{"id":5202,"date":"2018-07-12T14:03:20","date_gmt":"2018-07-12T12:03:20","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.pikon.de\/?p=2917"},"modified":"2025-11-21T10:05:44","modified_gmt":"2025-11-21T09:05:44","slug":"cfdi-mexiko","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/cfdi-mexiko\/","title":{"rendered":"So setzen Sie das mexikanische CFDI Gesetz in Ihrem SAP-System um"},"content":{"rendered":"\t\t
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UPDATE: Lesen Sie auch den Artikel zu den aktuellen CFDI-\u00c4nderungen 2021<\/a>!<\/p>

Mexiko gilt als attraktiver Business-Standort, denn die L\u00f6hne sind selbst f\u00fcr gut ausgebildete Arbeiter niedrig und die Transportkosten in die USA und Kanada sind g\u00fcnstig. Die N\u00e4he zu den gro\u00dfen M\u00e4rkten in Nordamerika sorgt auch f\u00fcr schnellere Produktionszeiten, ganz zu schweigen von der vereinfachten Kommunikation dank \u00e4hnlicher\u00a0 Zeitzonen.<\/p>

Das \u201eNorth American Free Trade Agreement\u201c (NAFTA) zwischen Mexiko, Kanada und den USA brachte viele Vorteile f\u00fcr diejenigen, die in Mexiko gesch\u00e4ftlich t\u00e4tig sind. Die Staaten verzichteten gegenseitig auf die Erhebung von Z\u00f6llen und vereinbarten verschiedene Abkommen und Rechtsverfahren, die auch internationale Rechte f\u00fcr Gesch\u00e4ftsinvestoren beinhalten. Derzeit geh\u00f6rt Mexiko zu den gr\u00f6\u00dften und gleichzeitig offensten Volkswirtschaften der Welt, dank seines weitreichenden Systems von Steuer- und Handelsabkommen sowie vieler Abkommen zum Informationsaustausch.<\/p>

So meistern Sie die Herausforderungen der mexikanischen Gesch\u00e4ftswelt<\/strong><\/h2>

Egal ob Sie bereits in Mexiko t\u00e4tig sind oder planen, dorthin zu gehen: Sie werden nat\u00fcrlich mit einigen Herausforderungen konfrontiert. Dazu z\u00e4hlen die Sprachbarriere und kulturelle Unterschiede, aber auch spezielle gesetzliche Anforderungen. Ich empfehle Ihnen daher, Ihr SAP ERP System an die lokalen rechtlichen Vorgaben anzupassen, sonst drohen hohe Strafzahlungen. Eine solche wichtige rechtliche Vorgabe ist das CFDI<\/strong> (Comprobantes Fiscal Digital por Internet).<\/p>

Wie die mexikanische Regierung mit CFDI die Steuerhinterziehung bek\u00e4mpft <\/strong><\/h2>

2014 hat der Tax Administration Service (SAT) der mexikanischen Bundesregierung eine Verordnung zur elektronischen Rechnungsstellung in Kraft gesetzt. Jede Firma, die einen Jahresumsatz von mehr als 250.000 Pesos (ungef\u00e4hr 11.000 Euro) in Mexiko erzielt, muss eine digitale Steuerquittung, Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) genannt, nutzen. Im Grunde ist das CFDI eine elektronische Rechnung, mit der sofort die Identit\u00e4t und die Steuerberechtigung der unterzeichnenden Person \u00fcberpr\u00fcft werden kann.<\/p>

Aber das CFDI ist mehr als ein eInvoicing Prozess. Vielmehr regelt die Verordnung verschiedene Vorgaben der elektronischen Buchhaltung in Bezug auf Kontenplan, Kontensalden und Journalbuchungen. Der Hauptfokus liegt auf der Transparenz, die das eInvoicing-Verfahren schafft. Damit kann die mexikanische Regierung sicherstellen, dass die korrekten Steuern abgef\u00fchrt werden.<\/p>

Unser Kunde Hirschmann Automotive hat mit unserer Hilfe sein SAP ERP System CFDI-konform gemacht und muss sich nun keine Sorgen \u00fcber hohe Strafzahlungen in Mexiko machen. Lesen Sie die Erfolgsstory auf unserer Homepage.<\/em><\/a><\/p>

Darum sollten Sie Ihr SAP ERP System an das CFDI anpassen<\/strong><\/h2>

Die mexikanische CFDI-Verordnung betrifft den Dokumentenfluss zwischen dem SAP Finanz-Modul FI und dem Vertriebs-Modul SD und gilt f\u00fcr Verkaufsrechnungen, Gutschriften, Lastschriften und Bestellrechnungen. Laut der neuesten Version der CFDI (CFDI 3.3.), l\u00e4uft ein typischer, mexikanischer Verkaufsrechnungsprozess in SAP ERP wie folgt ab:<\/p>

  1. Zuerst wird eine SD-Rechnung erstellt. Aus dieser Rechnung erstellt Ihr SAP ERP System ein elektronisches Dokument (IDoc), das alle rechtlich n\u00f6tigen Informationen enth\u00e4lt. Oft verlangen die Kunden mehr Informationen auf solchen Rechnungen, wie z. B. die Bestellnummer. So k\u00f6nnen sie Ihre Rechnung schneller verarbeiten. Im IDoc gibt es ein spezielles Feld, \u201eAddenda\u201c genannt, um genau solche kundenspezifischen Daten einzutragen.<\/li>
  2. In einem zweiten Schritt sendet das System das IDoc an ein Middlewaresystem, das dieses IDoc in eine XML-Datei umwandelt. Dieses Format wurde von der mexikanischen SAT-Beh\u00f6rde vorgegeben.<\/li>
  3. Die XML-Datei wird dann an einen PAC (\u201eProveedor Autorizado de Certificaci\u00f3n\u201c) gesendet. Das ist ein autorisierter Zertifizierungsanbieter, der f\u00fcr die gesamte Kommunikation zwischen den Verk\u00e4ufern und den mexikanischen Steuerbeh\u00f6rden zust\u00e4ndig ist.<\/li>
  4. Der PAC bittet die SAT, das eingereichte Dokument zu verifizieren. Ist das Dokument valide, h\u00e4ngt die SAT an die XML-Datei eine universelle, eindeutige Kennung, die einen Genehmigungscode enth\u00e4lt (UUID). Mit dieser UUID kann die SAT-Beh\u00f6rde alle relevanten CFDI Dokumente und die dazugeh\u00f6rigen Zahlungen nachverfolgen. Die mexikanischen UUIDs enthalten einen 32-ig stelligen Code. Sollte die Beh\u00f6rde das XML-Dokument ablehnen, h\u00e4ngt sie einen Ablehnungscode an die Datei, die den Grund f\u00fcr die Ablehnung angibt.<\/li>
  5. Im n\u00e4chsten Schritt erh\u00e4lt der PAC das genehmigte Dokument im XML-Format von der SAT und sendet es an das Middlewaresystem.<\/li>
  6. Dieses Middlewaresystem wandelt die XML-Datei wieder zur\u00fcck in ein SAP IDoc. Danach wird es automatisch in Ihr SAP ERP System \u00fcbertragen. Das System aktualisiert automatisch den Stand der Genehmigung. Wurde das Dokument genehmigt, aktualisiert das System die Verkaufsrechnung und den dazugeh\u00f6rigen Buchhaltungsbeleg automatisch mit der UUID. Wurde die Rechnung abgewiesen, informiert Ihr ERP-System den Ersteller automatisch dar\u00fcber, dass er die Rechnung \u00e4ndern muss. Sobald er die \u00c4nderungen eingepflegt hat, wird ein neues IDoc generiert und der Genehmigungsprozess startet erneut.<\/li>
  7. Nach der Genehmigung wird die Rechnung als XML-Datei und, sofern n\u00f6tig, als Ausdruck an den Endkunden geschickt. Sie m\u00fcssen Ihrem Kunden diese XML-Dateien zur Verf\u00fcgung stellen, da er nach mexikanischem Recht dazu verpflichtet ist, diese 5 Jahre lang aufzubewahren.<\/li><\/ol>

    Sie m\u00fcssen dem LKW-Fahrer, der Ihre Ware zum Kunden bringt, einen Ausdruck der genehmigten Rechnung \u00fcbergeben. Das mexikanische Recht schreibt vor, das die genehmigte Rechnung bei jeder Lieferung vorliegen muss.<\/p>

    \"Standard-CFDI-Prozess
    So sieht der Standard-CFDI-Prozess in SAP ERP aus.<\/figcaption><\/figure>

    Diese Herausforderungen warten auf Sie, wenn Sie Ihr SAP ERP CFDI-konform machen m\u00f6chten<\/strong><\/h2>