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Optimierte Verteilung von SAP Berichten mittels des von PIKON entwickelten “SAP ERP Report Distributor”
Seit 1899 zeichnet sich WITTE Automotive durch kreative und innovative Lösungen im Bereich der Schließ- und Verriegelungstechnik aus. Heute ist WITTE Automotive eine weltweit agierenden Firmengruppe und zählt zu den Technologieführern im Bereich mechatronischer Schließsysteme. Ihre innovativen Systemlösungen für Türen, Klappen, Interieur und Sitze finden sich in allen bekannten Automarken wieder.
Als WITTE Automotive auf PIKON wegen eines SAP ERP Report Distributors zukam, hatten sie wie viele andere Unternehmen das Problem, dass viele neue ERP-Berichte im SAP System angelegt wurden, da der SAP-Standard nicht ausreichte. Und das zusätzlich zu den bereits genutzten Berichten!
Insbesondere die Außendienstmitarbeitenden von WITTE Automotive, aber auch interne Mitarbeitende benötigten immer wieder die gleichen Berichte und wünschten, dass ihnen diese Berichte fertig zugeschickt werden, anstatt sie jedes Mal selbst zu erstellen. Die Außendienstmitarbeitende können von unterwegs nicht auf das SAP-System zugreifen, haben aber Zugang zu ihren E-Mails.
WITTE entschied, dass es viel einfacher wäre, wenn regelmäßig anfallende Berichte monatlich bzw. wöchentlich per E-Mail verschickt würden. Daher entschied man sich für den PIKON SAP ERP Report Distributor als Werkzeug, um Berichte aus SAP ERP unternehmensweit zu verteilen. Die Berichte werden nun sowohl im PDF- als auch im Microsoft Excel-Format einfach als Anhang einer E-Mail verschickt. So können auch Mitarbeitende, die keine SAP-Anwender:innen sind, die Berichte erhalten.
Die Implementierung des PIKON SAP ERP Report Distributors bringt für WITTE Automotive den Vorteil, über eine integrierte Lösung zur Erstellung und Verteilung von SAP Berichten zu verfügen. Diese ermöglicht eine automatische Verteilung über Batch-Jobs, die Verarbeitung über Nacht, die Möglichkeit der Verteilung an externe E-Mail-Adressen und verfügt über flexible Auswahlkriterien.
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