Ihr Projekt mit der SAP Activate Methodik
Die Teilnehmenden konkretisieren die Vorgehensweise für ihr anstehendes SAP-Projekt (z.B. S/4HANA Einführung in der Private Cloud, S/4HANA Einführung in der Public Cloud, Einführung der SAC, Einführung von Datasphere, S/4HANA Upgrade, etc.) auf Basis der SAP Activate Methode. Sie erarbeiten eine gemeinsame Sicht auf die für Sie relevanten Themen wie Projektorganisation, Arbeitspakete, Zeit- und Ressourcenplanung und entwickeln eine maßgeschneiderte Vorbereitungs-Checkliste für den Projekterfolg. Dieser Workshop gehört in die Prepare Phase von SAP Activate.
- Struktur & Klarheit: Sie erhalten einen transparenten Fahrplan, wie Projekte methodisch und effizient vorbereitet werden können nach SAP Best Practices.
- Rollen & Verantwortlichkeiten: Klare Zuordnung von Aufgaben zwischen IT, Business und externen Partnern.
- Realistische Planung: Zeit- und Ressourcenbedarf werden konkretisiert, sodass spätere Engpässe frühzeitig erkannt und verhindert werden.
- Best Practices nutzen: Sie profitieren von erprobten Methoden, Templates und Governance-Modellen, die sich in vergleichbaren Projekten bewährt haben.
- Maßgeschneiderte Ergebnisse: Gemeinsam erarbeiten Sie eine individuelle Vorbereitungs-Checkliste, die direkt im eigenen Projekt einsetzbar ist.
- Gemeinsames Zielbild: IT, Business und Finanzen entwickeln eine abgestimmte Sichtweise, die Sicherheit für Entscheidungen und Prioritäten schafft.
- CIO
- IT-Verantwortliche
- Projektleiter:innen in einem großen SAP-Projekt
Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre IT-Systemlandschaft fit für die Zukunft zu machen. Ob es die Transformation zu S/4HANA, die Einführung einer neuer Reporting- und Planungslösungen oder die Umsetzung einer Clean-Core-Strategie basierend auf der SAP Business Technology Plattform, die Vorbereitungsphase entscheidet über den späteren Projekterfolg. Hier bestehen häufig Unsicherheiten:
- Welche Rollen und Verantwortlichkeiten sind im Projekt entscheidend?
- Wie werden Zeit- und Ressourcen realistisch geplant?
- Welche Deliverables sind in den einzelnen Phasen von SAP Activate zu erwarten?
- Wie lassen sich Governance, Entscheidungswege und Zusammenarbeit mit dem Implementierungspartner effizient aufsetzen?
Hinzu kommt, dass Business und IT unterschiedliche Erwartungen haben: Während das Business schnelle Ergebnisse, einen hohen Nutzen und Innovation wie KI fordert, achten CIOs und CFOs auf Kosten, Ressourcenbindung und langfristige Stabilität. Ohne klare Vorgehensweise drohen Verzögerungen, Mehraufwände und ein Verlust an Akzeptanz im Unternehmen.
Der Workshop setzt hier an und schafft eine gemeinsame Grundlage für ein strukturiertes, transparentes und machbares Vorgehen mit SAP Activate.
Einführung in die SAP Activate Methodik
- Überblick über Phasen, Deliverables und Vorgehensweise
- Abgrenzung zu klassischen Projektmethoden
Rollen & Verantwortlichkeiten im Projekt
- Zusammenspiel von IT, Business und Implementierungspartner
- Typische Stolpersteine in der Zusammenarbeit und wie man sie vermeidet
Best Practices für Projekt-Governance
- Steuerungs- und Entscheidungsstrukturen
- Reporting, Kommunikation und Eskalationswege
Roadmap Explorer & Templates
- Vorstellung der wichtigsten Tools und Vorlagen
- Praktische Anwendung und Nutzen für die eigene Projektplanung
Workshop-Teil: Erstellung einer Vorbereitungs-Checkliste
- Ableitung projektspezifischer Anforderungen
- Priorisierung von Themen für die „Prepare“-Phase
- Konkretisierung von Zeit- und Ressourcenbedarf
Praxis-Input & Erfahrungsaustausch
- Lessons Learned aus realen Einführungsprojekten
- Diskussion über die Übertragbarkeit auf das eigene Unternehmen
Wir empfehlen eine Vor-Ort Veranstaltung für diesen Workshop. Durch die Abwechslung von Impulsen, Gruppenarbeiten, Diskussionen und praktischen Übungen entsteht ein lebendiges Format, das Wissen vermittelt, den Austausch fördert und konkrete Ergebnisse liefert.
In einem 30-minütigen Vorgespräch reden wir über Ihr anstehendes Großprojekt und Ihre Erwartungen und Fragestellungen an den Workshop, um uns bestmöglich darauf vorzubereiten.
8 Stunden (remote oder in Präsenz) plus 30 Minuten Vorgespräch (remote).