{"id":52534,"date":"2025-08-28T15:41:04","date_gmt":"2025-08-28T13:41:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=52534"},"modified":"2026-06-01T11:21:01","modified_gmt":"2026-06-01T09:21:01","slug":"polen-b2b-e-invoicing-anforderungen-werden-verpflichtend","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/polen-b2b-e-invoicing-anforderungen-werden-verpflichtend\/","title":{"rendered":"B2B E-Invoicing Polen: KSeF Anforderungen werden verpflichtend"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"52534\" class=\"elementor elementor-52534 elementor-52394\" 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Bereits vor einigen Jahren hatte Polen mit dem Aufbau der <a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/e-invoicing-polen\/\">PeF-Plattform f\u00fcr die freiwillige elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich<\/a> den Weg in Richtung E-Invoicing eingeschlagen. In Zukunft wird Polen keine Papierrechnungen f\u00fcr B2B-Transaktionen mehr akzeptieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3c79d36 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"3c79d36\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Fristen f\u00fcr die B2B-E-Rechnung KSeF 2026 in Polen:<\/h2><p>Das polnische Finanzministerium hat k\u00fcrzlich aktualisierte Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr die Einf\u00fchrung von B2B-E-Rechnungen ver\u00f6ffentlicht. Der \u00fcberarbeitete Zeitplan sieht wie folgt aus:<\/p><ul><li>Ab dem 1. Februar 2026: B2B E-Rechnungen werden vorgeschrieben f\u00fcr Gro\u00dfunternehmen mit einem Jahresumsatz von 43 Millionen Euro oder mehr.<\/li><li>Ab dem 1. April 2026: Die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich wird f\u00fcr alle polnischen Unternehmen mit einer polnischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und f\u00fcr ausl\u00e4ndische Unternehmen mit einer festen Niederlassung in Polen verpflichtend.<\/li><li>Ab Januar 2027: B2B-E-Rechnungsstellung wird f\u00fcr Kleinstunternehmen (Rechnungen &lt; 450 PLN und Umsatz pro Monat &lt; 10 000 PLN) verpflichtend.<\/li><\/ul><p>Diese Fristen sorgen f\u00fcr Klarheit und gew\u00e4hrleisten einen reibungslosen \u00dcbergang f\u00fcr Unternehmen bei der Einf\u00fchrung elektronischer Rechnungspraktiken in Polen.<\/p><p>F\u00fcr weitere Informationen zu der Ank\u00fcndigung besuchen Sie bitte die offizielle Regierungswebsite Polens: <a href=\"https:\/\/www.gov.pl\/web\/finanse\/podsumowanie-audytu-ksef\">Link<\/a><\/p><p><strong>Aktualisierung vom 15. Mai 2026:<\/strong> <br \/>Ein vom polnischen Finanzministerium ver\u00f6ffentlichter Verordnungsentwurf sieht vor, dass ausl\u00e4ndische Unternehmen, die polnische Mehrwertsteuerr\u00fcckerstattungen beantragen, in ihren R\u00fcckerstattungsantr\u00e4gen die entsprechende KSeF-Rechnungsnummer angeben m\u00fcssen, sofern diese verf\u00fcgbar ist. Der Vorschlag integriert KSeF weiter in die polnischen Prozesse zur Einhaltung der Mehrwertsteuervorschriften und zur Verwaltung der Mehrwertsteuer.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1b56904 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1b56904\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Plattform \u201eKrajowy System e-Faktur\u201c (<strong>KSeF<\/strong>) wird als nationales System f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung verwendet. Das bedeutet, dass alle elektronischen Rechnungen vor dem Versand an den Kunden \u00fcber die KSeF-Plattform zur Validierung ausgetauscht werden m\u00fcssen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b18a4f2 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b18a4f2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3>Wie wird die KSeF-Plattform funktionieren?<\/h3><p>Im Allgemeinen wird die KSeF-Plattform folgende Funktionen bieten:<\/p><ul><li>Die Plattform versendet eine Reihe von Benachrichtigungen, die die Nutzer beispielsweise \u00fcber Zeitstempel f\u00fcr die Rechnungs\u00fcbermittlung, abgelehnte Rechnungen usw. informieren.<\/li><li>Rechnungen k\u00f6nnen im Originalformat oder im PDF-Format gesucht und heruntergeladen werden.<\/li><li>E-Rechnungen werden 10 Jahre lang auf der KSeF-Plattform archiviert.<\/li><li>Rechnungen k\u00f6nnen online (in Echtzeit) oder \u00fcber den Offline24-Modus (erm\u00f6glicht die Meldung von Rechnungen am folgenden Tag) ausgestellt werden.<\/li><\/ul><p>Am 30. Juni 2025 k\u00fcndigte das polnische Finanzministerium eine aktualisierte Version der KSeF-Plattform an: KSeF 2.0. Dieses neue E-Rechnungssystem wird im Februar 2026 in Betrieb genommen, was bedeutet, dass Unternehmen ab diesem Zeitpunkt KSeF f\u00fcr die elektronische Ausstellung, den Empfang und die Archivierung von Rechnungen verwenden m\u00fcssen. Jeder Rechnung wird bei der Einreichung eine eindeutige KSeF-ID zugewiesen, um die Nachverfolgung, \u00dcberpr\u00fcfung und Verwaltung innerhalb der Plattform zu erleichtern.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9a0f8fe elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"9a0f8fe\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Woraus besteht die KSeF-Nummer?<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-39667f9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"39667f9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die KSeF-Nummer ist eine eindeutige Nummer, die eine Rechnung im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) identifiziert. Sie setzt sich aus folgenden Elementen zusammen:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aea683d elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"aea683d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"432\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/KSeF-graphic-structure-4-768x432.png\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-image-99011\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/KSeF-graphic-structure-4-768x432.png 768w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/KSeF-graphic-structure-4-300x169.png 300w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/KSeF-graphic-structure-4-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/KSeF-graphic-structure-4-1536x864.png 1536w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/KSeF-graphic-structure-4-600x338.png 600w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/KSeF-graphic-structure-4.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c86ddaf elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c86ddaf\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Die wichtigsten Neuerungen der neuen KSeF-Version sind die folgenden:<\/p><ul><li>Das XML-Dateiformat, in dem elektronische Rechnungen erstellt werden sollten, wechselt von <strong>FA (2) zu FA (3)<\/strong><ul><li>Die wichtigsten neuen Funktionen des FA (3)-Formats sind: Anhangselement (Zalacznik), neue Felder in Podmiot2 (JST, GV) und neue Rollen f\u00fcr Podmiot3.<\/li><li>Weitere kleinere Neuerungen sind beispielsweise die erweiterten optionalen Felder f\u00fcr einen Zahlungslink der Rechnung, die KSeF-Zahlungskennung usw.<\/li><li>Die Hauptstruktur des FA (3)-Formats sieht wie folgt aus:<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d24f2b4 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"d24f2b4\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"313\" height=\"279\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/FA3-structure-1.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-98814\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/FA3-structure-1.png 313w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/FA3-structure-1-300x267.png 300w\" sizes=\"(max-width: 313px) 100vw, 313px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-095b271 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"095b271\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>KSeF basiert auf einem Berechtigungsmodell, was bedeutet, dass die Autorisierung und Authentifizierung einer Person im System erforderlich ist, um elektronische Rechnungen auszustellen und\/oder darauf zuzugreifen. Die Autorisierung und Authentifizierung kann auf drei Arten erfolgen:<ul><li>Qualifizierte elektronische Signatur (QES)<\/li><li>Vertrauensw\u00fcrdiges Profil<\/li><li>API-Token (dies kann durch die Beantragung von zweij\u00e4hrigen KSeF-Ausstellerzertifikaten ersetzt werden, die ab dem 1. November 2025 verf\u00fcgbar sind<\/li><\/ul><\/li><li>Die B2C-Rechnungsstellung \u00fcber KSeF ist nun optional<\/li><li>Jeder Steuerzahler, der E-Rechnungen \u00fcber den Offline24-Modus ausstellen m\u00f6chte, ben\u00f6tigt eine spezielle Genehmigung. Die Verpflichtung, zun\u00e4chst eine Genehmigung zu beantragen, wurde jedoch aufgeschoben, und alle Steuerzahler k\u00f6nnen den Offline-Modus (Offline24) bis Ende 2026 auf freiwilliger Basis nutzen.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6bcb498 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6bcb498\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Poland-E-Invoicing-DE-1-1024x576.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-98832\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Poland-E-Invoicing-DE-1-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/Poland-E-Invoicing-DE-1-300x169.png 300w, 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SAP-Compliance-Leitfaden<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71d3356 e-con-full e-ecs-flex e-flex e-con e-child\" data-id=\"71d3356\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;ecs_container_type&quot;:&quot;flex&quot;}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2928816 elementor-position-left elementor-widget__width-initial elementor-vertical-align-top elementor-widget elementor-widget-image-box\" data-id=\"2928816\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image-box.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-image-box-wrapper\"><figure class=\"elementor-image-box-img\"><a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/doc\/ksef-poland-e-invoicing-structure-guide-for-2026\/\" tabindex=\"-1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1414\" height=\"2000\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Polen-Deckblatt.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-99023\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Polen-Deckblatt.png 1414w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Polen-Deckblatt-212x300.png 212w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Polen-Deckblatt-724x1024.png 724w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Polen-Deckblatt-768x1086.png 768w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Polen-Deckblatt-1086x1536.png 1086w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/Polen-Deckblatt-600x849.png 600w\" sizes=\"(max-width: 1414px) 100vw, 1414px\" \/><\/a><\/figure><div class=\"elementor-image-box-content\"><h3 class=\"elementor-image-box-title\"><a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/doc\/ksef-poland-e-invoicing-structure-guide-for-2026\/\">Leitfaden zur E-Invoicing-Struktur 2026<\/a><\/h3><p class=\"elementor-image-box-description\">Hier finden Sie alles, was Sie \u00fcber das neue strukturierte Rechnungsformat FA(3) wissen m\u00fcssen, um bis Februar 2026 konform zu sein!\n<br><br>\n<a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/doc\/ksef-poland-e-invoicing-structure-guide-for-2026\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Download<\/a><\/p><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-dd7dd44 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"dd7dd44\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-83c7fec\" data-id=\"83c7fec\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-638589c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"638589c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Die Document &amp; Reporting Compliance L\u00f6sung von SAP f\u00fcr B2B E-Invoicing in Polen <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-17c444e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"17c444e\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-f69a65e\" data-id=\"f69a65e\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-19ebd08 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"19ebd08\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>SAP hat eine L\u00f6sung f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung KSeF f\u00fcr S\/4HANA Cloud 2302, S\/4HANA On-Premise und SAP-ERP-Systeme ver\u00f6ffentlicht. \u00dcber die L\u00f6sung von SAP kann automatisch eine rechtskonforme XML-Datei erstellt und an die KSeF-Plattform (Kunden-E-Invoicing) gesendet werden. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Lieferanten-E-Rechnungen aus dem KSeF-Portal (Lieferanten-E-Invoicing) in das SAP-System \u00fcbernommen werden. Alle Aspekte werden durch die Funktionalit\u00e4t und Lizenz von Document and Compliance (DRC), Cloud Edition abgedeckt.<\/p><h2 data-start=\"58\" data-end=\"142\"><strong data-start=\"58\" data-end=\"140\">Wie funktioniert die Outbound (Kunden) Polen B2B E-Invoicing KSeF 2026-L\u00f6sung?<\/strong><\/h2><p>Wenn ein Quelldokument (SD-Faktura oder FI-Rechnung) in SAP angelegt (und erfolgreich an die Buchhaltung freigegeben) wird, wird im Hintergrund automatisch ein eDokument generiert. Alle E-Rechnungen k\u00f6nnen \u00fcber ein zentrales eDocument Cockpit verwaltet werden. SAP Document and Reporting Compliance (AIF) ordnet die Transaktionsdaten aus dem Quelldokument (eDocument) dem erforderlichen XML-Format (KSeF FA(2) oder FA(3)) zu und f\u00fchrt eine erste Reihe technischer Pr\u00fcfungen hinsichtlich Vollst\u00e4ndigkeit und Korrektheit des Formats durch. Nach der \u00dcbermittlung an die KSeF-Plattform wird der Status der E-Rechnung im eDocument Cockpit auf der Grundlage der Validierungsantwort von KSeF (Genehmigung oder Ablehnung) aktualisiert.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-04b0c07 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"04b0c07\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SAP-Polish-B2B-invoice-process-1024x576.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-59568\" alt=\"SAP Polish B2B invoice process\" srcset=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SAP-Polish-B2B-invoice-process-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SAP-Polish-B2B-invoice-process-300x169.png 300w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SAP-Polish-B2B-invoice-process-768x432.png 768w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SAP-Polish-B2B-invoice-process-600x338.png 600w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/SAP-Polish-B2B-invoice-process.png 1280w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bec02e7 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"bec02e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<ul><li>Ein akzeptierter Status bedeutet, dass das eDokument von der Regierung genehmigt wurde. Die KSeF-Referenznummer (Genehmigungsnummer aus dem KSeF-Portal) wird im eDokument-Cockpit verf\u00fcgbar sein. Bei einem inl\u00e4ndischen Kunden sind keine weiteren Schritte erforderlich, da dieser die E-Rechnung direkt aus dem KSeF-Portal abrufen kann. Bei einem ausl\u00e4ndischen Kunden m\u00fcssen Sie die E-Rechnung selbst an den Kunden senden (was ebenfalls \u00fcber das eDocument Cockpit m\u00f6glich ist).<\/li><li>Ein abgelehnter Status bedeutet, dass die E-Rechnung korrigiert werden muss. Je nach Ablehnungsmeldung der Regierung (die ebenfalls im eDocument Cockpit sichtbar ist) k\u00f6nnen Sie entweder die E-Rechnung direkt korrigieren und erneut einreichen oder das eDokument (und das Quelldokument) stornieren und eine neue Rechnung ausstellen.<\/li><\/ul><p><em>Hinweis: Die derzeit verf\u00fcgbaren KSeF-L\u00f6sungen sind f\u00fcr das XML-Format FA (2) geeignet. L\u00f6sungen f\u00fcr das XML-Format FA (3) wurden von SAP angek\u00fcndigt, befinden sich jedoch noch in der Analysephase und sind noch nicht verf\u00fcgbar.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7793d7e elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"7793d7e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wie funktioniert die Inbound-(Lieferanten) Polen B2B E-Invoicing KSeF 2026-L\u00f6sung?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-16125d1 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"16125d1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Ihre inl\u00e4ndischen Lieferanten erstellen eine Rechnung und senden diese an das KSeF-Portal. Sobald das KSeF-Portal das Dokument erhalten und genehmigt hat, k\u00f6nnen Sie es \u00fcber eine spezielle Transaktion aus dem Portal in Ihr SAP eDocument Cockpit \u00fcbertragen. Die elektronische Rechnung kann im eDocument Cockpit sowohl im XML- als auch im PDF-Format angezeigt und bei Bedarf an eine automatisierte Rechnungsmanagementl\u00f6sung (z. B. VIM) weitergeleitet werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c10a3e7 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"c10a3e7\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"222\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Empfangen-von-Rechnungen-KSeF-Portal2-768x222.png\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-image-59697\" alt=\"Empfangen von Rechnungen \u00fcber das KSeF-Portal\" srcset=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Empfangen-von-Rechnungen-KSeF-Portal2-768x222.png 768w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Empfangen-von-Rechnungen-KSeF-Portal2-300x87.png 300w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Empfangen-von-Rechnungen-KSeF-Portal2-e1675852444516.png 1024w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Empfangen-von-Rechnungen-KSeF-Portal2-1536x443.png 1536w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Empfangen-von-Rechnungen-KSeF-Portal2-2048x591.png 2048w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Empfangen-von-Rechnungen-KSeF-Portal2-600x173.png 600w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ce55922 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ce55922\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><em>Hinweis: Die derzeit verf\u00fcgbaren KSeF-L\u00f6sungen sind f\u00fcr das FA (2)-XML-Format geeignet. L\u00f6sungen f\u00fcr das FA (3)-XML-Format wurden von SAP angek\u00fcndigt, befinden sich jedoch noch in der Analysephase und sind noch nicht verf\u00fcgbar.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3b07491 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"3b07491\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-e25fffb\" data-id=\"e25fffb\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-498558b elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"498558b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Wie kann PIKON Ihnen helfen?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-5e70d1c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"5e70d1c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9b5123f\" data-id=\"9b5123f\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-de9879c elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"de9879c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Mit dem <a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/leistungen\/beratung\/competence-center-for-legal-requirements\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">PIKON Competence Center for Legal Requirements<\/a> sind wir ein strategischer Partner, der sicherstellt, dass Ihr SAP-System und die Gesch\u00e4ftsprozesse langfristig die unterschiedlichen l\u00e4nderspezifischen gesetzlichen Anforderungen weltweit erf\u00fcllen. Wir verf\u00fcgen \u00fcber ein Expertenteam, das SAP-Fachwissen mit fundierten Kenntnissen des gesamten rechtlichen Prozesses und der technischen Anforderungen f\u00fcr elektronische Rechnungsstellung und Buchhaltung weltweit verbindet.\u00a0<\/p><p>Diese Erfahrung haben wir durch unsere zahlreichen Projekte mit <a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/sap-document-compliance\/\">SAP Document &amp; Reporting Compliance<\/a> und mit lokalen Implementierungsprojekten weltweit gesammelt. Um nur einige Beispiele aufzuf\u00fchren: <a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/sdi-verordnung-in-sap-erp\/\">SDI in Italien<\/a>,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/sii-spanien\/\">SII in Spanien<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/mexiko-sap-loesung-zur-einhaltung-der-cfdi-traslado-richtlinien\/\">CFDI<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/mexiko-sap-loesung-fuer-complemento-de-pago-e-payment-anforderung\/\">Complemento de Pago<\/a> in Mexiko,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/e-invoicing-in-ungarn-update-2020-mit-sap-document-compliance\/\">RTIR<\/a>\u00a0und EKAER in Ungarn,\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/xrechnung-deutschland-sap-document-compliance-einvoicing-peppol-zugferd-ecc-s4hana\/\">XRechnung in Deutschland<\/a>, die verschiedenen\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/tuerkei-e-delivery-sap-document-compliance\/\">gesetzlichen Anforderungen in der T\u00fcrkei<\/a>, usw. Wir haben auch unsere eigenen SAP Compliance Add-Ons entwickelt, z.\u00a0B. MTD VAT in Gro\u00dfbritannien\u00a0und die\u00a0<a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/whitelist_poland_sap_ecc_s4hana\/\">VAT Whitelist in Polen<\/a>.<\/p><p>Dar\u00fcber hinaus haben wir stets ein Auge auf neue und sich \u00e4ndernde gesetzliche Anforderungen und informieren unsere Kunden, wenn Handlungsbedarf besteht. So muss sich Ihr Unternehmen nicht selbst um alle rechtlichen Anforderungen k\u00fcmmern, und Sie k\u00f6nnen sich auf Ihr Tagesgesch\u00e4ft konzentrieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-b9e11a9 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"b9e11a9\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-46ccdc0\" data-id=\"46ccdc0\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-78f06b0 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"78f06b0\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-8181697\" data-id=\"8181697\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-aa833aa elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"aa833aa\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Vereinbaren Sie ein Webmeeting<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-44f078d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"44f078d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Haben Sie weitere Fragen zu Polens legalen Anforderungen? <br \/>F\u00fcllen Sie einfach das Kontaktformular aus oder hinterlassen Sie uns einen Kommentar am Ende des Artikels.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-ae97948 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default\" data-id=\"ae97948\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-771de53\" data-id=\"771de53\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-93bee49 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-pikon-author-box-widget\" data-id=\"93bee49\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"pikon-author-box-widget.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-image-box elementor-position-left elementor-vertical-align-top\"><div class=\"elementor-image-box-wrapper\"><figure class=\"elementor-image-box-img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Tanja_Nikolaus-150x150.jpg\" alt=\"Tanja Nikolaus\" title=\"Tanja Nikolaus\" loading=\"lazy\"\/><\/a><\/figure><div class=\"elementor-image-box-content\"><div class=\"elementor-image-box-title\">Tanja Nikolaus<\/div><div class=\"elementor-image-box-position\">Customer Success Manager<\/div><div class=\"elementor-image-box-phone\"><a href=\"tel:+4968137962169\"><i class=\"fas fa-phone\"><\/i> +49 (0) 681 379 62 - 169<\/a><\/div><div class=\"elementor-image-box-mail\"><a href=\"mailto:tanja.nikolaus@pikon.com\"><i class=\"fa-fw far fa-envelope\"><\/i> tanja.nikolaus@pikon.com<\/a><\/div><div class=\"elementor-image-box-description\"><p><div class=\"activecampaign-inline-container \"><div class=\"activecampaign-inline-form\">[borlabs-cookie id=\"active-campaign-email-marketing-form\" type=\"content-blocker\"]<div class='_form_288'><\/div><script type='text\/javascript' src='https:\/\/pikon.activehosted.com\/f\/embed.php?static=0&id=288&6A7FEE884DE07&nostyles=0&preview=0'><\/script>[\/borlabs-cookie]<\/div><div class=\"activecampaign-inline-button\"><a class=\"cta-button\" href=\"#\">Meeting vereinbaren<\/a><\/div><\/div><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>KSeF in Polen wird f\u00fcr den B2B-Bereich verpflichtend ab 2026! 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