{"id":59227,"date":"2023-01-26T08:36:53","date_gmt":"2023-01-26T07:36:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=59227"},"modified":"2023-01-26T10:05:35","modified_gmt":"2023-01-26T09:05:35","slug":"einfache-massenaenderung-von-materialarten-oder-bewertungsklassen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/einfache-massenaenderung-von-materialarten-oder-bewertungsklassen\/","title":{"rendered":"Einfache Massen\u00e4nderung von Materialart oder Bewertungsklasse"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Wer kennt den Fall nicht, da werden pl\u00f6tzlich Produkte, die vorher eingekauft wurden, selbst hergestellt oder Produkte, die vorher selbst hergestellt wurden, verlagert oder an einen Lieferanten ausgelagert. So weit so einfach. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen die entsprechenden Prozesse umgestellt werden, mit Lieferanten verhandelt werden bzw. die Produktion umgestellt werden. Sicher kein einfaches Thema, aber f\u00fcr die meisten Unternehmen beherrschbar. Dann kommt pl\u00f6tzlich die Finanzbuchhaltung und stellt die absurde Forderung, dass die Bestandsbuchungen nat\u00fcrlich andere Bestands- und Verbrauchskonten finden m\u00fcssen. Wer jetzt sein SAP-System entsprechend eingestellt hat sagt sich, dann muss halt die Bewertungsklasse ge\u00e4ndert werden. Wer noch mit der Standardauslieferung arbeitet, muss die Materialart \u00e4ndern. Dummerweise fangen jetzt die Probleme im System erst richtig an. Ohne gewisse Vorarbeiten k\u00f6nnen die \u00c4nderungen nicht einfach durchgef\u00fchrt werden.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Voraussetzungen f\u00fcr das \u00c4ndern von Bewertungsklassen oder Materialarten in SAP<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Die SAP hat hier hohe H\u00fcrden eingebaut. Und dies gilt sowohl f\u00fcr ECC als auch f\u00fcr S\/4HANA Systeme. Zum einen m\u00fcssen alle bewerteten Best\u00e4nde vor der \u00c4nderung der Bewertungsklasse ausgebucht werden und leider nicht nur in der aktuellen Periode, sondern auch in der Vorperiode (Die Fehlermeldung M3 368, sowie der sapnet-Hinweis (fr\u00fcher OSS) 1967543 beschreiben recht deutlich welche Grundvoraussetzungen erf\u00fcllt sein m\u00fcssen), zum anderen sollten keine offenen Fertigungsauftr\u00e4ge oder Bestellungen vorhanden sein. Zum Gl\u00fcck ist der 2. Punkt inzwischen nicht mehr wirklich relevant, da die Meldung zu offenen Fertigungsauftr\u00e4gen oder offenen Bestellungen customizbar ist und von Fehler auf Warnung umgestellt werden kann (nat\u00fcrlich muss man sich bewusst sein, zu welchen FI-Buchungen es kommen kann, wenn es angearbeitete Fertigungsauftr\u00e4ge gibt oder teilgelieferte Bestellungen).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"SAP\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
Beispiel der Standard-Fehlermeldung von SAP bei \u00c4nderung der Bewertungsklasse<\/figcaption>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/figure>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Insbesondere die Frage, warum eigentlich Vorperiodenbest\u00e4nde auch ausgebucht werden m\u00fcssen, stellen sich dabei viele SAP-User. Auch hier kann man im sapnet f\u00fcndig werden mit einem doch ziemlich alten, aber weiterhin g\u00fcltigen Hinweis (sapnet-Hinweis 30656), der jedoch diesen Sachverhalt nur indirekt erl\u00e4utert. Wichtig hierbei ist, dass auch nach dem Periodenverschieber in die Vorperiode gebucht werden kann und wenn dann die Bewertungsklasse in der Vorperiode noch auf die alte verweist, w\u00fcrden falsche Bestandsbuchungen erzeugt werden, die ja genau vermieden werden sollten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Ausbuchen von bewerteten Best\u00e4nden<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Ausbuchen von bewerteten Best\u00e4nden ist leider einfach gesagt, aber sehr viel schwieriger getan. Nur um einige Beispiele zu nennen, von was wir hier sprechen. Es k\u00f6nnen normale, frei verwendbare Best\u00e4nde existieren, Chargenbest\u00e4nde, bewertete Kundeneinzelbest\u00e4nde, Kundenkonsignationsbest\u00e4nde, Qualit\u00e4tspr\u00fcfbest\u00e4nde und vieles mehr.<\/p>

F\u00fcr ein Material ist das noch halbwegs beherrschbar, auch wenn man, insbesondere wenn Vorperiodenbest\u00e4nde zu aktuellen Best\u00e4nden stark abweichen, sehr viele Buchungen entstehen. Hier ein kleines Beispiel: Sind Best\u00e4nde in der Vorperiode niedriger als in der aktuellen Periode, so m\u00fcssen erst die Vorperiodenbest\u00e4nde an die aktuellen Periodenbest\u00e4nde angepasst werden, um dann die Best\u00e4nde in der aktuellen Periode auszubuchen. Nach der Umstellung dann wieder in die umgekehrte Richtung, also erstmal zubuchen in der aktuellen Periode und dann in der Vorperiode wieder ausbuchen. Vereinfachen kann man das organisatorisch, indem solche Umstellungen direkt nach dem Periodenverschieber erfolgen, da dann Vorperiodenbest\u00e4nde und aktuelle Best\u00e4nde zwingend gleich hoch sind.<\/p>

Was aber wenn hier ganze Produktlinien verlagert werden. Dann sprechen wir schnell von einer 3 oder 4-stelligen Anzahl an Materialien und dann ist der Aufwand die Buchungen manuell zu machen nicht mehr m\u00f6glich, spricht man hier doch von einer Buchungszeile pro Lagerort, Charge, Bestandsart und wie vorab schon erw\u00e4hnt ggf. noch von verschiedenen Perioden. Man kann sich sicher vorstellen, dass bei 4-stelliger Anzahl von Materialien die Buchungen schnell 5- oder sogar 6-stellig werden.<\/p>

PIKON hat Kunden schon verschiedentlich bei diesen Umstellungen begleitet und eine L\u00f6sung entwickelt, um die typischen relevanten erforderlichen Buchungen, die zu erzeugen sind, zu automatisieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t

Haben Sie weitere Fragen zum \u00c4ndern von Bewertungsklasse oder Materialart bzw. zu unserer automatisierten L\u00f6sung?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Sprechen Sie uns an oder vereinbaren Sie ein Webmeeting mit unseren Experten.<\/strong><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\"Martina<\/a><\/figure>
Martina Ksinsik<\/div>
Customer Success Manager<\/div>
<\/i> +49 (0) 681 379 62 - 113<\/a><\/div>
<\/i> martina.ksinsik@pikon.com<\/a><\/div>

[borlabs-cookie id=\"active-campaign-email-marketing-form\" type=\"content-blocker\"]
<\/div>