Mit der Einführung der EU-Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 werden die öffentlichen Auftraggeber europaweiter Vergabeverfahren dazu verpflichtet sowohl Rechnungen elektronisch empfangen als auch verarbeiten zu können. Seit dem 27. November 2020 müssen alle Rechnungen an deutsche Behörden elektronisch eingereicht werden. Grundsätzlich  als sogenannte XRechnung, alternativ kann ein anderer Datenaustauschstandard verwendet werden, der dem Standard des Europäischen Komitees für Normung (CEN) entspricht.