{"id":36533,"date":"2021-05-05T09:06:11","date_gmt":"2021-05-05T07:06:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=36533"},"modified":"2023-05-24T10:30:40","modified_gmt":"2023-05-24T08:30:40","slug":"margin-analysis-in-sap-s-4hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/margin-analysis-in-sap-s-4hana\/","title":{"rendered":"Margin Analysis in SAP S\/4HANA"},"content":{"rendered":"\t\t
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Wie in unserem Blogartikel „Kalkulatorisches vs. buchhalterisches CO-PA in SAP S\/4HANA<\/a>“ beschrieben, wurde die buchhalterische Ergebnisrechnung mit SAP S\/4HANA<\/a> neu definiert und funktional stark erweitert. Diese Umst\u00e4nde f\u00fchrten zu einer Umbenennung der ehemals buchhalterischen Ergebnisrechnung in die Margin Analysis<\/strong> (dt. Margenanalyse). Erfahren Sie in diesem Blogbeitrag mehr zu den Neuerungen und Unterschieden der Margin Analysis im Vergleich zur buchhalterischen Ergebnisrechnung. Au\u00dferdem gehe ich detailliert darauf ein, wie sie hier verschiedene Funktionen umsetzen k\u00f6nnen.<\/p>

Die neue Namensgebung l\u00f6st bei vielen Kunden Verwirrung aus, da der neue Begriff systemseitig – zumindest in der SAP GUI – bis zum aktuellen Release noch nicht zu finden ist. Hier ist – zum Beispiel bei der Definition des Ergebnisbereichs – weiterhin von der buchhalterischen Ergebnisrechnung die Rede. Dennoch ist die Margin Analysis aktiv, wenn im Ergebnisbereich ein Aktivierungskennzeichen bei ‚buchhalterisch‘ gesetzt ist.<\/p>

Im Gegensatz zur kalkulatorischen Ergebnisrechnung, die zwar weiter in SAP S\/4HANA verf\u00fcgbar ist, wurde die Margin Analysis in den vergangenen Releases stark erweitert. Neuentwicklungen im CO-PA-Umfeld werden nur noch im Bereich der Margin Analysis stattfinden. Aus diesem Grund empfehlen wir grunds\u00e4tzlich eine Verwendung dieser Form der Ergebnisrechnung.<\/p>

Die vormals gr\u00f6\u00dften Vorteile der kalkulatorischen Ergebnisrechnung wie die Ermittlung von kalkulatorischen Kostenbestandteilen (z. B. Frachten durch statistische SD-Konditionen), die Darstellung von variablen und fixen Herstellkosten aus den Kalkulationsdaten der Materialien, die Abbildung von Produktionsabweichungen nach Abweichungskategorien oder die Abbildung des Auftragseingangs sind mittlerweile auch mit der Margin Analysis abbildbar.<\/p>

Umsetzung verschiedener Funktionen in der Margin Analysis<\/h2>

Aufteilung der Kosten des Umsatzes<\/h3>

Sie k\u00f6nnen die Einstellungen f\u00fcr die Aufteilung der Kosten des Umsatzes auf verschiedene Konten anhand der Kostenelemente des zugrunde liegenden Kalkulationsschemas festlegen. Dabei ist es m\u00f6glich, die Umsatzkosten f\u00fcr Warenbewegungen basierend auf Kundenauftr\u00e4gen oder auch f\u00fcr zus\u00e4tzliche Prozesse (z. B. Umlagerungen, buchungskreis\u00fcbergreifender Lagerverkauf, etc.) aufzuteilen. Im Standard ist hierzu eine freigegebene Material- oder Kundenauftragskalkulation Voraussetzung.<\/p>

Folgende Schritte m\u00fcssen zur Kostenaufteilung durchgef\u00fchrt werden:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Abbildung 1: Schritte zur Aufteilung der Kosten des Umsatzes<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Aufteilung der Fertigungsabweichungen<\/h3>

Neben den Kosten des Umsatzes ist es ebenfalls m\u00f6glich die Preisdifferenzen nach Abweichungskategorien in der Fertigung aufzuteilen. Voraussetzung ist die Verwendung von Standardpreisen f\u00fcr die Fertigung von Materialien. Die Fertigungsabweichungen werden im Produktkosten-Controlling (CO-PC) durch die Abweichungsermittlung ermittelt und in verschiedene Abweichungskategorien (z. B. Preisabweichungen, Mengenabweichungen, Losgr\u00f6\u00dfenabweichung, …) aufgeteilt.<\/p>

Die Schritte zur Einstellung des Aufteilungsprofils der Fertigungsabweichungen sind \u00e4hnlich der Schritte des Umsatzkostenaufteilungsprofils.<\/p>

Attributierte Ergebnisobjekte<\/h3>

Bei Hauptbuchposition ohne Zuordnung zu einem Ergebnisobjekt ist es neuerdings m\u00f6glich ein sogenanntes attributiertes Ergebnisobjekt zu bestimmen. Dahinter steht die Idee, m\u00f6glichst viele Merkmale in der Position zu versorgen, um ein verbessertes Reporting<\/strong> zu erm\u00f6glichen.<\/p>

Dies wird realisiert, in dem die CO-PA-relevanten Daten aus der Hauptbuchposition als Grundlage verwendet und in einer Vielzahl von Schritten nach einem Best Guess-Prinzip abgeleitet werden. Die Schritte unterscheiden sich nach Kontierungstyp der Position (z. B. Kostenstelle, Innenauftrag, PSP-Element, …) und werden automatisch ausgef\u00fchrt.<\/p>

F\u00fcr Hauptbuchpositionen mit einem\u00a0attributierten<\/strong>\u00a0Ergebnisobjekt werden Kosten und Erl\u00f6se nur im Reporting (nicht in allen Reports: s. Abschnitt Reporting) angezeigt und sind nicht f\u00fcr weitere Verarbeitungen vorgesehen.<\/p>

\u00dcbernahme statistischer Konditionen aus dem SD<\/h3>

Mit dieser relativ neuen Funktion k\u00f6nnen statistische Konditionen f\u00fcr den Verkauf bei Fakturierung eines Kundenauftrags in die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) \u00fcbernommen werden. Zweck ist die Erweiterung und Optimierung des Berichtswesens um relevante Informationen.<\/p>

Es muss beachtet werden, dass nur statistische Preiskonditionen mit dem Status „aktiv“ in die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung \u00fcbernommen werden k\u00f6nnen. Au\u00dferdem muss in den Steuerungsdaten f\u00fcr ein Kalkulationsschema das Kennzeichen „Kontenfindungsrelevant“ aus. Die statistische Preiskondition wird dann als Buchungsbeleg in ein Erweiterungsledger der Finanzbuchhaltung, das zuvor definiert und zugeordnet werden muss, gebucht.<\/p>

Jede analytische App, die Buchungsbelege verwendet, kann Daten aus dem Erweiterungsledger nutzen.<\/p>

Diese Funktion basiert auf einer \u00e4hnlichen Funktionalit\u00e4t in der kalkulatorischen Ergebnisrechnung (\u00dcbernahme von SD-Konditionen in Wertfelder).<\/p>

Predictive Accounting (Kundenauftragseingang)<\/h3>

Ebenfalls auf das Konzept Erweiterungsledger, greift das Predictive Accounting – die Abbildung des Kundenauftragseingangs – zur\u00fcck.<\/p>

Bei Anlage eines Kundenauftrags, simuliert das Predictive Accounting den Warenausgang sowie die Rechnung und ber\u00fccksichtigt dabei auch nachfolgende Prozesse, wie z.B. die Aufteilung der Kosten des Umsatzes (s. o.).<\/p>

Die Ergebnisse der Simulation werden als Buchungsbelege in einem Erweiterungsledger, auch Prognose-Ledger genannt, abgelegt.<\/p>

Sobald der Warenausgang und die Fakturierung tats\u00e4chlich erfolgt sind, werden die simulierten Buchungen storniert und die tats\u00e4chlichen Belege f\u00fcr Wareneingang und Rechnung gebucht.<\/p>

Ziel ist es beispielsweise, bequem vorherzusehen, wie sich die Ergebnisse am Ende der aktuellen Finanzperiode oder dem aktuellen Quartal entwickeln und die Gr\u00fcnde daf\u00fcr nachvollziehen zu k\u00f6nnen.<\/p>

F\u00fcr das Predictive Accounting in SAP S\/4HANA gibt es zwei analytische Apps, die im Abschnitt Reporting erl\u00e4utert werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Abbildung 2: FIORI Apps in der Margin Analysis<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Zu beachten gilt, dass f\u00fcr Hauptbuchpositionen mit einer echten Kontierung zu einem Ergebnisobjekt die Kontierungsart Ergebnisobjekt (Feld ACCASTY = ‚EO‘) ist. Die Apps „Produktprofitabilit\u00e4t“ und „Einzelposten anzeigen – Margenanalyse“ konzentrieren sich nur auf Ergebnisobjekte mit dieser echten Kontierung auf Ergebnisobjekt.<\/p>

Andere, analytische FIORI Apps wie z. B. Marktsegmente, ber\u00fccksichtigen dagegen auch attributierte Ergebnisobjekte.<\/p>

Rechercheberichte<\/h3>

Die aus SAP ECC-Systemen bekannten Ergebnisberichte (KE30) sind auch in der Margin Analysis weiterhin verwendbar. Diese Art des Berichtswesens l\u00e4sst sich ebenfalls ins FIORI Launchpad einbinden.<\/p>

Anzumerken ist hier, dass nur Daten aus dem f\u00fchrenden Ledger gelesen werden k\u00f6nnen. Es ist damit nicht m\u00f6glich aus Erweiterungs-Ledgern zu lesen.<\/p>

Produktprofitabilit\u00e4t<\/h3>

Mithilfe der Fiori App „Produktprofitabilit\u00e4t“ k\u00f6nnen Sie Deckungsbeitr\u00e4ge f\u00fcr einzelne Produkte in Verbindung mit damit verbundenen Produktinformationen sowie verf\u00fcgbaren Merkmalen der Ergebnisrechnung analysieren. Auf Grundlage der Kostenschichtung Ihrer Standardkalkulation erm\u00f6glicht Sie Ihnen, einen Aufriss zu fixen und variablen Kosten durchzuf\u00fchren. Zudem k\u00f6nnen Sie die fakturierte Menge und den Beitrag pro Einheit ausweisen.<\/p>

Einzelposten anzeigen – Margenanalyse<\/h3>

Mit der App „Einzelposten anzeigen – Margenanalyse“ k\u00f6nnen Sie Buchungsbelegeinzelposten anzeigen, die f\u00fcr die Margin Analysis relevant sind. Sie k\u00f6nnen die Posten nach verschiedenen Kriterien filtern, sortieren und gruppieren.<\/p>

Sie k\u00f6nnen die Einzelposten nach dem Ledger anzeigen, auf das sie gebucht wurden. Weiterhin k\u00f6nnen Sie einen Posten ausw\u00e4hlen und mit Einzelpostendetails weitere Informationen nach Feldgruppen sortiert anzeigen. Eine Navigation zu zugeh\u00f6rigen Apps ist m\u00f6glich.<\/p>

Marktsegmente<\/h3>

Mit der analytischen FIORI App „Marktsegmente“ k\u00f6nnen Sie Ist- und Plandaten f\u00fcr diverse Marktsegmente, also Kombinationen aus einer Vielzahl von Merkmalen, anzeigen und analysieren. Hierbei sollten Sie beachten, dass auch Daten von attributierten Ergebnisobjekten (s. o.) angezeigt werden.<\/p>

Apps im Predictive Accounting<\/h3>

Mit der FIORI App „Kundenauftragseingang – Predictive Accounting“ k\u00f6nnen Sie Erl\u00f6se, Erl\u00f6sschm\u00e4lerungen, Umsatzkosten, und Margen die basierend auf Kundenauftragseingang, Warenausgang und Fakturen im Erweiterungsledger simuliert wurden, auswerten.<\/p>

Erl\u00f6se, Umsatzkosten und Margen basierend auf Zeitr\u00e4umen und verschiedenen Merkmalen wie Organisation, Kunde, Produkt, etc. filtern.<\/p>

Zudem k\u00f6nnen Sie direkt zu den Buchungsbelegen, Kundenauftr\u00e4gen oder Produkten navigieren.<\/p>

Mit der App „Bruttomarge Ist\/Vermutet“ k\u00f6nnen Sie zus\u00e4tzlich die Prognosedaten mit Plandaten oder Istdaten aus vorherigen Perioden vergleichen.<\/p>

Durch diese \u00c4nderungen erweitert SAP die Funktionen der buchhalterischen Ergebnisrechnung deutlich und bietet enorme Vorteile auch im Vergleich zur kalkulatorischen Ergebnisrechnung. Deshalb empfehlen wir unseren Kunden die Einf\u00fchrung der Margin Analysis unter SAP S\/4HANA.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Haben Sie weitere Fragen zur Margin Analysis?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Schreiben Sie uns Ihre Nachricht oder vereinbaren Sie Ihren pers\u00f6nlichen Gespr\u00e4chstermin mit unseren Experten<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\"Martina<\/a><\/figure>
Martina Ksinsik<\/div>
Customer Success Manager<\/div>
<\/i> +49 (0) 681 379 62 - 113<\/a><\/div>
<\/i> martina.ksinsik@pikon.com<\/a><\/div>

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