upload by PIKON is een krachtig instrument dat de gebruiker toelaat om financiële en CO-boekingen te uploaden in het SAP-systeem vanuit een Excel-bestand.

Jammer genoeg biedt SAP niet de mogelijkheid om een klantenorder eenvoudigweg te kopiëren. Wanneer een klantenorder met refertes wordt aangemaakt, wordt deze referentie altijd meegenomen en kunnen de organisatiestructuren niet meer worden gewijzigd. Met de orderkopieerder Sales Order Copier by PIKON biedt PIKON een tool om individuele klantenorders te kopiëren. Bovendien kunt u de gegevens wijzigen.