INTER­COMPANY

Angesichts der zunehmenden Globalisierung, verschwimmender Branchengrenzen und des weltweiten Fachkräftemangels ist es für Unternehmen heute wichtiger denn je, ihre Betriebsmodelle zu überdenken und neue Einnahmequellen zu erschließen. Die Vorbereitung auf diese neue Realität erfordert eine Umgestaltung der Abläufe im Back-Office.

Hat Ihr Unternehmen bereits international expandiert? Verfügt Ihr Unternehmen über Tochtergesellschaften oder verbundene Unternehmen im Ausland? Falls ja, herzlichen Glückwunsch! Gut gemacht!

Möglicherweise lassen Sie Produkte von einem verbundenen Unternehmen herstellen, das die fertigen Erzeugnisse dann zum Weiterverkauf an Ihr eigenes Unternehmen liefert. Eventuell verfügen Sie über eine zentrale Auftragsabwicklung, die Produkte je nach Verfügbarkeit oder entsprechend den Produktmerkmalen von verschiedenen verbundenen Unternehmen bezieht. Vielleicht besitzen Sie außerdem eine zentrale Einheit, die für alle anderen verbundenen Unternehmen administrative, technische oder sonstige Dienstleistungen erbringt und diese dann entsprechend in Rechnung stellt.

Durch die Eröffnung von Niederlassungen an neuen Märkten und die Bündelung von verschiedenen Diensten bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kosten deutlich zu senken und Ihre Prozesse und Abläufe zu vereinheitlichen. Andererseits werden Sie eine zunehmende Komplexität Ihrer Lieferkette und/oder Ihrer Verwaltungsdienste feststellen, die Sie im Bereich der konzerninternen Buchführung vor neue Aufgaben stellt. Und das ist eigentlich großartig, denn es bedeutet, dass Ihr Unternehmen immer weiterwächst und seine Tätigkeit auf neue Betriebsstandorte ausweitet.

Laut einer Deloitte-Umfrage, die 2016 unter mehr als 4.100 Buchhaltungs- und Finanzexperten durchgeführt wurde, ist die Implementierung von innerbetrieblichen Verrechnungen insbesondere mit den folgenden Herausforderungen verbunden:

• Die erbrachten konzerninternen Dienstleistungen müssen rückverfolgbar sein und auf Basis der tatsächlichen Kosten abgerechnet werden
• Die gesetzlichen Bedingungen (z. B. zur Gewinnverlagerung) müssen erfüllt werden
• Interne Dienstgütevereinbarungen müssen berücksichtigt werden
• Auf internationaler Ebene kommen außerdem die jeweiligen Wechselkurse zum Tragen

Obwohl die mangelhafte Abrechnung von Transaktionen zwischen verschiedenen juristischen Personen innerhalb eines Konzerns die Finanzberichterstattung verfälschen kann, haben weniger als 10 % der Teilnehmer an der Deloitte-Umfrage von 2016 angegeben, dass ihre Unternehmen über ein ganzheitliches, effizientes und allseits bekanntes Rahmenkonzept für die konzerninterne Buchführung verfügen.