{"id":42358,"date":"2021-07-29T09:51:18","date_gmt":"2021-07-29T07:51:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=42358"},"modified":"2022-10-14T11:55:36","modified_gmt":"2022-10-14T09:55:36","slug":"e-invoicing-polen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/e-invoicing-polen\/","title":{"rendered":"E-Invoicing Polen: SAP L\u00f6sung f\u00fcr B2G Anforderungen (PeF)"},"content":{"rendered":"\t\t
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Es \u00fcberrascht nicht, dass auch Polen erste E-Invoicing-Anforderungen eingef\u00fchrt hat. Derzeit nutzen Steuerbeh\u00f6rden auf der ganzen Welt mehr denn je Technologien, um mehr Daten von Steuerzahlern zu sammeln und zu analysieren. Dies geschieht oft in Echtzeit oder nahezu in Echtzeit. Laut Tadeusz Ko\u015bci\u0144ski, dem Minister f\u00fcr Finanzen, Haushalt und Regionalpolitik<\/a>, besteht das Ziel der polnischen E-Invoicing-Anforderungen darin, den Fakturierungsmechanismus benutzerfreundlicher zu gestalten.\u00a0Viele andere L\u00e4nder weltweit nutzen diesen Mechanismus jedoch, um ihre Umsatzsteuerl\u00fccke zu schlie\u00dfen und Steuerhinterziehung zu verhindern.<\/p>

In diesem Blogbeitrag erkl\u00e4re ich, wie SAP DRC (document & reporting compliance) f\u00fcr Polen die Einhaltung der polnischen B2G-Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung sicherstellt. \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Einhaltung der polnischen B2G-Anforderungen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Die Richtlinie 2014\/55\/EU des Europ\u00e4ischen Parlaments<\/a> besagt, dass alle Beh\u00f6rden verpflichtet sind, ab dem 18. April 2019 elektronische Rechnungen \u00fcber eine staatlich vorgeschriebene Plattform empfangen und versenden zu k\u00f6nnen. In Polen war die M\u00f6glichkeit der Nutzung von E-Invoicing im B2G-Bereich jedoch bislang nicht verpflichtend. Dennoch hat Polen die Umsetzung der Richtlinie bereits abgeschlossen, n\u00e4mlich durch den Aufbau einer Plattform mit dem Namen PeF (platformy elektronicznego fakturowania).<\/a> PeF ist derzeit die wichtigste Plattform, die von staatlichen Einrichtungen und Wirtschaftsteilnehmern f\u00fcr die E-Invoicing Compliance im \u00f6ffentlichen Beschaffungswesen genutzt wird. Das Hauptziel des Projekts ist die Einf\u00fchrung einer verpflichtenden Empfangsbest\u00e4tigung f\u00fcr elektronische Rechnungen, die von Unternehmen an die Beh\u00f6rden \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n

In Zukunft wird der Staat wahrscheinlich auf strengere polnische Anforderungen umstellen, indem er E-Invoicing im B2B-Bereich ab 2024 verpflichtend vorschreibt. Inzwischen wurde in Polen mit der Entwicklung eines fortgeschrittenen nationalen E-Invoicing-Systems mit dem Namen KSeF (Krajowego Systemu e-faktur) begonnen. Dieses Projekt \u00e4hnelt der B2G-Plattform PeF, die im 1. Quartal 2021 startete. Es soll sich um eine Plattform handeln, die das Ausstellen und den Versand strukturierter Rechnungen erm\u00f6glicht. Neben dem Ausstellen, Senden und Empfangen strukturierter Rechnungen, wie es die PeF-Plattform bereits anbietet, weist die KSeF-Plattform auch eine Kennnummer zu und speichert diese im System ab. Das System analysiert und kontrolliert Daten aus strukturierten Rechnungen und sendet Nachrichten \u00fcber die Ausstellung, Ablehnung oder wenn die Ausstellung einer strukturierten Rechnung nicht m\u00f6glich ist.<\/p>\n

Lesen Sie hier mehr zu den polnischen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich.<\/a><\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus besteht die polnische Regierungsplattform aus einem PEPPOL-Zugangspunkt. Die PEPPOL-Plattform wird inzwischen von vielen europ\u00e4ischen Regierungen und Unternehmen genutzt. \u00dcbergeordnetes Ziel ist es, einen sicheren und einfachen Austausch elektronischer Dokumente (z. B. E-Invoicing, elektronisches Auftragswesen) zwischen \u00f6ffentlichen und privaten Einrichtungen weltweit zu erm\u00f6glichen. Dies geschieht durch die Bereitstellung einer Reihe technischer Spezifikationen f\u00fcr alle Purchase-to-Pay-Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge. In unserem Blogbeitrag \u00fcber PEPPOL<\/a> haben wir ausf\u00fchrlich beschrieben, wie die PEPPOL-Plattform funktioniert und welche Vorteile sie bietet.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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SAP Document & Reporting Compliance f\u00fcr e-Invoicing im B2G-Umfeld in Polen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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SAP Document & Reporting Compliance ist eine strategische, integrierte SAP-L\u00f6sung, die mit SAP ECC und SAP S\/4HANA funktioniert und daf\u00fcr sorgt, dass Ihre SAP-Buchhaltungsprozesse zu 100 % mit den polnischen Anforderungen konform sind.<\/p>

SAP hat bereits fr\u00fch eine L\u00f6sung entwickelt, um die polnischen E-Invoicing-Anforderungen zu erf\u00fcllen. Mit dieser L\u00f6sung kann aber auch die Erf\u00fcllung vieler anderer l\u00e4nderspezifischer gesetzlicher Anforderungen auf der ganzen Welt sichergestellt werden, wie SII in Spanien<\/a>, SDI in Italien<\/a>, CFDI und Complemento de Pago in Mexiko<\/a>, RTIR und EKAER in Ungarn<\/a>, DIAN in Kolumbien<\/a>,\u00a0E-Invoicing und E-Archiving in der T\u00fcrkei <\/a>und\u00a0MyDATA in Griechenland<\/a>. Alle eingef\u00fchrten l\u00e4nderspezifischen gesetzlichen Anforderungen k\u00f6nnen einfach mit dem SAP eDocument Cockpit verwaltet werden, das eine zentrale Rolle in SAP Document & Reporting Compliance spielt. Mit SAP Document & Reporting Compliance verf\u00fcgen Sie \u00fcber eine End-to-End-L\u00f6sung, die automatisch die erforderlichen XML-Dateien auf der Grundlage von Quellinformationen aus Ihren SD- oder FI-Fakturabelegen generiert und die XML-Datei bei Bedarf digital signiert. SAP Document & Reporting Compliance kann sich auf SAP CPI, SAP PI oder auf EDI-Middleware-Systeme von Dritten beziehen, um den gesamten Datenverkehr mit den Systemen der lokalen Steuerbeh\u00f6rden zu verwalten.<\/p>

Ein zus\u00e4tzlicher Vorteil der Verwendung von SAP Document & Reporting Compliance ist die Flexibilit\u00e4t. Es stehen mehrere SAP BAdIs (Business Add-Ins) zur Verf\u00fcgung, mit denen die XML-Standardstruktur und das PDF-Mapping angepasst, der E-Mail-Inhalt und die Empf\u00e4nger ge\u00e4ndert und der Kundenfeedbackprozess teilweise automatisiert werden kann. Wir haben bereits SAP Document & Reporting Compliance f\u00fcr viele verschiedene kundenspezifische F\u00e4lle eingef\u00fchrt. Bitte lassen Sie mich im Kommentarbereich unten wissen, ob bei Ihnen eine bestimmte gesch\u00e4ftliche Anforderung besteht, die in Ihrem SAP-Buchungsprozess f\u00fcr Polen implementiert werden muss. Gerne untersuche ich, wie dies in SAP Document & Reporting Compliance integriert werden kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Der Prozessablauf in SAP Document & Reporting Compliance f\u00fcr die Einhaltung der E-Invoicing-Anforderungen in Polen<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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F\u00fcr die Anforderungen Polens an die elektronische Fakturierung bietet SAP die SAP Document & Reporting Compliance-L\u00f6sung an. In der folgenden Grafik werden die Schritte des End-to-End-Prozesses zur Einhaltung der polnischen Vorschriften bez\u00fcglich der elektronischen Fakturierung dargestellt:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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  1. Zun\u00e4chst wird ein Quelldokument in SAP erstellt (z.\u00a0B. eine Rechnung). Sobald dieses Dokument gespeichert wurde, erstellt das System eine Instanz davon (eDocument) in der Datenbank.<\/li>
  2. Anschlie\u00dfend kann das eDocument manuell aus dem eDocument-Cockpit \u00fcbermittelt werden, in dem alle eDocuments angezeigt werden.<\/li>
  3. Nach der \u00dcbermittlung erstellt das System das erforderliche XML-Format aus den Daten des eDocuments.<\/li>
  4. Anschlie\u00dfend sendet das System die XML-Datei an die PEPPOL-Plattform, die eine Pr\u00fcfung der XML-Datei vornimmt.<\/li>
  5. Die PEPPOL-Plattform setzt sich mit der verifizierten Plattform in Verbindung. Im Falle Polens ist dies die PeF-Plattform oder KSeF und es wird die XML-Datei \u00fcbermittelt.<\/li>
  6. Die Plattform sendet eine Benachrichtigung an den PEPPOL-Dienst.<\/li>
  7. Dieser wiederum leitet sie an die SAP Document & Reporting Compliance-L\u00f6sung weiter.<\/li>
  8. Schlie\u00dflich wird der Status des erfolgreich \u00fcbermittelten eDocuments aktualisiert und im eDocument-Cockpit sichtbar.<\/li><\/ol>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Wie sehen Herausforderungen f\u00fcr Unternehmen aus und wie kann PIKON helfen? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Neben der technischen Umsetzung gibt es noch einige weitere Herausforderungen, die ebenfalls ber\u00fccksichtigt werden sollten. Die neuen Anforderungen m\u00fcssen im gesamten Unternehmen angepasst und verstanden werden. Die folgenden Themen sollten ber\u00fccksichtigt werden:\u00a0<\/p>