E-Invoicing Strategie Workshop
Ein Workshop zur Bewertung der Compliance und zur Definition einer klaren, zukunftssicheren Roadmap für die elektronische Rechnungsstellung mit SAP
Die elektronische Rechnungsstellung und die regelmäßige Steuerberichterstattung werden für immer mehr Länder und Geschäftsvorgänge verbindlich vorgeschrieben. Regierungen führen Vorschriften für E-Invoicing im B2B-Bereich und Anforderungen für die digitale Berichterstattung ein, um die Mehrwertsteuerkontrolle zu verbessern, Steuerbetrug zu bekämpfen, die Transparenz zu erhöhen und Rechnungsstellungsprozesse zu standardisieren.
Für Unternehmen haben diese Änderungen direkte Auswirkungen auf ihre ERP-Systeme und End-to-End-Geschäftsprozesse, da sie in allen Ländern, in denen sie tätig sind, die Einhaltung der Steuervorschriften sicherstellen müssen. Die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung variieren von Land zu Land, die Fristen unterscheiden sich und es kommen ständig neue Verpflichtungen hinzu. Dies macht es schwierig, die Bereitschaft zur elektronischen Rechnungsstellung zu bewerten und einen nachhaltigen, langfristigen Compliance-Ansatz zu definieren.
Ohne eine klare Compliance-Strategie für die elektronische Rechnungsstellung und Steuerberichterstattung laufen viele Unternehmen Gefahr, Vorschriften individuell umzusetzen. Dies führt häufig zu fragmentierten Lösungen, erhöhten Compliance-Risiken, eingeschränkter Skalierbarkeit und letztlich zu potenzieller Nichtkonformität, wenn sich die gesetzlichen Anforderungen ändern. Unser strukturierter Workshop zur E-Invoicing-Strategie hilft Unternehmen, die geltenden regulatorischen Anforderungen zu verstehen, ihre aktuelle Situation zu bewerten und eine klare und skalierbare E-Invoicing-Roadmap zu definieren, die auf ihre SAP S/4HANA- oder SAP ECC-Systemumgebung abgestimmt ist.
Dieser Workshop bietet eine solide Grundlage, um von regulatorischer Unsicherheit zu einem klaren, konformen und zukunftssicheren E-Invoicing-Ansatz mit klaren Implementierungsschritten zu gelangen.
Das Ziel dieses Workshops zur E-Invoicing-Strategie ist es, eine einheitliche Ausrichtung, Transparenz und eine zukunftsfähige Richtung für die Erreichung einer nachhaltigen, langfristigen Compliance unter Verwendung der strategischen SAP DRC-Lösung von SAP zu schaffen.
Während dieses interaktiven Workshops werden wir:
- uns auf den Zweck, den Umfang und die erwarteten Ergebnisse Ihres E-Invoicing-Programms abstimmen, was zu einer maßgeschneiderten Compliance-Roadmap für die Implementierung der länderspezifischen SAP DRC-Lösungen in Abstimmung mit Ihrer gesamten IT-Roadmap führt
- Einblicke in regulatorische Treiber geben und Sie bei der Definition interner Prioritäten unterstützen, um aktuelle und zukünftige Verpflichtungen zu erfüllen
- Betroffene Geschäftsprozesse und funktionsübergreifende Teams (IT und Business) identifizieren
- Klare Erwartungen und nächste Schritte für Folgesitzungen definieren, einschließlich Verantwortlichkeiten und Erfolgskriterien
Unser Workshop zur E-Invoicing-Strategie wird von Experten geleitet, ist strukturiert und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Er ist als eine Reihe strukturierter Sitzungen konzipiert, um die Abstimmung, Bewertung und Planung der Roadmap sicherzustellen:
Teil 1: Kick-off & strategische Ausrichtung
- Ziele, Erwartungen, Rollen der Stakeholder und Überblick über Ihre aktuelle E-Invoicing-Landschaft
- Kick-off Fragebogen: Ein kurzer Einführungsfragebogen, der als Ausgangspunkt dient, um Ihre Prozesse, Ihre Systemlandschaft und Ihre allgemeine Konfiguration zu verstehen
- Planung der nächsten Sitzungen
Teil 2: Einführung in SAP Document & Reporting Compliance (SAP DRC)
- Funktions- und technischer Überblick über die SAP-DRC-Lösung
- Beispielhafte Länderpräsentation
- Überprüfung und Erläuterung des Fragebogens vor dem Workshop
Teil 3: Vertiefung der Länderanforderungen und Roadmap
- Überprüfung der Ergebnisse aus dem Fragebogen
- Machbarkeitsbewertung und Erörterung spezifischer Länderanforderungen
- Roadmap-Planung, nächste Schritte und Zuweisung der Verantwortlichkeiten
Dieser schrittweise Ansatz stellt sicher, dass der Workshop Klarheit, umsetzbare Erkenntnisse und einen strukturierten Plan liefert, der auf Ihr Unternehmen und Ihre SAP-Landschaft abgestimmt ist.
Am Ende des Workshops werden Sie:
- Ein klares Verständnis der für Ihr Unternehmen relevanten Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und die regelmäßige Steuerberichterstattung.
- Eine maßgeschneiderte Bewertung der relevanten Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und die regelmäßige Steuerberichterstattung auf der Grundlage Ihres Länderumfangs.
- Ein gesteigertes Bewusstsein für Compliance-Risiken und die Herausforderungen von Last-Minute-Implementierungen.
- Eine strukturierte, zukunftssichere Compliance-Roadmap, die auf der strategischen Lösung SAP Document & Reporting Compliance (SAP DRC) basiert.
- Wertvolle Inputs für einen soliden Business Case zur elektronischen Rechnungsstellung.
- Funktionsübergreifende Abstimmung zwischen den Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Steuern und IT.
- Sie erhalten einen maßgeschneiderten Compliance-Fahrplan, in dem die relevanten Länder, Fristen und Implementierungsprioritäten für SAP DRC aufgeführt sind.
Individuell abgedeckt und definiert auf der Grundlage des erforderlichen Aufwands und des Arbeitsumfangs.
Wir bieten Ihnen fortlaufende Beratung und Zusammenarbeit, wobei die Sitzungen je nach Ihren Bedürfnissen und Präferenzen vor Ort oder virtuell geplant werden.
Die Beratungsdienstleistungen von PIKON im Bereich E-Invoicing und Steuerberichterstattung vereinen ein engagiertes Team von Fachberatern, die sich auf globale Compliance unter Verwendung der strategischen Lösung SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) spezialisiert haben. Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung in SAP-Projekten und zahlreichen SAP DRC-Implementierungen weltweit helfen wir Unternehmen dabei, sich sicher in einem komplexen und sich ständig weiterentwickelnden regulatorischen Umfeld zurechtzufinden. Durch die Kombination von fundiertem funktionalem und technischem SAP-Know-how unterstützen wir unsere Kunden während des gesamten Compliance-Prozesses. Von der strategischen Beratung über die praktische Umsetzung bis hin zum zuverlässigen Support nach der Inbetriebnahme – unser Full-Service-Ansatz stellt sicher, dass Ihre E-Invoicing- und Steuerberichtsprozesse konform, effizient, skalierbar und zukunftssicher bleiben.
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