SAP BPC vs. SAC – Auf welches Pferd soll ich setzen?

Einfache Fragen – Komplexe Antworten

Wie immer ist es so, dass es auf Fragen, die anscheinend leicht zu beantworten sind, keine einfachen Antworten gibt. So ist es auch bei der Frage, ob SAP Analytics Cloud oder SAP BPC die bessere Alternative ist. Die Antwort muss hier nämlich lauten: „Es kommt darauf an!“ Und hier kommt es darauf an, welches Planungsszenario ich abbilden möchte. Ich möchte in diesem Artikel grob zwischen drei möglichen Szenarien unterscheiden, um anschaulich darstellen zu können, wann welches Tool Sinn ergibt.

Szenario 1: Abbildung der gesamten Unternehmensplanung

Dieses Szenario ist das komplexeste von allen, denn hier geht es darum, durch eine Gesamtsicht auf alle Teilsysteme, die Planungen für die verschiedenen Organisationseinheiten zu integrieren und die Unternehmensführung im Management zu unterstützen. Daraus lassen sich dann auch die wesentlichen Anforderungen an ein System zur Abbildung der Unternehmensplanung ableiten:

• Prozess- und Workflowsteuerung sind relevant,
• Möglichkeit der Integration von Teilplänen muss gegeben sein,
• Möglichkeit einer zentralen Steuerung ist wichtig.

Die Komplexität in diesem Szenario macht es notwendig, dass die IT von Anfang an mit an Bord ist und unterstützt.

Szenario 2: Abbildung der Fachbereichsplanung oder Planung in einem KMU

Wenn ich statt der gesamten Unternehmensplanung hingegen nur einen Teilbereich, nämlich die Planung eines Fachbereichs abbilden möchte bzw. die Planung in einem KMU, wird es einfacher. In diesem Szenario habe ich es mit einem weniger komplexen Planungsprozess zu tun und es gibt weniger Teilpläne, die integriert werden müssen.

Wenn ich ein solches Szenario abbilden möchte, ist es enorm wichtig, dass die betroffenen Fachbereiche auch die Hoheit über die jeweilige Planung haben, bzw., dass eine IT-Affinität des Fachbereichs gegeben ist.

Szenario 3: Abbildung von agilen Planungsszenarien (Forecasts)

In einer VUCA-Welt* mit sich ständig ändernden wirtschaftlichen Bedingungen gewinnen agile Planungsszenarien stark an Bedeutung.

Auf Basis einer Jahresplanung werden im Monats- oder Drei-Monats-Rhythmus Planungsforecasts abgebildet. Diese Forecasts arbeiten mit Wahrscheinlichkeiten und Was-Wäre-Wenn Simulationen und bedienen sich der Möglichkeiten von KI und Machine Learning. Der Fachbereich hat in diesem Szenario die Möglichkeit, eigenständig Zukunftsszenarien durchzuspielen und selbst flexibel Einstellungen vorzunehmen, ohne den kompletten Prozess zu beeinflussen.  

*VUCA ist ein Akronym, das sich auf „volatility“ („Volatilität“), „uncertainty“ („Unsicherheit“), „complexity“ („Komplexität“) und „ambiguity“ („Mehrdeutigkeit“) bezieht.

In der folgenden Grafik haben wir die drei Szenarien zu den geeigneten Tools zugeordnet. Dabei ist es wichtig zu wissen, dass dies den Status quo abbildet. Die SAP Analytics Cloud for Planning wird kontinuierlich weiterentwickelt. Hier lohnt es sich, auf dem Laufenden zu bleiben, was die Entwicklung von neuen Funktionalitäten betrifft. Lesen Sie dazu die Blogartikelreihe „SAP SAC: What’s new?“ von unserem Fachmann Oliver Dworschak, die ab sofort einmal im Quartal erscheint und Ihnen einen Überblick und eine kurze Einordnung zu den neuen Funktionalitäten gibt.