{"id":5052,"date":"2020-08-14T12:59:32","date_gmt":"2020-08-14T10:59:32","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pikon.de\/?p=5052"},"modified":"2024-09-30T08:49:34","modified_gmt":"2024-09-30T06:49:34","slug":"monitoring-und-evaluation-organisational-reporting-fuer-projekte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/monitoring-und-evaluation-organisational-reporting-fuer-projekte\/","title":{"rendered":"Monitoring und Evaluation: Durchblick in komplexen Projekten"},"content":{"rendered":"\t\t
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Gr\u00f6\u00dfere, komplexe (IT)-Projekte, wirken sich immer auch auf die Zusammenarbeit der Mitarbeiter eines Unternehmens aus, da sich Arbeitswerkzeuge, Arbeitsaufgaben und Teamzusammenstellungen ver\u00e4ndern. Kurz: Routine entf\u00e4llt bei gleichzeitig steigenden Anforderungen. Daher m\u00fcssen gerade in hektischen Phasen sowohl Auslastung als auch Zusammenarbeit \u00fcberblickt werden, damit Projekte erfolgreich abgeschlossen werden k\u00f6nnen. Hierf\u00fcr wird eine valide Datengrundlage ben\u00f6tigt. Projektmonitoring und Evaluation sind zwei Werkzeuge, die dem Management und insbesondere dem Changemanagement zum richtigen Zeitpunkt die ben\u00f6tigten Informationen zur Verf\u00fcgung stellen.<\/p>

Einfluss von gr\u00f6\u00dferen Projekten auf die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter<\/span><\/p>

Die Zusammenarbeit von Menschen, egal ob auf der Ebene von Individuen oder Organisationseinheiten im Sinne von Abteilungen oder Unternehmen, birgt immer wieder neue Herausforderungen. Gl\u00fccklicherweise sind die Mitarbeiter der meisten erfolgreichen Unternehmen in der Lage mit diesen Schwierigkeiten umzugehen. Zudem entwickeln Organisationen aus ihrem t\u00e4glichen Gesch\u00e4ft heraus bewusst oder unbewusst eine Kultur sowie Verhaltensmuster, die es ihnen erlaubt eine Vielzahl von Herausforderungen erfolgreich zu bew\u00e4ltigen. Selbst eingespielte Teams k\u00f6nnen jedoch aus der Bahn geworfen werden, wenn sie sich durch Projekte mit neuen Themen besch\u00e4ftigen oder sich in ungewohnten Konstellationen bewegen. Gerade in unternehmensweiten Projekten arbeiten zudem oft Abteilungen, Bereiche und Teams zusammen, die nur selten zusammenarbeiten oder gar unterschiedliche Kulturen haben. Dies wird insbesondere dann zum Problem, wenn es mit einer Erh\u00f6hung der Arbeitsbelastung einhergeht. Viele Unternehmen merken: Wenn das Alltagsgesch\u00e4ft mit Projekten um Zeit und Ressourcen konkurriert, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass negative Dynamiken und Verhaltensmuster den Verlauf von Projekten ungewollt und unbemerkt beeinflussen.<\/p>

H\u00e4ufig erleben wir zudem, dass Kunden sich wissentlich auf Sch\u00e4tzungen (Aufwand\/Auslastung\/Projektstand) verlassen m\u00fcssen, bei denen im Moment der Sch\u00e4tzung bereits naheliegend oder gar offensichtlich ist, dass diese unzutreffend sind. Aus einem Mangel an Alternativen resultiert dann zwangsl\u00e4ufig, dass so gehandelt wird, als entspr\u00e4chen die vorliegenden Sch\u00e4tzungen der Realit\u00e4t. Management und Changemanagement<\/a> haben keine gute Grundlage um stimmige Entscheidungen zu treffen. In der Folge laufen Projekte sehenden Auges in Engp\u00e4sse, woraus Druck und Unzufriedenheit entsteht. Kurz: die Wahrscheinlichkeit f\u00fcr Konflikte steigt.<\/p>

Evaluation zur \u00dcberpr\u00fcfung und Gestaltung guter Rahmenbedingungen als essenzieller Baustein f\u00fcr den Projekterfolg<\/h2>

Damit sich Projektlaufzeiten nicht ungewollt verl\u00e4ngern, weil Arbeitsschritte wiederholt werden m\u00fcssen oder Missverst\u00e4ndnisse zu sp\u00e4t aufgedeckt werden, ist es elementar, den Stand von Projekten und aller Beteiligten korrekt einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen. Dabei ist es nicht ausreichend, ausschlie\u00dflich auf die reinen Auslastungszeiten der Mitarbeiter zu achten. Soll Zusammenarbeit gelingen, muss sie proaktiv gestaltet werden und an die speziellen Bedarfe der vorliegenden Situation angepasst sein. Gelingt es, gerade in hektischen Phasen den \u00dcberblick \u00fcber Auslastung und negative Dynamiken und Verhaltensmuster in der Zusammenarbeit zu behalten, k\u00f6nnen Projekte stark beschleunigt werden und deutlich bessere Ergebnisse erzielen.<\/p>

Durch ein fortlaufendes Monitoring – im Sinne einer Evaluation – ist es m\u00f6glich, f\u00fcr Manager und Projektleiter die notwendige Multiperspektivit\u00e4t zu erreichen, die es braucht, um gute Entscheidungen treffen zu k\u00f6nnen. Bei PIKON fassen wir Leistungen dieser Art unter dem Begriff \u201eOrganisational Reporting\u201c zusammen.<\/p>

Organisational Reporting: Valide Zahlen als Ausgangsbasis und w\u00e4hrend der Durchf\u00fchrung des Projektes<\/h2>

Initial liefert \u201eOrganisational Reporting\u201c eine valide Basis f\u00fcr Management und Projektleitung, um die Ausgangslage vor Projekten zu analysieren, Schwerpunkte zu setzen und einen stimmigen Rahmen f\u00fcr die folgende Zusammenarbeit zu definieren.<\/p>

PIKON hilft dabei, zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Fragen zu stellen und aus den Antworten korrekte R\u00fcckschl\u00fcsse zu ziehen.<\/p>

\u00dcber die Projektlaufzeit wiederholt durchgef\u00fchrte Evaluationen, versetzen uns in die Lage Methoden, Ma\u00dfnahmen und Vorgehensweisen nicht mit der Gie\u00dfkanne zu verteilen, sondern punktuell, angepasst an die individuelle Situation des Kunden, die Anforderungen der jeweiligen Projektphase sowie die Situation der Menschen im Projekt.<\/p>

Hinschauen lohnt sich aber auch bei:<\/p>