Die Arbeit in einem internationalen Umfeld kann eine Herausforderung sein. Daher ist es wichtig, dass Ihr ERP-System Ihnen Tools zur Bewältigung dieser Herausforderungen und zur Schaffung von Transparenz zur Verfügung stellt. Bei den von SAP angebotenen Tools hat sich im Laufe der Zeit einiges geändert, angefangen mit dem Außenhandel (SD-FT) in ECC bis hin zu SAP S/4HANA für den internationalen Handel und GTS (Global Trade Services) in S/4HANA.
In diesem Blog möchten wir die Optionen hervorheben, die SAP S/4HANA für den internationalen Handel bietet, wobei der Schwerpunkt auf Embargos und gesetzlichen Kontrollen liegt.
SAP S/4HANA für den internationalen Handel
SAP S/4HANA für den internationalen Handel hilft Ihnen, wie auch die anderen Funktionen für den internationalen Handel, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Es ist im S/4HANA-Paket enthalten und erfordert keine zusätzliche Lizenz.
Was ist in SAP S/4HANA für den internationalen Handel enthalten:
- Produktklassifizierungen wie Warencodes und Zolltarifcodes
- Intrastat
- Embargoprüfung
- Prüfung gesetzlicher Kontrollen
- Integration mit SAP Watch List Screening
Obwohl die meisten Funktionen in SAP S/4HANA für den internationalen Handel im Vergleich zum Außenhandel in ECC (SD-FT) nicht neu sind, wurde ein Großteil des Tagesgeschäfts von GUI auf FIORI verlagert. Sie werden auch feststellen, dass Funktionen wie die Präferenzberechnung in SAP S/4HANA für den internationalen Handel nicht verfügbar sind. Diese wurde zu GTS (Global Trade Services) verlagert, für das eine zusätzliche Lizenz erforderlich ist.
Embargo und gesetzliche Kontrollen waren in ECC für den Außenhandel verfügbar, und obwohl ihre Konzepte gleich geblieben sind, sehen sie in SAP S/4HANA für den internationalen Handel ganz anders aus.
Was ist ein Embargo in SAP S/4HANA?
Ein Embargo in SAP bedeutet, dass Sie keinen Handel mit einem bestimmten Land betreiben dürfen und alle Handelsgeschäfte mit diesem Land ausdrücklich genehmigt werden müssen.
Das Embargo überprüft das Land, in dem sich das Unternehmen befindet, anhand Ihres Werks. Anschließend überprüft es die Länder aller Geschäftspartner, die Sie in Ihren Verkaufsbelegen als wichtig definiert haben (Auftraggeber, Warenempfänger usw.). Befindet sich das Land in der Liste der Embargoländer, wird die Transaktion blockiert.
Nachdem Sie die erforderlichen Anpassungen zur Definition der gesetzlichen Vorschriften und Geschäftspartner vorgenommen haben, müssen Sie die Liste der Embargoländer in FIORI pflegen. Dies kann von jeder Person mit der entsprechenden Berechtigung durchgeführt werden und muss nicht von der IT-Abteilung gepflegt werden.
Wenn Sie eine Bestellung für ein Land aus dieser Liste erstellen, wird diese blockiert und dieses Pop-up-Fenster angezeigt.
In Fiori können Sie Ihre gesperrten Dokumente finden und freigeben.
Was bedeutet Rechtskontrolle in SAP S/4HANA?
Während ein Embargo bedeutet, dass es generell verboten ist, Produkte mit einem bestimmten Land zu handeln, sofern dies nicht ausdrücklich genehmigt wurde, ist die gesetzliche Kontrolle abhängig vom jeweiligen Produkt. Die gesetzliche Kontrolle stoppt nicht alle Transaktionen mit einem bestimmten Land, sondern hilft Ihnen, Transaktionen für bestimmte (gefährliche) Produkte mit bestimmten Ländern zu kontrollieren. Bei diesen Produkten kann es sich um Chemikalien oder Produkte handeln, die für militärische Zwecke verwendet werden können.
Das Konzept der Anpassung durch gesetzliche Vorschriften ähnelt in gewisser Weise dem Embargo, jedoch müssen Sie hier zusätzlich Einstellungen vornehmen, um z. B. Kontrollklassen zu aktivieren. Darüber hinaus können Sie in BRF+ eine Reihe von Regeln zum Blockieren oder Zulassen von Transaktionen einführen.
Nach Abschluss der Anpassung müssen Sie mit den Stammdaten in FIORI fortfahren. Das bedeutet, dass Sie die Kontrollklassen erstellen, Produkte klassifizieren und Lizenzen erstellen müssen, um anzugeben, dass Ihr Unternehmen diese (gefährlichen) Produkte an bestimmte Kunden oder Länder verkaufen darf.
Je nachdem, ob Sie BRF+ verwenden und wie komplex die von Ihnen in BRF+ eingerichteten Regeln sind, blockiert SAP internationale Verkaufsbelege oder gibt sie automatisch frei.
Wenn Belege blockiert werden, erscheint ein Popup-Fenster, das dem für Embargos sehr ähnlich ist, und sie können mit derselben App in FIORI freigegeben werden.
Wie Sie im obigen Beispiel sehen können, kann ein Dokument auch gleichzeitig für eine Sperrfrist und eine rechtliche Kontrolle gesperrt werden.
Fazit
Die Arbeit in einem internationalen Umfeld ist komplex, und genau deshalb muss Ihr ERP-System klare Tools und Transparenz bieten. Der Ansatz von SAP hat sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt: vom Außenhandel (SD-FT) in ECC über SAP S/4HANA für den internationalen Handel bis hin zu GTS (Global Trade Services) in S/4HANA. In diesem Blog haben wir die wichtigsten Optionen von SAP S/4HANA für den internationalen Handel vorgestellt, wobei der Schwerpunkt auf Embargos und gesetzlichen Kontrollen lag. Embargoprüfungen tragen dazu bei, dass Transaktionen nicht gegen Beschränkungen für Länder, Regionen, Parteien oder Waren verstoßen, während gesetzliche Kontrollen die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen für kontrollierte Produkte und Export-/Importvorschriften unterstützen. Mit der richtigen Einrichtung und den richtigen Verantwortlichkeiten tragen diese Funktionen dazu bei, Compliance-Risiken zu reduzieren, die Transparenz zu verbessern und die Audit-Bereitschaft im Tagesgeschäft zu stärken.
Bei PIKON unterstützen wir Unternehmen bei der Bewertung des richtigen SAP-Set-ups für Ihre internationalen Handelsprozesse, einschließlich Prozessdesign, Systemkonfiguration und Benutzeraktivierung, um sicherzustellen, dass die Compliance nicht nur implementiert wird, sondern auch im täglichen Geschäft reibungslos funktioniert. Wenn Sie erfahren möchten, wie SAP S/4HANA für den internationalen Handel und GTS in Ihre Landschaft passen, können Sie sich gerne für eine kurze Abstimmungsrunde an uns wenden.
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