{"id":5176,"date":"2016-08-02T14:21:30","date_gmt":"2016-08-02T12:21:30","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.pikon.de\/?p=756"},"modified":"2020-12-03T01:13:55","modified_gmt":"2020-12-03T00:13:55","slug":"zoll-und-aussenhandelsprozesse-etablieren-unter-dem-neuen-unionszollkodex","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/zoll-und-aussenhandelsprozesse-etablieren-unter-dem-neuen-unionszollkodex\/","title":{"rendered":"Neuer Unionszollkodex f\u00fcr Zoll- und Au\u00dfenhandelsprozesse"},"content":{"rendered":"

Der Unionszollkodex<\/strong> vereinfacht die Zollvorg\u00e4nge f\u00fcr Unternehmen in der EU und sorgt f\u00fcr eine gr\u00f6\u00dfere Rechtssicherheit und Einheitlichkeit f\u00fcr die beteiligten Unternehmen. Viele Unternehmen stellen sich jetzt die Frage, wie sie ihre Zoll- und Au\u00dfenhandelsprozesse<\/strong> optimieren k\u00f6nnen, um von den Vereinfachungen profitieren zu k\u00f6nnen. Unsere ERP Beraterin Michaela Hoffmann, Expertin f\u00fcr Zoll- und Au\u00dfenhandelsprozesse, zeigt Ihnen einen Weg dorthin auf.<\/p>\n

Zollvorg\u00e4nge sind Schnittstellenprojekte<\/h2>\n

In einer globalisierten Welt, in der sich politische Situationen schnell \u00e4ndern, brauchen Unternehmen effiziente Prozesse und ausgebildete Experten f\u00fcr den Au\u00dfenhandel. Zumindest \u00fcber ausgebildete Experten m\u00fcssen alle Unternehmen verf\u00fcgen, die auf Basis des neuen Unionszollkodex eine schnellere und erleichterte Zollabwicklung anstreben. Eine effiziente Abwicklung des Au\u00dfenhandels kann aber nur dann erfolgen, wenn die zugrundeliegenden Zoll- und Au\u00dfenhandelsprozesse an den Schnittstellen zwischen Betriebswirtschaft, IT System und beteiligten Menschen (3-Punkt-Ansatz<\/a>)<\/strong> optimal ablaufen. Denn keiner m\u00f6chte, dass seine bestellte Ware wochen- oder monatelang bei der Zollbeh\u00f6rde verbleibt, weil ein erforderliches Dokument fehlt. Oder dass man erst bei einer Auslieferung feststellt, dass man den Kunden aufgrund eines Embargos \u00fcberhaupt nicht beliefern darf. Um solche Horrorszenarien eines jeden Projektleiters zu verhindern, muss man bereits sehr fr\u00fch ansetzen. Die PIKON empfiehlt hier eine Optimierung oder eine umfassende Neukonzipierung der betroffenen Unternehmensprozesse.<\/p>\n

Experten fr\u00fchzeitig einbinden<\/h2>\n

Der erste Schritt ist, die betroffenen Prozesse zu identifizieren. Hierbei sollten die Zollexperten bereits hinzugezogen werden, da sie die Prozesse aus einer anderen Perspektive betrachten als ein Vertriebsmitarbeiter, Eink\u00e4ufer oder Logistiker. So k\u00f6nnen die Experten auch die Prozessschritte bestimmen, die f\u00fcr andere Mitarbeiter so offensichtlich erstmal nichts mit dem Thema Zoll zu tun haben. In dieser Phase ist es wichtig, dass alle Beteiligten mit am Tisch sitzen, um so das Augenmerk vor allem auf die Schnittstellen zwischen den einzelnen Abteilungen zu lenken, die ja bekannterma\u00dfen am anf\u00e4lligsten sind f\u00fcr Fehler.<\/p>\n

Ein Beispiel<\/h2>\n

Bereits bei der Entscheidung, ob die Anfrage eines Kunden weiterbearbeitet wird, kann eine erste Pr\u00fcfung auf Embargos erfolgen. Sollte sich hier herausstellen, dass der Kunde aufgrund gesetzlicher Bestimmungen nicht beliefert werden darf, kann man sich auch die Weiterbearbeitung der Anfrage sparen. Da Embargos aber einer gewissen Dynamik aufgrund aktueller politischer Entwicklungen unterliegen, sollte eine gute Kommunikation zwischen Zollexperten, Vertrieb und Logistik<\/strong> sichergestellt werden. Im SAP ERP System kann diese Dynamik z. B. durch einen User Exit abgefedert werden, welcher eine Embargopr\u00fcfung auf Basis der aktuellsten Embargolisten durchf\u00fchrt und je nach Ergebnis per Workflow weitere Aktivit\u00e4ten starten oder stoppen kann. Dies kann kundenindividuell in einen bestehenden Prozess integriert werden.<\/p>\n

\u00dcberhaupt sollten die Zollexperten mit allen betrieblichen Prozessen bzgl. des Einkaufs und Verkaufs vertraut sein. Sie sollten au\u00dferdem eine Position im Unternehmen haben, die es ihnen erlaubt \u00c4nderungen bestehender Prozesse anzusto\u00dfen und andere Mitarbeiter f\u00fcr die Themen Zoll und Au\u00dfenhandel zu sensibilisieren.<\/p>\n

Der neue Unionszollkodex<\/h2>\n

Mit der Anwendung des Unionszollkodex ab dem 01. Mai 2016 schafft die Europ\u00e4ische Union ein gro\u00dfes Compliance-Thema f\u00fcr Unternehmen, in denen Import und Export Teil der Gesch\u00e4ftsprozesse sind. Denn das erkl\u00e4rte Ziel der EU mit der Einf\u00fchrung des Unionszollkodex war unter anderem, die Einhaltung der Vorschriften im Rahmen des Zoll- und Au\u00dfenhandels besser \u00fcberwachen zu k\u00f6nnen. Daher m\u00fcssen die bestehenden logistischen und unterst\u00fctzenden Prozesse eines Unternehmens auf ihre Vereinbarkeit mit den neuen gesetzlichen Regelungen gepr\u00fcft werden und zwar sowohl in ihrer betriebswirtschaftlichen Auspr\u00e4gung als auch in ihrer Abbildung in einem SAP ERP System, um hier eine entsprechende Compliance gew\u00e4hrleisten zu k\u00f6nnen.<\/p>\n

Zuk\u00fcnftig soll der Datenaustausch mit den Zollbeh\u00f6rden im Rahmen von Zoll- und Au\u00dfenhandelsprozessen nur noch elektronisch \u00fcber ATLAS<\/strong> (Automatisiertes Tarif- und Lokales Zollabwicklungssystem ) erfolgen. Aber auch wenn sich die Einf\u00fchrung der neuen IT-Systeme zur Zollabwicklung bis Ende des Jahres 2020 hinzieht, so gelten bereits jetzt die Bestimmungen des Unionszollkodex. Auf Basis von \u00dcbergangsregelungen k\u00f6nnen bestehende IT-Systeme oder Papierformulare weiterhin genutzt werden, bis sie durch neue Releases oder elektronische Formulare abgel\u00f6st werden.<\/p>\n

\"Global<\/p>\n

Die wichtigsten \u00c4nderungen<\/h2>\n

Die wichtigsten \u00c4nderungen, die im Rahmen des Unionszollkodex eingef\u00fchrt wurden, betreffen die folgenden Bereiche:<\/p>\n

1. Beantragung zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO)<\/h3>\n

Wer in Zukunft den Status eines AEO (Authorised Economic Operator) beantragen m\u00f6chte, muss seine berufliche Qualifikation bzw. die seiner Mitarbeiter bezogen auf den Zollbereich nachweisen. Denn in Artikel 39 d des Unionszollkodex<\/a> werden zur Bewilligung des AEO-Status \u201epraktische oder berufliche Bef\u00e4higungen, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der ausge\u00fcbten T\u00e4tigkeit stehen\u201c vorausgesetzt.<\/p>\n

Diese Bef\u00e4higungen sind in der Durchf\u00fchrungsverordnung zum Unionszollkodex<\/a> definiert:<\/p>\n

So sind entweder 3 Jahre praktische Erfahrung des zust\u00e4ndigen Mitarbeiters erforderlich oder der Nachweis der \u201eEinhaltung einer von einer europ\u00e4ischen Normungsorganisation verabschiedeten Qualit\u00e4tsnorm f\u00fcr den Zollbereich\u201c notwendig. Der Nachweis der Bef\u00e4higung kann auch \u00fcber eine abgeschlossene zollrechtliche Ausbildung des zust\u00e4ndigen Mitarbeiters erbracht werden. Eine solche Ausbildung kann bei den Zollbeh\u00f6rden selbst, einer anerkannten Bildungseinrichtung oder einem akkreditierten Berufs- oder Wirtschaftsverband durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\n

Haben Sie einen entsprechend qualifizierten Zollbeauftragten in Ihrem Unternehmen?<\/p>\n

2. Zollverfahren<\/h3>\n

Der Unionszollkodex sieht nur noch 3 Zollverfahren vor:<\/p>\n