{"id":84341,"date":"2024-12-03T12:23:54","date_gmt":"2024-12-03T11:23:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.pikon.com\/?p=84341"},"modified":"2025-01-10T08:10:41","modified_gmt":"2025-01-10T07:10:41","slug":"s-4hana-settlement-management-bonusvereinbarungen-in-ecc-ersetzen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.pikon.com\/de\/blog\/s-4hana-settlement-management-bonusvereinbarungen-in-ecc-ersetzen\/","title":{"rendered":"S\/4HANA Settlement Management: Bonusvereinbarungen in ECC ersetzen"},"content":{"rendered":"\t\t
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Kundenbonusvereinbarungen sind eine M\u00f6glichkeit, Kunden basierend auf Transaktionen (Rechnungen, Gutschriften und Lastschriften), die in einem bestimmten Zeitraum in der Vergangenheit durchgef\u00fchrt wurden, einen (zus\u00e4tzlichen) Rabatt zu gew\u00e4hren. Der genaue Bonus h\u00e4ngt von der im SAP-System abgebildeten und mit dem Kunden verhandelten Vereinbarung ab.<\/p>

Das Ziel ist es, den Kunden f\u00fcr die Zusammenarbeit zu belohnen und die langfristige Beziehung zu st\u00e4rken. Meistens steigt der Kundenbonus, je mehr der Kunde kauft.<\/p>

Aus technischer Sicht ist das Besondere an diesem Prozess, dass der Bonus nicht sofort als Rabatt angewendet wird, sondern das Verkaufsvolumen berechnet und am Ende des Zeitraums abgerechnet werden muss. Das System kann R\u00fcckstellungen in der Finanzbuchhaltung (Accruals) erstellen, um den Wert des Bonus basierend auf im Vertrag hinterlegten Regeln zu verfolgen. Am Ende des Zeitraums wird eine Gutschrift erstellt und die R\u00fcckstellungen werden aufgel\u00f6st. Im Vertrag oder in der Vereinbarung mit dem Kunden k\u00f6nnen Sie die Bedingungen f\u00fcr den Bonus festlegen. Dies bedeutet, dass Sie z. B. bestimmen k\u00f6nnen, f\u00fcr welche Kunden und Materialien der Bonus gilt und wie hoch der Bonusbetrag oder Prozentsatz ist.<\/p>

Lassen Sie mich den Prozess mit einem Beispiel erl\u00e4utern: Ich habe mit einem wichtigen Kunden einen Bonus f\u00fcr dieses Jahr ausgehandelt. Ich gew\u00e4hre einen zus\u00e4tzlichen Bonus von 5 %, wenn der Kunde Produkte aus der Materialpreisgruppe ZZ im Wert von mindestens 500.000 EUR kauft. Am Jahresende hat der Kunde Produkte aus der Materialpreisgruppe ZZ im Wert von 571.000 EUR gekauft, und \u00fcber den Bonusprozess werde ich die vereinbarte Gutschrift von 5 % erstellen.<\/p>

Das obige Szenario kann sowohl in ECC als auch in S\/4HANA abgedeckt werden, aber \u00fcber unterschiedliche Tools: In ECC wird dies mit Bonusvereinbarungen (Rebate Agreements) abgedeckt. In S\/4HANA wird dies \u00fcber das Condition Contract Management im Abrechnungsmanagement (Settlement Management) abgewickelt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Was ist der Unterschied zwischen Bonusvereinbarungen in ECC und Abrechnungsmanagement in S\/4HANA?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Mit Bonusvereinbarungen in ECC k\u00f6nnen Boni nur f\u00fcr Kunden eingerichtet werden. Es ist auch m\u00f6glich, mit Lieferantenrabatten zu arbeiten, dies muss jedoch \u00fcber eine andere Funktion in SAP ECC erfolgen, die als Konditionsvertr\u00e4ge (Condition Contracts) bezeichnet wird.<\/p>

Settlement Management in S\/4HANA ist weit mehr als nur der Ersatz von Kundenbonusvereinbarungen. Es erm\u00f6glicht beispielsweise auch die Abwicklung von Einkaufskonditionen im selben Tool. Zudem k\u00f6nnen weitere Szenarien wie Provisionen an Vertriebspartner, Poolzahlungen in der finanziellen Abrechnung usw. bearbeitet werden. Der Kundenbonusprozess im Rahmen des Settlement Managements in S\/4HANA wird als Condition Contract Management bezeichnet und funktioniert anders als in SAP ECC.<\/p>

Technisch gesehen stellt das Condition Contract Management in S\/4HANA eine gro\u00dfe Verbesserung im Vergleich zu den Rabattvereinbarungen in ECC dar. Die wichtigste Verbesserung ist das Entfallen der Tabelle VBOX, die zur Speicherung von rabattrelevanten Rechnungen und Transaktionen verwendet wurde. In S\/4HANA erfolgt die Berechnung des Gesch\u00e4ftsvolumens (der rabattrelevanten Transaktionen) dynamisch. Dies verbessert die Systemleistung, reduziert den Datenbedarf und verringert Datensperren.<\/p>

Die technischen Unterschiede sind in der folgenden Abbildung dargestellt, die das Wegfallen der VBOX-Tabelle zeigt:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Bevor wir ein Beispiel f\u00fcr einen Konditionskontrakt betrachten, werfen wir einen Blick auf den High-Level-Prozess des Condition Contract Managements in S\/4HANA:<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Der Prozess des Condition Contract Managements<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Es beginnt mit der Erstellung des Vertrags und dessen Freigabe. Anschlie\u00dfend f\u00fchren Sie gesch\u00e4ftsrelevante Transaktionen durch, die f\u00fcr Rabatte relevant sind. Die Reihenfolge ist dabei nicht streng vorgegeben, da Sie einen Konditionsvertrag auch r\u00fcckwirkend mit einem Startdatum in der Vergangenheit erstellen k\u00f6nnen. Das System ber\u00fccksichtigt dabei vergangene Gesch\u00e4ftstransaktionen innerhalb der G\u00fcltigkeit des Vertrags. W\u00e4hrend der Vertragslaufzeit oder am Ende des Zeitraums k\u00f6nnen Sie die Abrechnung durchf\u00fchren. Das bedeutet, dass das System die Regeln des Konditionsvertrags \u00fcberpr\u00fcft, die relevanten Gesch\u00e4ftstransaktionen (das Gesch\u00e4ftsvolumen) pr\u00fcft, vorherige Teilabrechnungen ber\u00fccksichtigt und letztendlich ein Abrechnungsdokument erstellt, das den korrekten Betrag f\u00fcr die Gutschrift des Kunden enth\u00e4lt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Beispiel f\u00fcr einen Kundenbonus im Settlement Management<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Im folgenden Beispiel zeigen wir den Prozess basierend auf unserem zuvor skizzierten \u00dcberblick. Wir beginnen mit der Erstellung eines Konditionsvertrags (Condition Contract) in S\/4HANA. Dies kann \u00fcber die Transaktion WCOCO erfolgen. Hier legen Sie fest, f\u00fcr welchen Kunden der Rabatt gilt, den Zeitraum des Rabatts, die enthaltenen Materialien, das Volumen, das verwendete R\u00fcckstellungsmaterial usw. Wenn dies alles festgelegt ist, sollte auch die Kondition \u201eBonus Accrual\u201c in diesen Vertrag aufgenommen werden. Diese Rabattkondition erscheint auch im gebuchten Fakturadokument.<\/p>

Wir haben ein einfaches Beispiel erstellt, bei dem der Rabattprozentsatz vom fakturierten Wert in USD abh\u00e4ngt. Au\u00dferdem haben wir zwei spezifische Materialien f\u00fcr diesen Kunden als rabattrelevant festgelegt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Wenn der Konditionsvertrag alle erforderlichen Informationen enth\u00e4lt, muss er gespeichert und freigegeben werden. Wenn der Vertrag nicht freigegeben wird, ist er nicht aktiv. Es wird empfohlen, den Vertrag vor der Erstellung von Rechnungen, die f\u00fcr diesen Vertrag relevant sind, zu aktivieren. In S\/4HANA ist es m\u00f6glich, fr\u00fchere Rechnungen einzubeziehen, wenn der Zeitraum des Rabatts ebenfalls in der Vergangenheit beginnt.<\/p>

Nach der Freigabe des Vertrags k\u00f6nnen die normalen Prozesse wie die Erstellung von Verkaufsauftr\u00e4gen, Lieferungen, Fakturen usw. stattfinden. Je nach den Kriterien des Konditionsvertrags werden die entsprechenden Rechnungen ber\u00fccksichtigt.<\/p>

Der Vertrag kann zu unterschiedlichen Zeitpunkten abgerechnet werden, die im Abrechnungskalender (Settlement Calendar) festgelegt sind. Dieser Kalender enth\u00e4lt die Termine, an denen Teilabrechnungen und eine Schlussabrechnung erfolgen k\u00f6nnen. Nur am Ende des Zeitraums kann eine Schlussabrechnung stattfinden, die alle vorherigen Teilabrechnungen ber\u00fccksichtigt. Jede Vereinbarung sollte eine Schlussabrechnung haben; Teilabrechnungen sind nicht verpflichtend.<\/p>

In unserem Beispiel haben wir mehrere Teilabrechnungen und eine Schlussabrechnung einbezogen. W\u00e4hrend des Beispiels zeigen wir den Prozess f\u00fcr die zweite Teilabrechnung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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F\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer Abrechnung (teilweise oder endg\u00fcltig) wird die Transaktion WB2R_SC verwendet. Es ist wichtig, das Abrechnungsdatum (kann ein Zeitraum oder ein bestimmtes Datum sein), die Nummer des Konditionsvertrags und die Laufart (Run Type) anzugeben. Die Laufart kann ein Testlauf (Check Run) sein, um zu pr\u00fcfen, ob eine Abrechnung f\u00fcr dieses Datum m\u00f6glich ist, oder ein Echtlauf (Live Run), um die Abrechnung tats\u00e4chlich auszuf\u00fchren und eine Gutschrift zu erstellen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Im Test- oder Pr\u00fcflauf wird keine Gutschrift erstellt, nur im Echtlauf.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Der Echtlauf gibt die Nummer der Gutschrift an, die im Konditionsvertrag eingesehen werden kann.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Im Abrechnungsdokument wird der Wert des Rabatts berechnet. Die Grundlage f\u00fcr diesen Rabatt kann ebenfalls ermittelt werden, und mit der Transaktion WB2R_BUSVOL<\/strong> kann der Betrag des Rabatts bereits \u00fcberpr\u00fcft werden. Wenn eine Teilabrechnung durchgef\u00fchrt wurde, zeigt sie an, wie hoch der Rabatt bis zu diesem Zeitpunkt ist, und dieser kann dem Kunden mitgeteilt werden. Nur die Schlussabrechnung gibt den gesamten R\u00fcckstellungsbetrag f\u00fcr den gesamten Zeitraum an.<\/p>

In unserem Fall haben wir eine zweite Teilabrechnung erstellt. In dieser Teilabrechnung sind die Materialien, f\u00fcr die Verkaufstransaktionen erstellt wurden, im Abrechnungsdokument enthalten. Hier werden beide Materialien des Konditionsvertrags ber\u00fccksichtigt und sind daher in dieser Teilabrechnung enthalten.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Schauen wir uns die Preisgestaltung f\u00fcr Eintrag 10 an. Das gesamte Gesch\u00e4ftsvolumen seit Beginn des Konditionsvertrags f\u00fcr diese Position betr\u00e4gt 700 USD. Der Gesamtwert der rabattrelevanten verkauften Waren liegt \u00fcber 800 USD, weshalb wir einen Rabatt von 15 % auf das Gesch\u00e4ftsvolumen anwenden. W\u00e4hrend der vorherigen Teilabrechnung wurde ein Betrag von 60 USD gutgeschrieben (ein Rabatt von 10 % auf ein Gesch\u00e4ftsvolumen von 600 USD). Das bedeutet, dass wir dem Kunden jetzt 45 USD f\u00fcr diese Position gutschreiben. Die gleiche Logik gilt f\u00fcr Eintrag 20.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Beachten Sie, dass ein Kunde mehrere Vertr\u00e4ge haben kann, die auf der G\u00fcltigkeitsdauer, den Materialien und anderen im Vertrag festgelegten Kriterien basieren.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Fazit<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Eine Kundenbonusvereinbarung, die in S\/4HANA durch Konditionskontrakte im Abrechnungsmanagement abgedeckt wird, ist eine gute Alternative zu herk\u00f6mmlichen Umsatzrabatten (in jeder Rechnung). Sie bietet Vorteile wie die Steigerung der Ums\u00e4tze oder das Bieten von Anreizen f\u00fcr langfristige Kundenbeziehungen. Da Sie Ihren normalen Preis f\u00fcr geringe Mengen beibehalten und Boni f\u00fcr h\u00f6here Verkaufsmengen gew\u00e4hren k\u00f6nnen, k\u00f6nnen Sie angemessene Boni geben, ohne Ihrem Unternehmen zu schaden und so das Risiko senken. Es hilft auch, den voraussichtlichen Verkauf bestimmter Produkte an einen Kunden \u00fcber einen bestimmten Zeitraum hinweg zu sch\u00e4tzen.
Konditionsvertr\u00e4ge (Condition Contracts) bieten eine flexible M\u00f6glichkeit, um festzulegen, wie und wann dem Kunden f\u00fcr seine K\u00e4ufe ein Bonus gew\u00e4hrt wird.<\/p>

Sind Sie daran interessiert, Ihre Bonusvereinbarungen mit S\/4HANA Settlement Management zu verbessern? Kontaktieren Sie uns noch heute, um zu erfahren, wie wir Ihr Unternehmen mit dieser leistungsstarken L\u00f6sung unterst\u00fctzen k\u00f6nnen!<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Vereinbaren Sie Ihr pers\u00f6nliches Meeting<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\"Martina<\/a><\/figure>
Martina Ksinsik<\/div>
Customer Success Manager<\/div>
<\/i> +49 (0) 681 379 62 - 113<\/a><\/div>
<\/i> martina.ksinsik@pikon.com<\/a><\/div>

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