{"id":110351,"date":"2026-08-19T16:51:38","date_gmt":"2026-08-19T14:51:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=110351"},"modified":"2026-08-19T17:07:29","modified_gmt":"2026-08-19T15:07:29","slug":"e-rechnung-in-oesterreich-gesetzliche-anforderungen-usp-portal-und-peppol","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/e-rechnung-in-oesterreich-gesetzliche-anforderungen-usp-portal-und-peppol\/","title":{"rendered":"E-Rechnung in \u00d6sterreich: USP, Peppol und gesetzliche Vorgaben"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"110351\" class=\"elementor elementor-110351 elementor-110257\" data-elementor-settings=\"{&quot;element_pack_global_tooltip_width&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_padding&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true}}\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a9c5ad4 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"a9c5ad4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1eb6e94 elementor-toc--minimized-on-tablet elementor-widget elementor-widget-global elementor-global-75856 elementor-widget-table-of-contents\" data-id=\"1eb6e94\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;exclude_headings_by_selector&quot;:&quot;.bdt-ep-advanced-icon-box-title, .no-table-of-content&quot;,&quot;headings_by_tags&quot;:[&quot;h2&quot;,&quot;h3&quot;,&quot;h4&quot;,&quot;h5&quot;],&quot;container&quot;:&quot;.elementor-widget-theme-post-content&quot;,&quot;no_headings_message&quot;:&quot;No headings were found on this 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contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-down\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-toc__toggle-button elementor-toc__toggle-button--collapse\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-controls=\"elementor-toc__1eb6e94\" aria-expanded=\"true\" aria-label=\"Close table of contents\"><i aria-hidden=\"true\" class=\"fas fa-chevron-up\"><\/i><\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div id=\"elementor-toc__1eb6e94\" class=\"elementor-toc__body\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-toc__spinner-container\">\n\t\t\t\t<i class=\"elementor-toc__spinner eicon-animation-spin eicon-loading\" aria-hidden=\"true\"><\/i>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-effd017 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"effd017\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Einleitung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5385585 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5385585\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00d6sterreich z\u00e4hlt zu den Vorreitern der elektronischen Rechnungsstellung in Europa. Bereits 2014, und damit fr\u00fcher als viele andere EU-Mitgliedstaaten, verpflichtete das Land Lieferanten des Bundes zur \u00dcbermittlung strukturierter E-Rechnungen. Heute verf\u00fcgt \u00d6sterreich \u00fcber ein klar strukturiertes System mit zwei zentralen Plattformen sowie eindeutig definierten Formaten und Prozessen. Bemerkenswert ist, dass die elektronische Rechnungsstellung im privatwirtschaftlichen Bereich (B2B), anders als in Nachbarl\u00e4ndern wie Deutschland und Italien, weiterhin vollst\u00e4ndig freiwillig ist.<\/p><p>Wer mit \u00f6sterreichischen \u00f6ffentlichen Auftraggebern Gesch\u00e4fte t\u00e4tigt, kommt unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um einen inl\u00e4ndischen oder ausl\u00e4ndischen Lieferanten handelt, an diesen Vorgaben nicht vorbei. In diesem Blogbeitrag geben wir einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die rechtlichen Rahmenbedingungen, die Plattformen, die zul\u00e4ssigen Formate, die \u00dcbermittlungsoptionen und die Folgen einer Nichteinhaltung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6d272f8 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"6d272f8\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8be0024 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8be0024\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was ist eine E-Rechnung und warum setzt \u00d6sterreich darauf?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f84d910 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f84d910\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Eine E-Rechnung ist mehr als eine Rechnung, die als PDF per E-Mail versendet wird. Gemeint sind <strong>strukturierte, maschinenlesbare Dokumente<\/strong>, \u00fcblicherweise im XML-Format, die ohne manuelle Eingriffe automatisiert durch die Systeme des Empf\u00e4ngers verarbeitet werden k\u00f6nnen.<\/p><p>\u00d6sterreich hat die E-Rechnung aus mehreren Gr\u00fcnden eingef\u00fchrt:<\/p><ul><li><strong>Mehr Transparenz<\/strong> bei der \u00f6ffentlichen Beschaffung<\/li><li><strong>Geringere Verwaltungskosten<\/strong> f\u00fcr Unternehmen und Beh\u00f6rden<\/li><li><strong>Schnellere Zahlungsprozesse<\/strong> zwischen Lieferanten und \u00f6ffentlichen Auftraggebern<\/li><li><strong>Weniger Verarbeitungsfehler<\/strong> durch automatisierte Validierung<\/li><li><strong>L\u00fcckenlose Pr\u00fcfpfade<\/strong> zur Unterst\u00fctzung der regulatorischen Kontrolle<\/li><\/ul><p>Dar\u00fcber hinaus entspricht das System der europ\u00e4ischen Norm <strong>EN 16931<\/strong> und erleichtert \u00f6sterreichischen Unternehmen damit den grenz\u00fcberschreitenden Handel innerhalb der EU.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4ed8f95 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"4ed8f95\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-88d562a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"88d562a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Die Entwicklung der E-Rechnung in \u00d6sterreich<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-588e95c e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"588e95c\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-61bc743 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"61bc743\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00d6sterreich hat die elektronische Rechnungsstellung schrittweise und systematisch eingef\u00fchrt:<\/p><table width=\"100%\"><thead><tr><td width=\"321\"><p>Jahr<\/p><\/td><td width=\"321\"><p>Meilenstein<\/p><\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td width=\"321\"><p><strong>2012<\/strong><\/p><\/td><td width=\"321\"><p>Das IKT-Konsolidierungsgesetz (IKTKonG) wird verabschiedet. Elektronische Rechnungen erhalten denselben rechtlichen Status wie Papierrechnungen.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"321\"><p><strong>2014<\/strong><\/p><\/td><td width=\"321\"><p>Die E-Rechnung wird f\u00fcr alle Lieferanten des Bundes verpflichtend. Damit ist \u00d6sterreich der EU-Richtlinie 2014\/55\/EU einen Schritt voraus.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"321\"><p><strong>2018<\/strong><\/p><\/td><td width=\"321\"><p>Die Richtlinie 2014\/55\/EU wird durch \u00a7 368 des Bundesvergabegesetzes 2018 (BVergG 2018) in nationales Recht umgesetzt.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"321\"><p><strong>2020<\/strong><\/p><\/td><td width=\"321\"><p>Am 18. April 2020 wird die Verpflichtung auf alle zentralen \u00f6ffentlichen Auftraggeber ausgeweitet. Auf Ebene der Bundesl\u00e4nder und Gemeinden besteht keine gesetzliche Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen. Diese Stellen k\u00f6nnen sich freiwillig der Bundesplattform anschlie\u00dfen, Peppol nutzen oder eigene Systeme betreiben.<\/p><\/td><\/tr><tr><td width=\"321\"><p><strong>2023\u20132025<\/strong><\/p><\/td><td width=\"321\"><p>Die Formatanforderungen werden versch\u00e4rft: Die \u00e4lteren ebInterface-Versionen 4.0, 4.1 und 4.2 werden nicht mehr akzeptiert. Zul\u00e4ssig sind nur noch die Versionen 4.3, 5 und 6.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1284bf4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1284bf4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Ein interessantes Detail: \u00d6sterreichische Unternehmen tauschten bereits strukturierte Dokumente aus, bevor moderne Dienstleister f\u00fcr E-Rechnungen auf den Markt kamen. Diese Entwicklung erkl\u00e4rt zum Teil den hohen Verbreitungsgrad digitaler Rechnungen im Land, auch ohne allgemeine B2B-Verpflichtung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2cf92dc e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"2cf92dc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-25b7bbf elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"25b7bbf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Der rechtliche Rahmen: Welche Gesetze regeln die E-Rechnung in \u00d6sterreich?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-daec3d0 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"daec3d0\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-23c2a96 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"23c2a96\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Zwei Rechtsvorschriften bilden die Grundlage des \u00f6sterreichischen Systems:<\/p><ol start=\"1\" data-spread=\"false\"><li><p><strong>\u00a7 5 IKT-Konsolidierungsgesetz (IKTKonG):<\/strong> Alle Vertragspartner des Bundes, einschlie\u00dflich ausl\u00e4ndischer Lieferanten, m\u00fcssen f\u00fcr erbrachte Waren und Dienstleistungen ausschlie\u00dflich strukturierte elektronische Rechnungen \u00fcbermitteln. Ausnahmen gelten nur f\u00fcr bestimmte Bereiche, beispielsweise Versicherungs- und Mietvertr\u00e4ge, Vorauszahlungen und Mitgliedsbeitr\u00e4ge.<\/p><\/li><li><p><strong>\u00a7 368 Bundesvergabegesetz 2018 (BVergG 2018):<\/strong> Diese Bestimmung setzt die EU-Richtlinie 2014\/55\/EU in \u00f6sterreichisches Recht um. \u00d6sterreich entschied sich f\u00fcr eine <strong>Minimalumsetzung<\/strong>: Die Verpflichtung gilt ausschlie\u00dflich f\u00fcr \u00f6ffentliche Auftraggeber oberhalb der EU-Schwellenwerte.<\/p><\/li><\/ol><p>Zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde ist das <strong>Bundesministerium f\u00fcr Finanzen (BMF)<\/strong>. Die technische Umsetzung \u00fcbernimmt das <strong>Bundesrechenzentrum (BRZ)<\/strong>. Nach der offiziellen EU-Klassifizierung verf\u00fcgt \u00d6sterreich \u00fcber ein partielles B2G-Mandat: Auf zentraler Ebene, also beim Bund, ist die E-Rechnung verpflichtend; auf subzentraler Ebene ist sie freiwillig.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1d088da e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"1d088da\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9305384 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9305384\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">B2G, E-Rechnung an \u00f6sterreichische Bundesstellen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-118c451 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"118c451\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b7e163d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b7e163d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Die Verpflichtung in der Praxis<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2836b2a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2836b2a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Seit dem 18. April 2020 m\u00fcssen <strong>alle in- und ausl\u00e4ndischen Lieferanten strukturierte E-Rechnungen an zentrale \u00f6ffentliche Auftraggeber \u00fcbermitteln<\/strong>. Zu diesen Bundesstellen z\u00e4hlen s\u00e4mtliche Bundesministerien und nachgeordneten Dienststellen sowie das Parlament, die Pr\u00e4sidentschaftskanzlei, der Verwaltungs- und der Verfassungsgerichtshof, die Volksanwaltschaft und der Rechnungshof.<\/p><p>Der Bund <strong>akzeptiert keine Papierrechnungen, E-Mails oder PDF-Rechnungen mehr<\/strong>. Ausgenommen ist lediglich der Barzahlungsverkehr. Nicht konforme Rechnungen werden automatisch zur\u00fcckgewiesen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b6a48b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"5b6a48b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Subzentrale Ebene: freiwillig, aber weit verbreitet<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74b54eb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"74b54eb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Auf Ebene der Bundesl\u00e4nder und Gemeinden besteht <strong>keine gesetzliche Verpflichtung<\/strong>, E-Rechnungen zu empfangen. Diese \u00f6ffentlichen Stellen k\u00f6nnen:<\/p><ul><li>sich freiwillig der Bundesplattform e-Rechnung.gv.at anschlie\u00dfen,<\/li><li>die Peppol-Infrastruktur nutzen oder<\/li><li>ein eigenes Empfangssystem implementieren.<\/li><\/ul><p>In der Praxis arbeiten <strong>mehr als 50.000 subzentrale \u00f6ffentliche Auftraggeber<\/strong> mit Peppol-basierten Systemen. Ebenfalls erw\u00e4hnenswert: Die <strong>Bundesbeschaffung GmbH (BBG)<\/strong> betreibt ein eigenes, an das USP angebundenes Rechnungsportal und ist gesetzlich verpflichtet, statistische Daten aus den verarbeiteten Rechnungen auszuwerten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-248abb4 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"248abb4\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6935fe5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6935fe5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Die zwei zentralen Plattformen, USP und e-Rechnung.gv.at<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-231e3f6 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"231e3f6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7a4a74d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7a4a74d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Das \u00f6sterreichische System basiert auf zwei zentralen Plattformen, die beide vom BRZ betrieben werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-86ff254 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"86ff254\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-8923b40 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"8923b40\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Unternehmensserviceportal (USP)<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-be1678d e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"be1678d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-41a351e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"41a351e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Das vom Bundesministerium f\u00fcr Finanzen entwickelte USP ist die <strong>zentrale Schnittstelle zwischen Unternehmen und Verwaltung<\/strong>. Das Portal \u00fcbernimmt die <strong>Benutzerauthentifizierung<\/strong>. Daraus ergibt sich eine Besonderheit des \u00f6sterreichischen Systems: F\u00fcr E-Rechnungen ist <strong>keine elektronische Signatur erforderlich<\/strong>.<\/p><p>Die Identit\u00e4tspr\u00fcfung \u00fcber das USP reicht aus, um die Authentizit\u00e4t sicherzustellen. Die Registrierung beim USP ist ein einmaliger Vorgang und erfolgt \u00fcber:<\/p><ul><li>eine \u00f6sterreichische ID,<\/li><li>die Handy-Signatur,<\/li><li>die B\u00fcrgerkarte oder<\/li><li>ein bestehendes FinanzOnline-Konto.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a84c7bc e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"a84c7bc\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-df5a584 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"df5a584\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">e-Rechnung.gv.at<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-95fb9b6 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"95fb9b6\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ad5540c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ad5540c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">e-Rechnung.gv.at ist die eigentliche <strong>Plattform f\u00fcr E-Rechnungen des Bundes<\/strong>. Sie ist seit 2012 in Betrieb und zur Authentifizierung mit dem USP verbunden. Rechnungen k\u00f6nnen per direktem Upload, \u00fcber ein Webformular oder \u00fcber automatisierte Verbindungen, beispielsweise einen Webservice oder Peppol Access Points, eingereicht werden. Die Nutzung der Plattform ist f\u00fcr Lieferanten <strong>kostenlos<\/strong>.<\/p><p>Nach der \u00dcbermittlung werden Rechnungen automatisch anhand rechtlicher und technischer Kriterien validiert. Der Absender erh\u00e4lt unmittelbar eine Best\u00e4tigung oder eine Fehlermeldung. Aufseiten des Bundes ist die Verarbeitung vollst\u00e4ndig in die Haushalts- und Buchhaltungssysteme integriert. Statusinformationen in Echtzeit erm\u00f6glichen es Sender und Empf\u00e4nger zudem, die Rechnung \u00fcber ihren gesamten Lebenszyklus hinweg nachzuverfolgen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42e0c02 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"42e0c02\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1bfd7c6 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1bfd7c6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">ebInterface, Peppol-BIS-Formate und Rechnungsinhalte<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5857fbf e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5857fbf\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4aba4ce elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"4aba4ce\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00d6sterreich akzeptiert zwei Hauptformate, die beide der europ\u00e4ischen Norm EN 16931 entsprechen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2ebf24e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2ebf24e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">ebInterface, der nationale Standard<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-64e7cba elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"64e7cba\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">ebInterface ist das nationale XML-Format f\u00fcr E-Rechnungen. Dabei sind die aktuellen Versionsanforderungen zu beachten:<\/p><p>Nach den j\u00fcngsten \u00c4nderungen akzeptiert das USP ausschlie\u00dflich <strong>ebInterface 4.3, 5 und 6<\/strong>. Die \u00e4lteren Versionen 4.0, 4.1 und 4.2 werden nicht mehr unterst\u00fctzt. Die neueren Versionen 5.0 und 6.1 entsprechen vollst\u00e4ndig der europ\u00e4ischen Norm und k\u00f6nnen sowohl in UBL- als auch in CII-Syntax konvertiert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d60dc51 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"d60dc51\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Peppol BIS Billing 3.0, der internationale Standard<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5d20834 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5d20834\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Rechnungen, die \u00fcber das <strong>Peppol-eDelivery-Netzwerk<\/strong> versendet werden, m\u00fcssen im UBL-Format vorliegen. Peppol wird vor allem von <strong>ausl\u00e4ndischen Lieferanten<\/strong> genutzt, da diese in der Regel \u00fcber keine \u00f6sterreichische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verf\u00fcgen und daher nicht \u00fcber ebInterface abrechnen k\u00f6nnen.<\/p><p>Dar\u00fcber hinaus verwendet \u00d6sterreich <strong>zwei nationale CIUS<\/strong> (Core Invoice Usage Specifications): eine Spezifikation gem\u00e4\u00df \u00f6sterreichischem Umsatzsteuerrecht und eine weitere f\u00fcr die besonderen Anforderungen des \u00f6ffentlichen Sektors. Beide wurden vom Bundesministerium f\u00fcr Finanzen genehmigt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-eee0a54 e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"eee0a54\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f69815e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"f69815e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Verpflichtende Rechnungsinhalte<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bae5278 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bae5278\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 3 []\">Eine E-Rechnung an eine \u00f6sterreichische Bundesstelle muss unter anderem folgende Angaben enthalten:<\/p><ul><li>Angaben zum Absender: Firmenname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Kontaktdaten<\/li><li>empfangende Dienststelle: Abteilung, Anschrift und zust\u00e4ndiger Bearbeiter<\/li><li>Rechnungsnummer und Rechnungsdatum<\/li><li>Lieferantennummer, unter der der Vertragspartner bei der Bundesstelle registriert ist<\/li><li>Bestellreferenz aus der Bestellung<\/li><li>Bankverbindung: IBAN und BIC<\/li><li>Positionsnummer, sofern in der Bestellung angegeben<\/li><li>Angaben zu den abgerechneten Waren oder Leistungen: Beschreibung, Menge, Einheit und Einzelpreis<\/li><li>Gesamtbetr\u00e4ge: Brutto, Netto und Umsatzsteuer<\/li><li>Zahlungsbedingungen<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-69240d7 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"69240d7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">So \u00fcbermitteln Sie eine E-Rechnung in \u00d6sterreich, drei M\u00f6glichkeiten<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6963b90 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6963b90\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Abh\u00e4ngig von Rechnungsvolumen und IT-Voraussetzungen stehen drei Optionen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9e5d6a5 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9e5d6a5\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Option 1, manuelle Erfassung \u00fcber das Webformular auf e-Rechnung.gv.at<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bc3389f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bc3389f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Nach der Registrierung beim USP k\u00f6nnen Rechnungen direkt \u00fcber ein Onlineformular erstellt werden. Diese Methode ist einfach, aber zeitaufwendig. Sie eignet sich vor allem f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen sowie Einzelunternehmen, die nur wenige Rechnungen an Bundesstellen stellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e12d17d elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e12d17d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Option 2, direkter Upload \u00fcber das USP<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-34802da elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"34802da\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Bei dieser Variante laden Sie eine in Ihrem eigenen System erzeugte XML-Datei im ebInterface-Format in das USP hoch. Auch hierf\u00fcr ist eine einmalige USP-Registrierung erforderlich. Diese Option eignet sich f\u00fcr Unternehmen mit einem mittleren Rechnungsvolumen, die Rechnungen bereits im erforderlichen Format erzeugen k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1dc4dbe elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1dc4dbe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Option 3, \u00fcber einen Peppol Access Point oder Dienstleister<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7e32cf6 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"7e32cf6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">F\u00fcr eine automatisierte Verarbeitung gro\u00dfer Rechnungsvolumen empfiehlt sich die Anbindung \u00fcber das <strong>Peppol-Netzwerk<\/strong> oder einen zertifizierten Dienstleister. Peppol basiert auf dem <strong>Vier-Ecken-Modell<\/strong>: Sender und Empf\u00e4nger sind jeweils mit ihrem eigenen Access-Point-Anbieter verbunden. Dieser validiert die Rechnung, konvertiert sie in Peppol BIS Billing 3.0 und \u00fcbermittelt sie an die Gegenpartei. Die Verarbeitung erfolgt h\u00e4ufig innerhalb eines Tages.<\/p><p>Gut zu wissen: Bereits an das USP angebundene Dienstleister k\u00f6nnen Rechnungen ihrer Kunden weiterleiten, <strong>ohne dass sich jeder Kunde einzeln registrieren muss<\/strong>. Die Wirtschaftskammer \u00d6sterreich f\u00fchrt eine Liste zertifizierter Dienstleister und bietet sogar ein Word-Plug-in zur Erstellung von ebInterface-Rechnungen an.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e69f479 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"e69f479\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">B2B und B2C E-Rechnungen in \u00d6sterreich, aktueller Stand und Ausblick<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-458b38d e-ecs-flex e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"458b38d\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-36f5ae4 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"36f5ae4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen ist in \u00d6sterreich <strong>vollst\u00e4ndig freiwillig<\/strong> und setzt eine gegenseitige Vereinbarung der beteiligten Parteien voraus. Damit unterscheidet sich \u00d6sterreich von L\u00e4ndern wie Italien, Deutschland, Kroatien und der Slowakei, in denen B2B-Verpflichtungen bereits bestehen oder schrittweise eingef\u00fchrt werden.<\/p><p>Dennoch f\u00fchren immer mehr \u00f6sterreichische Unternehmen die E-Rechnung freiwillig ein, insbesondere Unternehmen mit internationalen Kunden. Die Vorteile entsprechen denen in anderen L\u00e4ndern: effizientere Prozesse, weniger Fehler, schnellere Zahlungen und geringere Rechnungsstellungskosten. Dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzt die Rechnungs\u00fcbermittlung \u00fcber das Peppol-Netzwerk Unternehmen dabei, die Rechnungsvorschriften des Empf\u00e4ngerlandes automatisch einzuhalten.<\/p><p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>B2C: keine Fiskalisierung, keine allgemeine Verpflichtung<\/strong><\/p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">Derzeit besteht in \u00d6sterreich keine allgemeine Verpflichtung, E-Rechnungen an Verbraucher (B2C) auszustellen. Etwaige Fiskalisierungs- oder Echtzeit-Meldepflichten beschr\u00e4nken sich auf bestimmte Branchen oder Transaktionsarten und sind nicht Teil eines allgemeinen B2C-Mandats f\u00fcr E-Rechnungen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b5f935c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"b5f935c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Anforderungen an E-Rechnungen f\u00fcr ausl\u00e4ndische Lieferanten in \u00d6sterreich<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-e05bec8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"e05bec8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">F\u00fcr nicht \u00f6sterreichische Unternehmen ist ein Punkt besonders wichtig: <strong>Ausl\u00e4ndische Lieferanten \u00f6sterreichischer \u00f6ffentlicher Auftraggeber unterliegen denselben B2G-Verpflichtungen wie inl\u00e4ndische Unternehmen<\/strong>, unabh\u00e4ngig davon, ob sie in \u00d6sterreich umsatzsteuerlich registriert sind.<\/p><p>Konkret bedeutet dies:<\/p><ul><li>\u00dcbermittlung \u00fcber die zugelassenen Plattformen in einem akzeptierten Format<\/li><li>Einhaltung der \u00f6sterreichischen Vergabeverfahren<\/li><li><strong>Doppelte Compliance-Anforderungen<\/strong>: Die Rechnung muss sowohl den \u00f6sterreichischen B2G-Vorschriften als auch den Regelungen im Herkunftsland des Lieferanten entsprechen.<\/li><\/ul><p>Da ausl\u00e4ndische Unternehmen in der Regel \u00fcber keine \u00f6sterreichische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verf\u00fcgen, erfolgt ihre Rechnungsstellung in der Praxis fast immer <strong>\u00fcber das Peppol-Netzwerk<\/strong>. Die Anbindung an einen Peppol Access Point ist daher f\u00fcr internationale Lieferanten der naheliegendste Weg.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-cc33420 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"cc33420\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Umsatzsteuer-Reporting und Archivierung<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f1b32b7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"f1b32b7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Kein Echtzeit-Reporting, aber strukturierte Daten auf Anfrage<\/strong><\/p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00d6sterreich verfolgt ein Post-Audit-Modell: Derzeit besteht kein mit der E-Rechnung verkn\u00fcpftes Echtzeit-Reporting f\u00fcr Umsatzsteuerdaten. Unternehmen reichen ihre Umsatzsteuererkl\u00e4rungen weiterhin \u00fcber die \u00fcblichen periodischen Meldewege ein. Im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung k\u00f6nnen die Beh\u00f6rden von bestimmten Unternehmen Buchhaltungs- und Steuerdaten in strukturierten Formaten anfordern. Eine allgemeine verpflichtende SAF-T-Meldepflicht f\u00fcr alle Unternehmen besteht in \u00d6sterreich nicht.<\/p><p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Wie lange m\u00fcssen E-Rechnungen archiviert werden?<\/strong><\/p><p data-pm-slice=\"1 1 []\">E-Rechnungen und alle zugeh\u00f6rigen Belege m\u00fcssen <strong>mindestens sieben Jahre<\/strong> aufbewahrt werden; in bestimmten F\u00e4llen kommt ein weiteres Jahr hinzu. Eine Archivierung im Ausland ist zul\u00e4ssig, sofern die Rechnungen online zug\u00e4nglich bleiben. Empfehlenswert ist ein sicheres digitales Archiv mit einer eindeutigen Benennungssystematik, damit Rechnungen bei Betriebspr\u00fcfungen oder rechtlichen Anfragen schnell abgerufen werden k\u00f6nnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1a08a72 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"1a08a72\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Welche Folgen hat die Nichteinhaltung?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-144be3d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"144be3d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 3 []\">\u00d6sterreich setzt die Vorgaben f\u00fcr E-Rechnungen eher <strong>operativ als durch Sanktionen<\/strong> durch. Hohe Geldstrafen sind nicht vorgesehen, die praktischen Folgen k\u00f6nnen dennoch erheblich sein:<\/p><ul><li><strong>Automatische Zur\u00fcckweisung<\/strong> nicht konformer Rechnungen durch die Systeme der \u00f6ffentlichen Verwaltung<\/li><li><strong>Unmittelbare Zahlungsverz\u00f6gerungen<\/strong> mit Auswirkungen auf den Cashflow<\/li><li>Bei wiederholten Fehlern: verst\u00e4rkte administrative Pr\u00fcfung und m\u00f6gliche negative Auswirkungen bei zuk\u00fcnftigen Vergabeverfahren<\/li><li>Verst\u00f6\u00dfe gegen die Archivierungspflicht k\u00f6nnen zu einer intensiveren Pr\u00fcfung durch die Beh\u00f6rden f\u00fchren.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-56cd39a elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"56cd39a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Fazit und Ausblick, E-Rechnung in \u00d6sterreich<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a098d8a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a098d8a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Die wichtigsten Punkte zur E-Rechnung in \u00d6sterreich im \u00dcberblick:<\/p><ul><li><strong>Die B2G-E-Rechnung ist auf Bundesebene seit 2014 verpflichtend<\/strong> und wurde im April 2020 weiter ausgeweitet. Die Vorgaben gelten auch f\u00fcr ausl\u00e4ndische Lieferanten.<\/li><li><strong>B2B- und B2C-E-Rechnungen bleiben freiwillig<\/strong>, strukturierte elektronische Rechnungen sind jedoch bereits weit verbreitet.<\/li><li>Das <strong>USP<\/strong> \u00fcbernimmt die Authentifizierung, w\u00e4hrend <strong>e-Rechnung.gv.at<\/strong> die Einreichung und Verarbeitung von Rechnungen unterst\u00fctzt.<\/li><li>Zu den akzeptierten Formaten geh\u00f6ren der nationale Standard <strong>ebInterface<\/strong> und das internationale Format <strong>Peppol BIS Billing 3.0<\/strong>.<\/li><li>Eine <strong>elektronische Signatur ist nicht erforderlich<\/strong>, da die Authentifizierung \u00fcber das USP erfolgt.<\/li><li>Rechnungen m\u00fcssen <strong>sieben Jahre<\/strong> archiviert werden.<\/li><li>Derzeit besteht in \u00d6sterreich <strong>keine allgemeine Echtzeit-Meldepflicht f\u00fcr Umsatzsteuerdaten<\/strong>. Im Rahmen einer Betriebspr\u00fcfung k\u00f6nnen jedoch strukturierte Daten angefordert werden.<\/li><li>Nicht konforme B2G-Rechnungen k\u00f6nnen zur\u00fcckgewiesen werden und dadurch Zahlungsverz\u00f6gerungen verursachen.<\/li><\/ul><p>Derzeit konzentriert sich \u00d6sterreich auf den stabilen Betrieb seiner etablierten B2G-Infrastruktur, anstatt ein umfassenderes nationales Mandat einzuf\u00fchren. Die europ\u00e4ische Landschaft f\u00fcr E-Rechnungen entwickelt sich jedoch kontinuierlich weiter. Nachbarl\u00e4nder wie Deutschland f\u00fchren B2B-Verpflichtungen schrittweise ein, w\u00e4hrend Initiativen auf EU-Ebene die Harmonisierung weiter vorantreiben.<\/p><p>Obwohl \u00d6sterreich bislang kein allgemeines B2B-Mandat angek\u00fcndigt hat, sollten Unternehmen die regulatorischen Entwicklungen weiterhin aufmerksam verfolgen. Wer bereits heute freiwillig strukturierte E-Rechnungen einf\u00fchrt, beispielsweise \u00fcber Peppol, kann seine Rechnungsprozesse effizienter gestalten und ist besser auf zuk\u00fcnftige Anforderungen vorbereitet.<\/p><p>F\u00fcr Lieferanten des \u00f6sterreichischen \u00f6ffentlichen Sektors ist die Anbindung \u00fcber das USP oder Peppol bereits heute praktisch unverzichtbar. Dar\u00fcber hinaus zeigt \u00d6sterreich, wie ein stabiles und klar dokumentiertes System strukturierte E-Rechnungen auch ohne allgemeines B2B-Mandat zur g\u00e4ngigen Praxis machen kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-cf40eb2 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"cf40eb2\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-0d5a256\" data-id=\"0d5a256\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-ced2af6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"ced2af6\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-ea68a9d\" data-id=\"ea68a9d\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4e6c284 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4e6c284\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Webmeeting vereinbaren<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-569608f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"569608f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Sollten Sie Fragen zu den E-Rechnung Vorschriften in \u00d6sterreich haben oder an einer Systemdemo zum Ablauf der e-Rechnung interessiert sein, z\u00f6gern Sie bitte nicht, ein Online-Meeting anzufragen oder einen Kommentar im Kommentarbereich unten zu hinterlassen. Wir helfen Ihnen gerne weiter und melden uns so schnell wie m\u00f6glich bei Ihnen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-36388eb elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default\" data-id=\"36388eb\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-5aef244\" data-id=\"5aef244\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-083cbdc 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class=\"elementor-image-box-mail\"><a href=\"mailto:tanja.nikolaus@pikon.com\"><i class=\"fa-fw far fa-envelope\"><\/i> tanja.nikolaus@pikon.com<\/a><\/div><div class=\"elementor-image-box-description\"><p><div class=\"activecampaign-inline-container \"><div class=\"activecampaign-inline-form\">[borlabs-cookie id=\"active-campaign-email-marketing-form\" type=\"content-blocker\"]<div class='_form_400'><\/div><script type='text\/javascript' src='https:\/\/pikon.activehosted.com\/f\/embed.php?static=0&id=400&6A880350E9897&nostyles=0&preview=0'><\/script>[\/borlabs-cookie]<\/div><div class=\"activecampaign-inline-button\"><a class=\"cta-button\" href=\"#\">Webmeeting vereinbaren<\/a><\/div><\/div><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>How e-invoicing works in 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