Automatisierte Leistungsabrechnung zwischen den Tochtergesellschaften mit SAP RRICB

Gemeinsam mit dem CO-Beraterteam von Henkel entwickelten wir eine neue Lösung, die so viel wie möglich der oben genannten Anforderungen im SAP Standard abbilden konnte. Wir analysierten in der Konzeptphase viele verschiedene Wege und fanden die richtige Lösung schließlich im SAP Tool Resource-Related InterCompany Billing (RRICB).

Dieses Tool ist dazu da, konzerninterne Dienstleistungen, besonders beim Monatsabschluss, in Rechnung zu stellen. Als Basis dienen die CO-Umbuchungen zwischen Buchungskreisen, die während des laufenden Monats erfolgt sind.

Die Hauptbestandteile des RRICB-Tools sind:

• Abstimmledger: Hiermit machten wir die Währungsunterschiede zwischen den einzelnen Tochterfirmen in den unterschiedlichen Ländern sichtbar.
• DIP (Dynamic Item Processing): Die Konfiguration basiert auf den Kostenelementen und der Profit-Center Zuordnung.
• Einstellung von Verträgen und Abbildung über Gut- oder Lastschriften im SAP SD Modul.
• Erweitertes Preisfindungsschema & Kontenfindung: Damit sorgten wir dafür, dass die Abstimmledgerkonten richtig ausgeglichen werden (Auslesen von Ist-Konten) und konnten gleichzeitig genaue Bedingungen für die Berücksichtigung von Erlösen, Kosten, Zuschlägen und der Mehrwertsteuer hinterlegen.
• Abbildung unterschiedlicher Reporting Profit-Center: Erlöse und Kosten können hier nach Geschäftsbereichen getrennt dargestellt werden (inkl. Corporate Segment).
• Integration in SAP CO-PA: CO-PA Tabellen werden als Datenquelle für die Business Intelligence verwendet. Daher muss die gleiche Erlös-Kosten-Struktur auf Kunden- und Dienstleistungsebene dargestellt werden (detaillierter dann im FI-Beleg).
• Erstellung von rechtssicheren Rechnungsunterlagen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

Zusätzlich haben wir die Standards durch ein paar selbst programmierte Funktionalitäten ergänzt:

• Ausweitung der zulässigen CO Geschäftsvorgänge, um sie firmenübergreifend zuordnen zu können.
• Validierungsregeln zwischen der entsendenden und der empfangenden Gesellschaft. Die Validierung findet sowohl während der Zuordnung der geplanten Kosten als auch während der Zuteilung der tatsächlichen Kosten statt und basiert auf den Geschäftsvorgängen und den Kostenträgern.
• Eine weitere Funktion verhindert die Erstellung von mehreren Verträgen zwischen den gleichen Firmen.
• Umbuchung des Währungsunterschieds.
• EDI Einstellungen, damit automatisch Buchungen in der empfangenden Gesellschaft gespiegelt werden.

So konnten wir vorhandene SAP Standardfunktionen mit eigener Programmierung erweitern, und so unserem Kunden Henkel eine individuelle, moderne, schlanke, state-of-the-art Lösung bieten.