Einführung von SAP S/4HANA bei Busch und Pfeiffer

Einführung von SAP S/4HANA als gemeinsames ERP-System bei den beiden Kernmarken „BUSCH VACUUM SOLUTIONS“ & „Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions“ der Busch Gruppe inklusive weltweiter Roll-Outs.

Über die „BUSCH Group”

Die Busch Group ist ein weltweit führender Anbieter von Vakuumlösungen für jede denkbare Anwendung und Branche. Die drei Kernmarken sind Busch Vacuum Solutions, Pfeiffer Vacuum+Fab Solutions und centrotherm clean solutions.

https://www.buschvacuum.com/de/de/company/about-busch/

Seit Jahren setzen wir PIKON weltweit erfolgreich in S/4HANA Projekten ein. Besonders schätze ich die hohe IT- und Prozesskompetenz der Beraterinnen und Berater, die weit über den Tellerrand des jeweiligen SAP-Moduls hinausgeht. Mit PIKON haben wir einen engagierten, verlässlichen und pragmatischen Partner, mit dem wir immer wieder gerne zusammenarbeiten.

Heiko Eberle

CIO and Managing Director, Busch Group IT Solutions GmbH, Busch Group

Heiko Eberle

CIO and Managing Director, Busch Group IT Solutions GmbH, Busch Group

Ausgangslage

Die beiden Kernmarken Busch Vacuum und Pfeiffer Vacuum hatten kein gemeinsames ERP-System. Busch arbeitete in einigen Gesellschaften bereits mit SAP S/4HANA, Pfeiffer hatte ein SAP ECC und diverse NON-SAP-Systeme. Durch ein gemeinsames System sollten Synergien gehoben werden.

Die Lösung für die Busch Group

Um Busch Vacuum und Pfeiffer Vacuum auf ein gemeinsames SAP S/4HANA System zu bekommen, wurde zunächst ein globales, weltweites Template für „Sales und Service“ Gesellschaften erarbeitet, welches sämtliche relevante betriebswirtschaftlichen Prozesse umfasst und harmonisiert.

Dieses Template wurde als Pilot-Projekt an vier Standorten (Busch Maulburg (Haupt-quartier) und Busch Schweiz, sowie Pfeiffer Schweiz und Italien) implementiert (März 2022 – März 2023).

Die PIKON war verantwortlich für die Bereiche Controlling, Systems (Projektsystem), Reporting sowie Produktion.

So wurde etwa im Bereich Systems die weltweite Nutzung des Moduls Projektsystems im Bereich Engineer-to-order erarbeitet und ein End-to-End-Prozess von der Oppor-tunity zur Endfaktura in Zusammenarbeit mit allen beteiligten Bereichen erstellt. Eine allgemein gültige PSP-Struktur wurde definiert, die Nutzung von Netzplänen, CATS, Meilensteinen (mit Fakturarelevanz), Projektfertigung (PP) und die Verwendung von PSP-Stücklisten und Arbeitsplänen festgelegt. Zur Unterstützung des Prozesses wurden Reports zum Projektcontrolling und zur Lieferung entwickelt.

Das Template dient als Vorlage für weltweite Roll-Outs (März 2023 – heute) und wurde mit der Implementierung des Hauptstandorts von Pfeiffer Deutschland (Aßlar) um weitere Funktionen für Produktionsgesellschaften erweitert. Im Bereich PS kamen etwa Prozesse für R&D und interne Projekte hinzu.

Roll-Outs für die Unternehmen Busch Korea, Pfeiffer US, Busch Canada, Busch US wurden erfolgreich durchgeführt.

Weitere Roll-Outs für Pfeiffer/Busch UK, Busch Group Schweden, Busch Spanien und Busch Japan sind gerade in der Umsetzung.

Leistungen der PIKON

Erstellung von globalen Konzepten (Template, Training)
Erstellung und Implementierung von weltweiten Prozessen, die Transparenz und Vergleichbarkeit für den Konzern schaffen
Support bei Test, Migration und Cutover
Erstellung von Reports mit BW Modelling Tools (BWMT) in Eclipse bzw. SAP Hana Studio auf SAP BW 7.5 powered by SAP HANA
SAP-Module: MM, CO, CATS, PS, PP, Reporting, Programmierung
Roll-Outs: Deutschland, Schweiz, Italien, Spanien, Portugal, Korea, Japan, Schweden, USA