Kontakt
LinkedIn
Copyright © 2025 PIKON International Consulting Group GmbH
Home » Branchen » Maschinen- und Anlagenbau » IT-Tools » Projektcontrolling
Die Angebots- oder Vorkalkulation eines Kundenprojekts im Maschinen- und Anlagenbau ist ein komplexer Vorgang, in dem viel Knowhow und Erfahrung steckt. Häufig wird dazu nicht das SAP ERP-System genutzt, weil die SAP Produktkalkulation ein in SAP vorhandenes Mengengerüst voraussetzt, das zum Zeitpunkt der Angebotserstellung noch gar nicht existiert. Angesichts des hohen Aufwands für die Erstellung von Angeboten und den niedrigen Hitrates läuft der Angebotsprozess meist außerhalb von SAP, die Kalkulation erfolgt entweder durch menschliche Expert:innen oder Expertensysteme. SAP kommt erst zum Einsatz, wenn der Auftrag gewonnen ist.
Vorteile der Vorkalkulation im SAP System
Für ein effektives Projektcontrolling ist es aber unerlässlich, dass die detaillierte Vorkalkulation auch im ERP-System verfügbar ist. Zum einen müssen alle Projektbeteiligten „ihre“ Budgets kennen, wenn sie dafür Verantwortung übernehmen sollen. Zum anderen ist ohne eine detaillierte Vorkalkulation kein detaillierter Soll-Ist-Vergleich möglich.
Übernahme Ihrer Daten aus diversen Vorsystemen
Wir bauen Lösungen, um Vorkalkulationsdaten aus diversen Vorsystemen (angefangen bei Excel bis zu Expertensystemen) automatisch in SAP ERP und/oder SAP Business Warehouse zu übernehmen und somit für das Projektcontrolling nutzbar zu machen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Änderungen, Claims und Nachträgen so umgehen, dass Sie immer die volle Transparenz haben und die richtige Messlatte für die Messung des Projekterfolgs verwenden.
Beherrschung von Non Conformance Costs im Projektcontrolling von Maschinen- und Anlagenbauern
Erfahren Sie, an welchen Stellen im finanziellen Lebenszyklus von Projekten NCCs aufteten und wie Sie diese in den Griff bekommen.
Von Jörg Hofmann, erschienen im Controller Magazin Januar / Februar 2015
Eine Mitkalkulation ist für komplexe, langlebige Kundenprojekte im Maschinen- und Anlagenbau unerlässlich. Je nach Risikoklasse des Projekts muss das Projektcontrolling regelmäßig eine aktuelle Einschätzung der zu erwartenden Projektkosten erstellen, um Risiken frühzeitig zu erkennen und das Projekt prüfungssicher zu bilanzieren. Da die Aufgabe schwierig genug ist, sollten Sie Ihrem Projektcontrolling ein leistungsfähiges Werkzeug für die Mitkalkulation zur Verfügung stellen.
Die PIKON Lösung
PIKON bietet Lösungen auf Basis des SAP Business Warehouse an. Dort werden dem Mitkalkulator alle relevanten Projektdaten übersichtlich präsentiert und er kann die fehlenden Kosten in einem Excel-basierten Tool erfassen. Komfortfunktionen wie das Kopieren, Hochrechnen oder automatische Verteilen von Plandaten über die Zeitachse sind möglich. Die erfasste Mitkalkulation wird automatisch in das ERP-System zurückgeschrieben und im Business Warehouse historisiert, so dass jederzeit auf die einzelnen Planungsstände zurückgegriffen werden kann. Unsere Lösungen können sowohl in SAP ECC als auch in SAP S/4HANA und mit BW/4HANA implementiert werden.
Projektübergreifendes Projektcontrolling?
Wie vergleicht man per Definition einmalige Kundenprojekte? Wenn die im Rahmen eines Kundenprojekts erstellte Lösung einmalig ist, so noch nie gebaut wurde und auch nie wieder gebaut werden wird, erscheint ein projektübergreifendes Projektcontrolling unmöglich. Dem ist aber nicht so, denn zumindest den Projektstrukturplan kann man standardisieren.
Best practice-Projektstruktur
Wir haben eine best practice-Projektstruktur entwickelt, die ein Projekt zunächst entlang seines finanziellen Lebenszyklus definiert und dann entlang einer technischen Baugruppenstruktur gliedert. Darüber hinaus nutzen wir SAP Customizing und Zusatzentwicklungen, um eine Projektstruktur automatisch zu generieren und bei Bedarf anhand der Angebotsstruktur und/oder technischer Parameter automatisch zu konfigurieren. Das spart erheblich Zeit und vermeidet Fehler bei der Datenerfassung.
Wenn komplexe Kundenprojekte im Maschinen- und Anlagenbau zum Festpreis durchgeführt werden, dann ist ein professionelles Claim-Management unerlässlich. Äußert der Kunde Änderungswünsche oder erbringt er seine Mitwirkungspflichten nicht oder unvollständig, so muss dies und seine Auswirkungen auf Termine und Kosten sauber dokumentiert und gegebenenfalls geclaimt werden.
Erfahrungsgemäß geschieht dies häufig unstrukturiert und außerhalb des SAP Systems. Dabei bietet SAP mit Claims und Meldungen leistungsfähige und flexible Werkzeuge für genau diesen Zweck. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit SAP sowohl Kunden- als auch Lieferantenclaims, Eigen- und Fremdclaims anlegen, per Workflow verfolgen und mit einem passenden Reporting auswerten.
Erfahren Sie mehr zum Thema im Blogbeitrag Erhöhen Sie Ihre Marge mit SAP PS Claim Management:
Interne Transferpreise
Interne Transferpreise sind ein probates Mittel zum Steuern von Profit-Centern innerhalb von Legaleinheiten. Auch im Maschinen- und Anlagenbau werden Transferpreise eingesetzt, um beispielsweise Produktion und Vertrieb oder Produkt und Projektgeschäft separat steuern zu können.
PIKON-Lösung zur Automatisierung
Die Kalkulation und Verbuchung der Transferpreise erweist sich als aufwändig, weshalb viele Kunden solche an sich effektiven Lösungen scheuen. Hier setzen unsere Automatisierungslösungen an: Wir können Transferpreise in SAP kalkulieren oder aus Vorsystemen übernehmen und dann automatisiert verbuchen. Die erforderlichen Einstellungen in der Profit-Center-Rechnung nehmen wir natürlich auch noch für Sie vor.
Parallelität von Projekt- und Produktgeschäft,
Von Jörg Hofmann, erschienen im Controller Magazin Juli/August 2018
Komplexe Projektbewertung
Unsere Kunden im Maschinen- und Anlagenbau haben ihre Fertigung teilweise hochautomatisiert und modernisiert. Umso verwunderlicher ist es, wenn gleichzeitig die Projektbilanzierung nach wie vor manuell und Excel-basiert erfolgt. Dabei handelt es sich um einen komplexen Vorgang, denn beispielsweise die Erlösrealisierung in Kundenprojekten ist nicht trivial, erst recht, wenn man parallel nach HGB und IFRS bilanzieren muss. Auch die Bildung, Nachdotierung, Inanspruchnahme und Auslösung von Projektrückstellungen für drohenden Verlust, Vertragsstrafen oder fehlende Kosten ist komplex und zeitaufwändig und wird häufig nur im Rahmen des Jahresabschlusses durchgeführt.
Automatisierung über den SAP Standard
Dabei bietet der SAP Standard mit der Ergebnisermittlung ein mächtiges Werkzeug, das alle diese Schritte vollautomatisch und monatlich erledigt und das auf Wunsch auch parallel nach mehreren Rechnungslegungsvorschriften. Wir zeigen Ihrer skeptischen Buchhaltung, warum SAP Excel überlegen ist, dokumentieren das Konzept und stimmen es mit ihrem Wirtschaftsprüfer ab.
PIKON-Erweiterung
Und wenn der SAP Standard einmal nicht ausreicht, so erweitern wir ihn: Unsere Lösung erlaubt das automatische Buchen von Projektrückstellungen mit Bewegungsart, so dass Sie einen Rückstellungsspiegel in SAP erstellen können.
Für ein effektives Projektcontrolling braucht man zielgruppengerechte Berichte. Dabei müssen häufig die Daten von zahlreichen SAP Objekten (Projekte, Kundenaufträge, Fertigungsaufträge, Serviceaufträge, Claims, Equipments) und aus zahlreichen Modulen (FI, CO, SD, PS, CS) zusammengetragen werden. Hierfür bietet sich das Business Warehouse an. Wir haben für Sie Best Practices, wie man Datenmodelle und Berichte für das Projektcontrolling in SAP BW baut.
Verschlankung der administrativen Prozesse (Lean Management) und Implementierung der Parallelen Rechnungslegung nach IFRS-Standard.
Halbtägiger Workshop zur
Nutzen Sie unsere Expertise in der Branche Maschinen- und Anlagenbau für Ihren Erfolg!
Melden Sie sich hier zum kostenlosen und unverbindlichen PIKON-Newsfeed an und erhalten Sie per E-Mail einmal pro Monat unsere neusten Blogposts mit Expertenwissen zur Digitalisierung und rund um SAP-Themen. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie den Link bitte ein weiteres Mal bestätigen (Double-Opt-In-Verfahren).
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Active Campaign. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen