{"id":80583,"date":"2024-08-30T09:52:46","date_gmt":"2024-08-30T07:52:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=80583"},"modified":"2024-08-30T10:05:57","modified_gmt":"2024-08-30T08:05:57","slug":"berichtswesen-auftragseingang-und-auftragsbestand-in-sap-s-4hana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/berichtswesen-auftragseingang-und-auftragsbestand-in-sap-s-4hana\/","title":{"rendered":"Berichtswesen: Auftragseingang und Auftragsbestand in SAP S\/4HANA"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"80583\" class=\"elementor elementor-80583\" 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Es bietet wertvolle Einblicke in die Performance des Vertriebs und die Gesch\u00e4ftsentwicklung und unterst\u00fctzt damit nicht zuletzt die Entscheidungsfindung. In SAP S\/4HANA sind Reporting-M\u00f6glichkeiten integriert, die Unternehmen bei der Analyse und Auswertung ihrer Auftragslage unterst\u00fctzen sollen. Doch es gibt einige Herausforderungen, da das Standard-Reporting von SAP S\/4HANA bei weitem nicht alle Anforderungen abdeckt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2f169ab elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"2f169ab\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Warum ben\u00f6tigt man ein Auftragseingangs- oder Auftragsbestands-Reporting?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b30cd70 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b30cd70\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der <strong>Auftragseingang (Order Entry)<\/strong> ist eine wichtige Kennzahl zur Messung der Leistung des Vertriebs. Er dient auch als Fr\u00fchwarnsystem f\u00fcr den zuk\u00fcnftigen Umsatz. Typische Fragen sind:<\/p><ul><li>Wie hoch ist der Nettowert aller Kundenauftr\u00e4ge, die in einem bestimmten Zeitraum angelegt (oder ge\u00e4ndert) wurden?<\/li><li>Wie ist das Verh\u00e4ltnis zwischen Umsatz und Auftragseingang in einem bestimmten Monat?<\/li><\/ul><p>Der <strong>Auftragsbestand (Order Backlog)<\/strong> zeigt den Wert aller offenen Kundenauftr\u00e4ge zu einem bestimmten Zeitpunkt. Daraus kann man ableiten, wieviel des f\u00fcr das laufende Jahr geplanten Umsatzes bereits durch Kundenauftr\u00e4ge abgedeckt ist. Zum anderen zeigt es, wie viel Umsatz im laufenden Jahr durch bereits eingegangene Auftr\u00e4ge erwartet werden kann. Ein hoher Auftragsbestand weist z.B. auf eine hohe Nachfrage der angebotenen Leistungen hin.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6126e20 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"6126e20\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Warum der SAP S\/4HANA Standard nicht ausreicht<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-74e5c9a elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"74e5c9a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>SAP S\/4HANA bietet eine leistungsstarke Plattform f\u00fcr das Reporting von Auftragseing\u00e4ngen und Auftragsbest\u00e4nden. Zu den zentralen Vorteilen z\u00e4hlen:<\/p><ol><li><strong>Echtzeitdaten<\/strong>: Dank der In-Memory-Technologie von SAP HANA k\u00f6nnen Unternehmen ihre Auftragsdaten in Echtzeit analysieren. Dies erm\u00f6glicht eine sofortige Reaktion auf Marktver\u00e4nderungen und eine pr\u00e4zise Steuerung der Ressourcen.<\/li><li><strong>Integrierte Analysewerkzeuge<\/strong>: S\/4HANA integriert moderne Analysewerkzeuge wie SAP FIORI und Embedded Analytics, die es erm\u00f6glichen, Daten direkt im System auszuwerten und benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen.<\/li><li><strong>Skalierbarkeit und Flexibilit\u00e4t<\/strong>: Die Plattform ist hochgradig skalierbar und flexibel, was es Unternehmen erm\u00f6glicht, ihre Reporting-Anforderungen anzupassen und zu erweitern, w\u00e4hrend sie wachsen.<\/li><\/ol><p>Diesen generellen Vorteilen stehen jedoch gravierende Nachteile durch fehlende Funktionalit\u00e4t gegen\u00fcber:<\/p><p>In den <strong>FIORI Apps f\u00fcr den Sales<\/strong> werden nur die Auftragswerte der (offenen) Kundenauftr\u00e4ge angezeigt. Serviceauftr\u00e4ge werden komplett ignoriert und fehlen somit im Reporting!<\/p><p>Genauso verh\u00e4lt es sich mit \u00c4nderungen an den Kundenauftr\u00e4gen. Werden Kundenauftr\u00e4ge abgesagt, geht dies nicht als negativer Auftragseingang ins Reporting der entsprechenden Periode ein. Richtig w\u00e4re es, wenn die \u00c4nderung in der Periode, in der sie aufgetreten ist, als negativer Auftragseingang (Storno\/Absage) dargestellt wird und sich der Auftragseingang dementsprechend verringert.<\/p><p>Auch nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen am Auftragswert im Kundenauftrag werden im SAP Standard-Reporting nicht periodengerecht ausgewertet. In dem Fall w\u00e4re es richtig, das Delta, also die Erh\u00f6hung oder Verringerung des Auftragswerts, in der Periode anzuzeigen, in dem die \u00c4nderung des Auftragswerts stattgefunden hat.<\/p><p>Auch cross-company Szenarien werden im Standard-Reporting von SAP S\/4HANA nicht abgebildet:<\/p><ul><li>Bei buchungskreis\u00fcbergreifenden Kundenauftr\u00e4gen muss ein Kundenauftrag einen Auftragseingang in zwei Buchungskreisen (dem verkaufenden und dem produzierenden Buchungskreis) erzeugen.<\/li><li>Bei buchungskreis\u00fcbergreifenden Umlagerungsbestellungen muss der Auftragseingang im liefernden Buchungskreis erfolgen, ohne dass dort ein Kundenauftrag existiert.<\/li><\/ul><p>Im alten <strong>Vertriebsinformationssystem VIS<\/strong>, sind einige dieser F\u00e4lle abgedeckt. VIS ist auch unter S\/4HANA noch verf\u00fcgbar, aber per Default deaktiviert. Die Problematik von Serviceauftr\u00e4gen und Cross-Company-Auftr\u00e4gen besteht jedoch auch hier.<\/p><p>Die Hoffnung, dass wir unter S\/4HANA im Vergleich zu SAP ECC per Knopfdruck zu einem aussagekr\u00e4ftigen AE-\/AB-Reporting kommen, erf\u00fcllt sich mit den Standardm\u00f6glichkeiten insofern leider nicht.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-14b7320 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"14b7320\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Unsere L\u00f6sung bei einem international t\u00e4tigen Maschinenbauer<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-49a0942 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"49a0942\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wir haben das in S\/4HANA eingebettete Business Warehouse genutzt, um die notwendigen Daten zu sammeln, da dieses kostenlos und bereits vorhanden ist. Es entstanden also keine zus\u00e4tzlichen Kosten f\u00fcr unseren Kunden. Als Reporting-Frontend haben wir Power-User Analytics for Office verwendet und die Endanwender nutzen QlikView.<\/p><p>Aus dem Business Warehouse werden t\u00e4glich die Daten aus dem Service- und dem Verkaufsmodul ermittelt und sogenannte Snap-Shots erstellt. Durch den t\u00e4glichen Vergleich der Snapshots werden die \u00c4nderungen ermittelt. Diese betreffen<\/p><ul><li>Storno eines Auftrags -&gt; negativer Auftragseingang am Tag des Stornos<\/li><li>L\u00f6schen eines Auftrags -&gt; negativer Auftragseingang am Tag des L\u00f6schens<\/li><li>Mengen\u00e4nderung eines Auftrags -&gt; Delta-Auftragseingang ausgewiesen am \u00c4nderungstag<\/li><li>Preis\u00e4nderung -&gt; Delta-Auftragseingang ausgewiesen am \u00c4nderungstag<\/li><li>\u00c4nderungen an definierten Reporting-Charakteristika wie z.B. die Produkthierarchie:<br \/>\u00c4ndert sich bei einem Auftrag die Produkthierarchie, wird dies im entsprechenden Reporting nach Produkthierarchie angezeigt. Die alte Produkthierarchie wird mit dem negativen Auftragseingang bebucht, der neue mit dem positiven.<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71026b8 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"71026b8\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Order-Backlog-Screenshot.png\" data-elementor-open-lightbox=\"yes\" data-elementor-lightbox-title=\"Order-Backlog-Screenshot\" data-e-action-hash=\"#elementor-action%3Aaction%3Dlightbox%26settings%3DeyJpZCI6ODEwOTgsInVybCI6Imh0dHBzOlwvXC93d3cucGlrb24uY29tXC93cC1jb250ZW50XC91cGxvYWRzXC8yMDI0XC8wOFwvT3JkZXItQmFja2xvZy1TY3JlZW5zaG90LnBuZyJ9\">\n\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"176\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Order-Backlog-Screenshot-768x176.png\" class=\"attachment-medium_large size-medium_large wp-image-81098\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Order-Backlog-Screenshot-768x176.png 768w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Order-Backlog-Screenshot-300x69.png 300w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Order-Backlog-Screenshot-1024x235.png 1024w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Order-Backlog-Screenshot-600x138.png 600w, https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2024\/08\/Order-Backlog-Screenshot.png 1191w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-021414d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"021414d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Zus\u00e4tzlich wurde eine Routine implementiert, die Wechselkurs\u00e4nderungen bei Fremdw\u00e4hrungsauftr\u00e4gen abf\u00e4ngt. Geht der Auftragsbestand in der Dokumentw\u00e4hrung auf null zur\u00fcck (Auftrag wurde voll fakturiert), so wird auch der order backlog in Buchungskreisw\u00e4hrung entsprechend auf null gesetzt, auch wenn es durch Kursschwankungen hier abweichende rein rechnerische Ergebnisse gegeben h\u00e4tte.<\/p><p>Als weiteres Feature kann sich der Kunde auch anzeigen lassen, wann der Auftragsbestand voraussichtlich zu Umsatz wird (z. B. anhand des Lieferdatums, auch wenn es mehrere Einteilungen gibt).<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a5eef8c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a5eef8c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Was k\u00f6nnen wir f\u00fcr Sie tun? <\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a61801d elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a61801d\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Wie sieht Ihr Auftragseingangs- und Auftragsbestandsreporting aus? Kennen Sie die oben beschriebenen Herausforderungen? Unsere Vorgehensweise im Implementierungsprojekt sieht wie folgt aus:<\/p><p>Im ersten Schritt erfolgt immer eine <strong>Analyse der tats\u00e4chlichen Situation<\/strong>. Welche Vorg\u00e4nge (z.B. Cross-Company Prozesse, W\u00e4hrungsmanagement etc.) sind relevant und sollen im Reporting ber\u00fccksichtigt werden?<\/p><p>Das <strong>Business Concept f\u00fcr Auftragseingang und Auftragsbestand<\/strong> k\u00f6nnen wir Ihnen \u201eOut of the Box\u201c liefern. Dies enth\u00e4lt sowohl betriebswirtschaftliche Definitionen f\u00fcr Kennzahlen und Merkmale als auch Konzepte f\u00fcr die g\u00e4ngigen Gesch\u00e4ftsvorf\u00e4lle im SAP.<\/p><p>Bei der Implementierung k\u00f6nnen wir als <strong>Backend<\/strong> Embedded Business Warehouse, BW\/4HANA \/BW On Hana oder zuk\u00fcnftig auch SAP Datasphere nutzen.<\/p><p>Als <strong>Frontend<\/strong>-Technologie bieten sich z.B. Analysis for Office, die SAP SAC oder auch Microsoft Power BI an.<\/p><p>Haben Sie weitere Fragen?<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-8271236 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"8271236\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-feabafe\" data-id=\"feabafe\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-8dacf5e elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"8dacf5e\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-f2027f0\" data-id=\"f2027f0\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a17363b no-table-of-content elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"a17363b\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Kontaktieren Sie uns!<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1ec5189 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"1ec5189\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Vereinbaren Sie ein Webmeeting mit unseren Expert:innen oder stellen Sie uns Ihre Frage im Kommentarbereich.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-846d027 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default\" data-id=\"846d027\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-d01b9a9\" data-id=\"d01b9a9\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-fa88d15 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-pikon-author-box-widget\" data-id=\"fa88d15\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"pikon-author-box-widget.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-image-box elementor-position-left elementor-vertical-align-top\"><div class=\"elementor-image-box-wrapper\"><figure class=\"elementor-image-box-img\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.pikon.com\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Martina_klein-1-150x150.jpg\" alt=\"Martina Ksinsik\" title=\"Martina Ksinsik\" loading=\"lazy\"\/><\/a><\/figure><div class=\"elementor-image-box-content\"><div class=\"elementor-image-box-title\">Martina Ksinsik<\/div><div class=\"elementor-image-box-position\">Customer Success Manager<\/div><div class=\"elementor-image-box-phone\"><a href=\"tel:+4968137962113\"><i class=\"fas fa-phone\"><\/i> +49 (0) 681 379 62 - 113<\/a><\/div><div class=\"elementor-image-box-mail\"><a href=\"mailto:martina.ksinsik@pikon.com\"><i class=\"fa-fw far fa-envelope\"><\/i> martina.ksinsik@pikon.com<\/a><\/div><div class=\"elementor-image-box-description\"><p><div class=\"activecampaign-inline-container \"><div class=\"activecampaign-inline-form\">[borlabs-cookie id=\"active-campaign-email-marketing-form\" type=\"content-blocker\"]<div class='_form_224'><\/div><script type='text\/javascript' src='https:\/\/pikon.activehosted.com\/f\/embed.php?static=0&id=224&6A8D141697726&nostyles=0&preview=0'><\/script>[\/borlabs-cookie]<\/div><div class=\"activecampaign-inline-button\"><a class=\"cta-button\" href=\"#\">Webmeeting vereinbaren<\/a><\/div><\/div><\/p><\/div><\/div><\/div><\/div>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Das Standard-Reporting von SAP S\/4HANA deckt nicht alle Anforderungen ab. 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