{"id":50537,"date":"2022-02-25T12:42:03","date_gmt":"2022-02-25T11:42:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=50537"},"modified":"2023-09-15T11:14:54","modified_gmt":"2023-09-15T09:14:54","slug":"sap-revenue-accounting-and-reporting-rar-fuer-ifrs-15","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/sap-revenue-accounting-and-reporting-rar-fuer-ifrs-15\/","title":{"rendered":"SAP RAR (Revenue Accounting and Reporting) f\u00fcr IFRS 15"},"content":{"rendered":"\t\t
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Seit der Einf\u00fchrung des Rechnungslegungsstandards IFRS 15 im Jahr 2014, m\u00fcssen Unternehmen alle Erl\u00f6se aus Kundenvertr\u00e4gen zeitgleich mit der Erf\u00fcllung der entsprechenden Verpflichtung gegen\u00fcber ihren Kunden erfassen und ausweisen. Der Standard verspricht eine konsistentere, vergleichbarere und verst\u00e4ndlichere Darstellung des Unternehmens und seiner Umsatzstr\u00f6me in den Jahresabschl\u00fcssen. Dies bedeutet aber auch die Gefahr einer komplexeren Rechnungslegung. Dieser Artikel soll aufzeigen, wie das SAP Add-on Revenue Accounting and Reporting (RAR) f\u00fcr SAP S\/4HANA-Systeme und SAP ECC-Systeme ab Release 6.05 Abhilfe schaffen kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Der Rechnungslegungsstandard IFRS 15<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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IFRS 15 gilt ab 2018 f\u00fcr alle Kundenvertr\u00e4ge, die die Lieferung von G\u00fctern und Dienstleistungen betreffen. Nur einige wenige Ausnahmen werden anerkannt, z. B. f\u00fcr Leasingvertr\u00e4ge im Anwendungsbereich von IAS 17. Ziel ist es, ein einheitliches Konzept f\u00fcr die Erfassung von Erl\u00f6sen \u00fcber alle Sektoren und Branchen hinweg vorzulegen.\u00a0<\/p>

Dieses Konzept der Umsatzrealisierung besteht aus f\u00fcnf Schritten:\u00a0<\/p>

  1. die Identifizierung von Kundenvertr\u00e4gen, wie sie in IFRS 15 definiert sind<\/li>
  2. die Identifizierung aller darin enthaltenen Verpflichtungen gegen\u00fcber dem Kunden („Leistungsverpflichtungen“ (POBs))<\/li>
  3. die Bestimmung des vertraglichen Preises f\u00fcr die Verpflichtungen („Transaktionspreis“)<\/li>
  4. die Aufteilung des gesamten Transaktionspreises auf die verschiedenen Leistungsverpflichtungen auf der Grundlage ihres beizulegenden Zeitwerts („Einzelver\u00e4u\u00dferungspreis“ oder SSP)<\/li>
  5. die Erfassung des zugewiesenen Preises als Erl\u00f6s bei Erf\u00fcllung der Leistungsverpflichtung\u00a0<\/li><\/ol>

    Neben dem f\u00fcnfstufigen Modell der Umsatzrealisierung enth\u00e4lt der Standard auch Regelungen, die beispielsweise Vertrags\u00e4nderungen und -kombinationen betreffen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Lesen Sie mehr zu den Ausnahmen von IFRS 15 und die Definition von Vertr\u00e4gen und Leistungen in diesem Standard<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Abbildung 1: Die 5 Schritte des Modells der Umsatzrealisierung am Beispiel eines Vertrags mit 3 Bestandteilen.<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Bekannte Herausforderungen von IFRS 15<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Die Herausforderungen bei der Umsetzung von IFRS 15 lassen sich zu einem gro\u00dfen Teil auf den Umfang und die theoretische Komplexit\u00e4t des Standards zur\u00fcckf\u00fchren. Durch die Zusammenf\u00fchrung mehrerer \u00e4lterer Standards hat IFRS 15 zu mehr Klarheit bei der Umsatzerfassung und -berichterstattung gef\u00fchrt, aber auch die Gesamtkomplexit\u00e4t in der Anwendung und im Verst\u00e4ndnis wurde erh\u00f6ht. Vor allem kleine bis mittelgro\u00dfe Unternehmen, Unternehmen, die mit komplexen Angeboten arbeiten, oder Unternehmen, die h\u00e4ufig langfristige Vertr\u00e4ge mit ihren Kunden abschlie\u00dfen, hatten erhebliche Auswirkungen auf ihre Prozesse, Systeme und Finanzberichte. Beispiele f\u00fcr betroffene Unternehmen finden sich vor allem in der Telekommunikations-, Gesundheits- und Baubranche. Die in der Praxis aufgetretenen Fragestellungen sind vielf\u00e4ltig, konzentrieren sich aber vor allem auf das Konzept und die Identifizierung von Leistungsverpflichtungen oder die Vorschriften f\u00fcr die Kombination und \u00c4nderung von Vertr\u00e4gen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Dar\u00fcber hinaus stellten die detaillierteren und umfassenderen Angaben des IFRS 15 neue Anforderungen an die Datenerfassungs- und Analyseprozesse. So bedeutete beispielsweise die Einf\u00fchrung von Berichten \u00fcber Leistungsverpflichtungen und Vertragssaldobewegungen, dass eine neue Ebene von Daten ermittelt, zusammengestellt, integriert oder gespeichert werden musste. F\u00fcr Unternehmen ist es oft schwierig vorherzusagen, welche zus\u00e4tzlichen Daten erforderlich sein werden und ob ihre IT-Infrastruktur in der Lage sein wird, diese Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Schlie\u00dflich sind weder das interne noch das externe Umfeld eines Unternehmens statisch. Da sich die Praktiken und Umwelten eines Unternehmens anpassen, muss auch die Implementierung von IFRS 15 angepasst werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Die SAP-L\u00f6sung: RAR als SAP Add-on<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Das SAP Add-on RAR (Revenue Accounting and Reporting) dient zur Erleichterung und Automatisierung der Aufgaben eines Erl\u00f6sbuchhalters. Es unterst\u00fctzt den Anwender bei der Einhaltung verschiedener Rechnungslegungsstandards und -richtlinien, einschlie\u00dflich IFRS 15. Zu den Verbesserungen gegen\u00fcber der urspr\u00fcnglichen Interpretation der Erl\u00f6srealisierung durch SAP SD geh\u00f6ren das Zulassen einer parallelen Rechnungslegung, die Synchronisierung der Kostenrealisierung mit der Erl\u00f6srealisierung und die Verf\u00fcgbarkeit verschiedener neuer, obligatorischer Angaben (z. B. Berichte, die die Aufschl\u00fcsselung der Erl\u00f6se nach verschiedenen Kategorien, die Bewegungen des Vertragssaldos und die erwarteten Erl\u00f6se f\u00fcr ausstehende POBs zeigen). SAP RAR-Transaktionen k\u00f6nnen in der GUI, in Fiori und auf NetWeaver ausgef\u00fchrt werden. Das Add-on ist f\u00fcr SAP ECC-Systeme (Mindestvoraussetzung ist Release 6.05) und SAP S\/4HANA-Systeme verf\u00fcgbar.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    RAR kann in verschiedene Quellanwendungen integriert werden, aus denen es Details zu Auftragserstellungen, \u00c4nderungen, Rechnungen und Lieferungen erh\u00e4lt (Schritt 1 in Abbildung 4). M\u00f6gliche Quellanwendungen sind sowohl SAP-Software (SAP SD, CRM oder Hybris) als auch Anwendungen von Drittanbietern. Zuvor sollte konfiguriert werden, welche Belegarten und Positionstypen als relevant f\u00fcr die Erl\u00f6sabrechnung gelten und daher in die RAR-Umgebung verschoben werden sollten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Abbildung 2: Bei der Erstellung eines Belegs im SD, der als RAR-relevant definiert ist (1), wird ein Satz von Erl\u00f6sbuchhaltungspositionen erstellt (2), eine f\u00fcr jede Auftragsposition und eine f\u00fcr jede Rechnung des Fakturierungsplans. Nach der Verarbeitung dieser Positionen im ‚RAI-Monitor‘ (Transaktion FARR_RAI_MON) wird ein passender RAR-Vertrag gem\u00e4\u00df den vordefinierten BRF+-Entscheidungsregeln (4) erstellt (3).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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    Die \u00dcbertragung an das RAR erfolgt \u00fcber eine Reihe von Erl\u00f6sbuchhaltungsposition (RAI), die automatisch Erl\u00f6svertr\u00e4ge und Leistungsverpflichtungen auf der Grundlage einer Reihe von Entscheidungsregeln erstellen und aktualisieren (Schritte 2 und 3 in Abbildung 4). Die Entscheidungsregeln sind im SAP Business Rule Framework plus (BRF+) vordefiniert und ordnen die Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens den entsprechenden Leistungsverpflichtungstypen zu. Dar\u00fcber hinaus liefern sie alle erforderlichen Attribute der Leistungsverpflichtung (z. B. Startdatum, Dauer) und legen, wie unten erl\u00e4utert, eine von drei Erf\u00fcllungsarten fest: ereignisbasiert, zeitbasiert oder prozentuale Erf\u00fcllung.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Abbildung 3: Alle Folgeaktionen zu einer ereignisbasierten Leistungsverpflichtung, wie z. B. Lieferungen, erzeugen Erl\u00f6srechnungsposten im RAI-Monitor (1). Bei der Verarbeitung dieser RAI wird der Status des RAR-Vertrags und seiner POBs aktualisiert (2).<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    Wie der Name schon sagt, gibt die Erf\u00fcllungsart einer Leistungsverpflichtung vor, wie und wann eine vertragliche Verpflichtung erf\u00fcllt wird (Schritt 4.1 in Abbildung 4). Die ereignisbezogene Erf\u00fcllung bedeutet, dass die Verpflichtung gegen\u00fcber dem Kunden mit der Ausf\u00fchrung einer bestimmten Handlung (z. B. Warenausgang, Buchung einer Rechnung) erf\u00fcllt ist. Bei der zeitbezogenen Erf\u00fcllung werden die Erl\u00f6se \u00fcber einen bestimmten Zeitraum hinweg nach einer bestimmten Abgrenzungsmethode (z. B. lineare Verteilung) erfasst. Bei der prozentualen Erf\u00fcllung muss der Benutzer alle Entwicklungen bei der Erf\u00fcllung einer Verpflichtung gegen\u00fcber einem Kunden manuell erfassen.<\/p>

    F\u00fcr alle Leistungsverpflichtungen k\u00f6nnen Rechnungen vor, nach oder zeitgleich mit ihrer Erf\u00fcllung gebucht werden. \u00c4hnlich wie bei Kundenauftr\u00e4gen und Vertr\u00e4gen werden alle Rechnungen \u00fcber Erl\u00f6srechnungspositionen in die RAR verschoben (Schritt 4.2 in Abbildung 4).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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    Anschlie\u00dfend kann der Benutzer periodisch Erl\u00f6sbuchungen f\u00fcr einen oder mehrere Vertr\u00e4ge sowohl im Hauptbuch als auch in den korrespondierenden Ledgern erstellen (Schritt 5 in Abbildung 4). Dies wird in der Regel beim Abschluss einer Rechnungsperiode durchgef\u00fchrt. Unter Ber\u00fccksichtigung der Erf\u00fcllungsart jeder Leistungsverpflichtung, der bisher eingetretenen Erf\u00fcllungstransaktionen und -ereignisse sowie der bisher erfassten Rechnungen k\u00f6nnen alle relevanten Buchungen simuliert und erstellt werden. Die Berechnung des Vertragsverm\u00f6gens und der Vertragsverbindlichkeiten erfolgt in einem vorgelagerten Programm. Beim Vertragsverm\u00f6gen handelt es sich um bereits erfasste, aber noch nicht fakturierte Erl\u00f6se, bei den Vertragsverbindlichkeiten um die umgekehrte Kategorie. Auf der Grundlage von Systemkonfigurationen werden Vertragsverm\u00f6gen und -verbindlichkeiten entweder auf der Ebene des Vertrags oder seiner Leistungsverpflichtungen berechnet. Wenn die traditionellen GAAP-Anforderungen ebenfalls beachtet werden sollen, k\u00f6nnen auch nicht fakturierte und abgegrenzte Einnahmen ermittelt werden. F\u00fcr alle Buchungen erfolgt die Ermittlung der Hauptbuchkonten auf der Grundlage einer Sammlung von BRF+ Entscheidungstabellen.<\/p>

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    Abbildung 4: Der Ablauf des Erl\u00f6sbuchhaltungs- und Erl\u00f6srealisierungsprozesses in SAP<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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    SAP RAR erm\u00f6glicht dar\u00fcber hinaus verschiedene zus\u00e4tzliche Funktionen, wie Kostenrealisierung, R\u00fcckgaberecht, Vertrags\u00e4nderungen und Vertragskombinationen.<\/p>