{"id":2416,"date":"2018-01-22T15:57:39","date_gmt":"2018-01-22T14:57:39","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.pikon.de\/?p=2416"},"modified":"2024-05-24T11:53:16","modified_gmt":"2024-05-24T09:53:16","slug":"projektcontrolling","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/projektcontrolling\/","title":{"rendered":"Projektleiter und Projektcontrolling im Maschinen- und Anlagenbau"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Was haben Projektleiter und Zitronenfalter gemeinsam? Zitronenfalter falten keine Zitronen! Dieser \u2013 zugegebenerma\u00dfen etwas flache \u2013 Witz soll verdeutlichen, dass die Rolle des Projektleiters nach meiner Erfahrung h\u00e4ufig entweder nicht klar definiert ist oder im Alltag nicht richtig gelebt wird. Dass komplexe Kundenprojekte im Maschinen- und Anlagenbau eines kompetenten Projektleiters bed\u00fcrfen, d\u00fcrfte weitgehend unstrittig sein, denn jemand muss die Verantwortung f\u00fcr das Gelingen des Projekts \u00fcbernehmen. Was genau unter diese Verantwortung f\u00e4llt und wann sie beginnt und wann sie endet, ist aber oft unklar. Ein Stichwort dazu ist das Projektcontrolling.<\/p>

Projektleiter vs. Projektcontrolling?<\/span><\/p>

Ein Projekt ist ein einmaliges Unterfangen, das Ziele im Hinblick auf Leistungsumfang, Qualit\u00e4t, Termine sowie Kosten\/Ergebnis hat. Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus sind in der Regel sehr technisch aufgestellt, so dass Projektleiter h\u00e4ufig einen Ingenieurs-Background aufweisen. Sie sind \u00e4u\u00dferst kompetent, was die technischen Aspekte der Projektplanung und Abwicklung angeht. Die Planung und \u00dcberwachung von Budgets dagegen ist dagegen entweder keine Kernkompetenz, wird als eher l\u00e4stige \u201eErbsenz\u00e4hlerei\u201c empfunden oder es bleibt schlicht nicht genug Zeit f\u00fcr diese Aufgaben. Das ist angesichts der weit verbreiteten „Margenerosion<\/a>“\u00a0im Verlauf eines Projekts problematisch.<\/p>

\"Ohne
Die Margenerosion ist ein typisches Problem f\u00fcr das Projektcontrolling<\/figcaption><\/figure>

\u201eEs kann nur Einen geben\u201c<\/h3>

Manche Unternehmen reagieren auf diese Problematik mit der Auspr\u00e4gung zus\u00e4tzlicher Projektrollen, etwa eines kaufm\u00e4nnischen Projektleiters oder eines Projektkaufmanns. Das ist nicht ganz unproblematisch, denn letztlich l\u00e4sst sich Verantwortung schlecht teilen (sogenanntes Highlander-Prinzip \u201eEs kann nur Einen geben\u201c) und nat\u00fcrlich haben Technik und Termine einen signifikanten Einfluss auf die Kosten. Insofern haben diese zus\u00e4tzlichen Rollen in der Regel eher beratenden Charakter f\u00fcr den Projektleiter.<\/p>

Schaut man sich das Ganze genauer an, dann stellt man jedoch fest, dass Projektkaufleute sich h\u00e4ufig im Wesentlichen um vertragliche Aspekte k\u00fcmmern und weniger um Kosten. Nun auch noch einen dedizierten, ausgebildeten Projektcontroller pro Kundenprojekt zu besch\u00e4ftigen, \u00fcberfordert auch personell gut aufgestellte Unternehmen. In der Praxis findet man einen oder mehrere Personen innerhalb der Controlling-Abteilung, welche das Controlling f\u00fcr alle Kundenprojekte wahrnehmen. Dies f\u00fchrt aber zwangsl\u00e4ufig dazu, dass der Controller sehr weit \u201eweg\u201c vom Projekt ist, nur wenig Zeit in das einzelne Projekt investieren und aufgrund seiner eher betriebswirtschaftlichen Ausbildung die technischen Aspekte nur schwer beurteilen kann. In der Praxis beschr\u00e4nkt sich daher die Rolle des Projektcontrollings h\u00e4ufig auf eine ex-post Analyse, zu Lessons Learned<\/a> oder gar proaktivem Steuern (was eigentlich mit Controlling gemeint ist) kommt es nicht.<\/p>

Das Projektcontrolling muss beim Projektleiter liegen<\/h2>

Eine wesentliche Erkenntnis ist daher, dass man den Projektleiter nicht von der Kostenverantwortung befreien kann und dies auch nicht tun sollte. Damit der Projektleiter die Verantwortung auch \u00fcbernehmen kann, sind allerdings einige Voraussetzungen im<\/strong> Prozessbereich<\/strong> zu schaffen:<\/p>