- von Jörg Hofmann
Nicht nur ein Trend: So wählen Sie die richtige Lösung für Ihr Unternehmen.
- 6 Minuten
Mensch & Organisation
Ihre Mitarbeiter bestimmen den Erfolg!
Der Faktor „Mensch“ wird leider nach wie vor systematisch unterschätzt und völlig unabhängig von den anderen Bereichen angegangen. Dabei wird häufig übersehen, dass Prozess- und Organisationsveränderungen Auswirkungen auf die Menschen haben und dass IT-Innovationen den Arbeitsalltag gravierend verändern werden. Eine mangelnde Akzeptanz von Veränderungen können sich Unternehmen allein schon aus demographischen Gründen nicht leisten.
Immer deutlicher zeigt sich, dass betriebswirtschaftliche Probleme heutzutage ohne IT-Unterstützung nicht mehr zu lösen sind. Auf der anderen Seite muss es für die zahlreichen neuen Lösungen einen klaren Business Case geben.
Beispielbereiche für Mensch & Organisation im Maschinen- und Anlagenbau
Rollen im Projektgeschäft
Für ein erfolgreiches Kundenprojekt im Maschinen- und Anlagenbau müssen viele Abteilungen produktiv zusammenarbeiten. Welche Rollen benötigt man für das Projektgeschäft, wie sind sie auszugestalten und wie müssen die Prozesse an den Abteilungsschnittstellen ausgestaltet werden?
Projektkommunikation und Change Management
Motivation der Mitarbeitenden in Veränderungsprozessen
Wenn Veränderungsprojekte in Schwierigkeiten geraten, so liegt das häufig am Faktor „Mensch“. Die Notwendigkeit von Change Management ist zwar heutzutage nahezu überall anerkannt, es mangelt aber an der unternehmensinternen Projektkommunikation. Dabei ist der erste Fehler, dass zwar ausführlich über das „Was?“ und „Wie?“ des Projekts gesprochen wird, nicht aber über das „Warum?“. Letzteres ist aber entscheidend, wenn die Mitarbeitenden den Sinn eines Veränderungsprozesses begreifen sollen. Optimale Ergebnisse wird man nur dann erzielen, wenn die betroffenen Mitarbeitenden ihre persönliche Chance im Change erkennen können („what’s in there for me?“).
Die Rolle des Kommunikators im Projekt
Der zweite Fehler besteht darin, dass man die Projektkommunikation als eine (lästige) Aufgabe des Projektmanagements ansieht. Projektmanager:innen sind nach unserer Überzeugung keine guten Projektkommunikator:innen, denn sie sind selbst betroffen und in eigener Sache kommuniziert es sich nicht gut. Wir plädieren daher für eine eigene Kommunikationsrolle innerhalb des Projekts. Diese identifiziert schon in der Projektvorbereitungsphase alle relevanten Stakeholder und versorgt diese während des gesamten Projekts mit einer zielgruppengerechten Kommunikation.
Weiterführende Informationen
Organisationsberatung und Change Management
Sie führen Ihr Unternehmen durch den Wandel und stehen vor der Herausforderung, Widerstände abzubauen? Unsere Systemischen Berater:innen unterstützen Sie in diesem Prozess.
Produktivitätsmanagement
Maschinen- und Anlagenbauer stehen im weltweiten Kostenwettbewerb und müssen daher permanent ihre Produktivität verbessern. Entsprechende Verbesserungsprogramme, in die Mitarbeitende Vorschläge einbringen können, sind weit verbreitet aber leider häufig chronisch erfolglos. Wie kann man Mitarbeitende dazu motivieren sich und ihre Ideen in Produktivitätsprogramme einzubringen? Profitieren Sie von unseren Erfahrungen bei einem preisgekrönten Siemens-Projekt: PUMA Boost (Produktivität Umsatz Material Assets).
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Mehr InformationenLessons Learned
Längst nicht jedes Unternehmen des Maschinen- und Anlagenbaus führt nach Abschluss eines Kundenprojekts einen Lessons Learned Workshop durch, obwohl dies eigentlich eine Best Practice ist. Und wenn der Workshop durchgeführt wird, läuft es häufig auf ein gegenseitiges Zuschieben von Verantwortung für aufgetretene Probleme hinaus. Wir zeigen Ihnen, wie man einen Lessons Learned Workshop optimal organisiert, vorbereitet und durchführt; wie man das beliebte „fingerpointing“ vermeidet und wie man anstatt aus Fehlern aus Erfolgen lernen kann.
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Die Besonderheiten des Vertriebs im Projektgeschäft und die Rollenverteilung
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Mensch & Organisation
Mit Change Management systematisch Optimierungspotenziale heben
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Standardlösungen und Individualprodukte
BWL & Prozesse
Best Practises aus 25 Jahren Beratungserfahrung
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