Dynamische Zeiten erfordern flexible, automatisierte und integrierte Applikationen für Unternehmensplanung und Forecast und sind ein wichtiger Erfolgsfaktor für Unternehmen. Strategische und operative Planungen sind unverzichtbare Führungs- und Steuerungsinstrumente für erfolgreiche Unternehmen und Basis für die richtigen unternehmerischen Entscheidungen. Integrierte Unternehmensplanungen unterstützen hierbei nicht nur den Planungsprozess an sich, sondern sind die Grundlage für den kontinuierlichen Austausch aller Stakeholder des Unternehmens. Dies alles ist hinreichend bekannt und steht mittlerweile auf der Agenda von vielen CFOs. Jedoch hapert es noch bei der Umsetzung. Das Vereinen von strategischer und operativer Planung in einem integrierten Planungsprozess, eine zukunftsgerichtete Daten- und BI-Strategie und eine Modernisierung der zugrundeliegenden BI-Architektur brauchen ein Zielbild, hinter dem sich alle versammeln können und dessen Erreichung man in Teilziele herunterbrechen kann.
Wir von PIKON haben ein Reifegradmodell geschaffen, das diesen Zielzustand beschreibt und Teilschritte auf dem Weg dorthin definiert.
Für uns ist der Zielzustand der Digitalisierung und Modernisierung in der Finanzabteilung eindeutig eine data-driven Company, wobei die konsequente Nutzung von Datenbeständen für eine sichere und zuverlässige Unternehmenssteuerung auf Basis datengetriebener, teils automatisierter Entscheidungen natürlich nur ein Aspekt einer data-driven Company sein kann.
Was macht eine data-driven Company aus?
Eine data-driven Company zeichnet sich dadurch aus, dass die Mitarbeiter Entscheidungen auf Basis von Daten und Informationen treffen. Die Unternehmen nutzen hierfür Tools und Technologien, um Daten aus verschiedenen Quellen zu sammeln, zu speichern, zu verwalten und zu analysieren. Die eingesetzten Tools bieten benutzerfreundliche Visualisierungen, automatisieren Prozessschritte und unterstützen die Analyse durch KI-Funktionalitäten. Die gewonnenen Erkenntnisse werden genutzt, um Prozesse zu optimieren, Kundenbedürfnisse zu verstehen, neue Produkte zu entwickeln oder Risiken zu minimieren. Eine data-driven Company setzt also stärker auf datenbasierte Entscheidungen in Kombination mit den Erfahrungswerten der Mitarbeitenden – grundlegende Voraussetzung für unternehmerische Planungssicherheit.
Folgende Eckpfeiler müssen in der Organisation Ihres Unternehmens verankert sein, damit der Weg zur data-driven Company vollzogen werden kann:
- Datenorientierung – Daten werden im Unternehmen als zentrale Ressource betrachtet
- Datenbasierte Entscheidungen – Entscheidungen auf Basis von Informationen und Analysen
- Datenkultur – Daten als Grundlage von Entscheidungen und zur Förderung von Innovationen. Eine offene Fehler- und Lernkultur spielt ebenfalls eine Rolle.
- Datenkompetenz – Mitarbeitende verfügen über Kenntnisse der Datenanalyse und Interpretation und werden gefördert diese Kenntnisse auf- und auszubauen.
- Datensicherheit – Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien stellen einen sicheren und vertraulichen Umgang mit Daten sicher.
Welchen Nutzen habe ich von einem Reifegradmodell?
Eine klare Strategie für FP&A-Prozesse (Financial Planning & Analysis) ist aus unserer Sicht unabdingbar, um Schritte in Richtung einer data-driven Company zu gehen. Das PIKON Reifegradmodell für Ihre Unternehmensplanung soll ein Gradmesser sein, um einzuschätzen, wo Sie noch Handlungsbedarf haben.
Nach unserem PIKON 3-Punkt Beratungsansatz betrachten wir in diesem Modell die Aspekte Mensch, Technologie und betriebswirtschaftlicher Prozess. Das schlägt sich in den folgenden Kategorien nieder:
Führung & Organisation (Mensch): Wie führe ich mein Team zu einer Offenheit gegenüber Veränderungen? Wie schaffe ich eine gute Basis für die Zusammenarbeit im Planungsprozess. Wie verankere ich die Kompetenz meines Teams über Abteilungs- und Hierarchiegrenzen hinweg?
Datenkultur & Datenkompetenz (BWL und Technologie): Wie schaffe ich es, die Controlling-Abteilung multi-disziplinär aufzustellen und als Brücke zwischen Finance und IT zu etablieren?
Daten- & BI-Strategie (Technologie): Wie stelle ich unternehmensweit Transparenz und hohe Datenqualität sicher?
Analyse- & Planungsprozess (BWL):Wie sorge ich für die unternehmensweite Integration und Transparenz im Planungsprozess?
Daten- Management & Analyse (Technologie): Wie kann ich die Automatisierung von Datenströmen und die Unabhängigkeit von der IT vorantreiben?
BI-Architektur & BI-Technologie (Technologie): Wie kann ich zielgruppenspezifische Analyse- und Planungstoolsets so etablieren, dass sie von den Nutzer:innen intuitiv genutzt werden können und Unabhängigkeit von der IT schaffen?
Das Reifegrandmodell der Unternehmensplanung von PIKON integriert die Teilaspekte zu einem Zielbild. Um am Zielzustand – der data-driven Company – angekommen zu sein, sollten Sie in all diesen Bereichen gut aufgestellt sein. Die Teilschritte auf dem Weg dorthin haben wir wie in der Abbildung definiert:
Die Beschreibung der Level data aware, data savvy und data driven ermöglichen es Ihnen, Ihr Unternehmen innerhalb der jeweiligen Kategorie im Modell einzuordnen. Darüber hinaus definieren wir in unserem Modell Teilschritte zur Erreichung des Zielzustands. Daraus lässt sich sehr gut eine eigene, unternehmensspezifische Roadmap ableiten. Durch die genaue Beschreibung des Zielzustands wird dieser greifbar, kann gut im Unternehmen kommuniziert werden und alle können sich dahinter versammeln.
Das Modell bietet eine erste Orientierung auf dem Weg zur data-driven Company. Für eine fundiertere Auseinandersetzung mit dem Thema und die Erarbeitung einer spezifischen Roadmap bieten wir natürlich auch die entsprechenden Workshops an. Sprechen Sie uns an!