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Warum sich ein genauer Blick auf die neuesten Cloud ERP-Funktionen lohnt
Die SAP S/4HANA Cloud Public Edition entwickelt sich heute deutlich schneller weiter als klassische On-Premise-Systeme. Mit jedem halbjährlichen Release stellt SAP zahlreiche Innovationen in der Public Cloud bereit – ohne aufwendige Upgradeprojekte. Unternehmen profitieren dadurch kontinuierlich von neuen Funktionen, KI-Unterstützung und Prozessautomatisierung.
Doch welche Neuerungen schaffen tatsächlich Mehrwert für die Unternehmen?
Vor allem in den Bereichen Produktion, Einkauf, Vertrieb und Finance zeigt sich, dass SAP nicht nur bestehende Prozesse digitalisiert, sondern zunehmend intelligent unterstützt. Das Ergebnis: höhere Transparenz, schnellere Entscheidungen und effizientere Abläufe. In dem folgenden Blogartikel zeigen wir für verschiedene Lines of Business Apps, die einen großen Mehrwert bieten.
Whitepaper
Der Praxis-Guide zu Ihrem Weg in die Public Cloud
Das Whitepaper zeigt Chancen und Herausforderungen der SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Außerdem strategische Überlegungen bei der Auswahl der Zielarchitektur und eine strukturierte Vorgehensweise für die Implementierung anhand der SAP Activate Phasen.
Innovationen für die Produktion (PP): Intelligenter planen statt nur reagieren
Die Fertigung steht heute unter enormem Druck: volatile Lieferketten, steigende Kosten und kurze Lieferzeiten verlangen maximale Flexibilität.
Die aktuellen Innovationen unterstützen Unternehmen unter anderem durch:
- verbesserte Produktionsplanung mit höherer Transparenz über Materialengpässe
- optimierte Kapazitätsplanung in Echtzeit
- bessere Steuerung von Fertigungsaufträgen
- stärkere Integration zwischen Produktion, Lager und Beschaffung
Besonders interessant ist die zunehmende Einbindung von KI, beispielsweise zur Unterstützung bei Ausnahmen oder der Priorisierung kritischer Arbeitsschritte.
Monitor Material Coverage (PP/MM)
Mit dem Release 2508 setzt SAP vollständig auf die neue App Monitor Material Coverage (F2101A), die die alte App F2101 ersetzt.
Die neue App ist Bestandteil des MRP Cockpits und unterstützt Produktionsplaner dabei, kritische Materialengpässe frühzeitig zu erkennen, Prioritäten zu setzen und Maßnahmen direkt aus der Anwendung heraus einzuleiten. Die bisherige App wurde im Zuge des Releases entfernt. Auf einen Blick wird sichtbar:
- welche Materialien kritisch werden,
- welche Fertigungsaufträge gefährdet sind,
- welche Maßnahmen priorisiert werden sollten.
Zusätzlich stehen zahlreiche weitere Filter- und Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung, beispielsweise aktueller Bestand, Disponent, Sicherheitsbestand oder weitere planungsrelevante Kennzahlen. Dadurch lassen sich Engpässe deutlich schneller analysieren und geeignete Maßnahmen einleiten.
Manage Production Orders
Für die App Manage Production Orders (F2336) gab es in den Releases 2508 und 2602 einige interessante Weiterentwicklungen.
Während Release 2508 vor allem Optimierungen in der Bedienbarkeit brachte, liefert 2602 mit der Order Combination und der Integration des Production Planning and Operations Agent zwei echte Highlights.
Mit der Funktion „Order Combination“ können Produktionsplaner mehrere Fertigungsaufträge mit identischen oder ähnlichen Arbeitsgängen zu einem kombinierten Auftrag zusammenführen. Ziel ist es,
- Rüstzeiten zu reduzieren,
- Maschinen besser auszulasten,
- die Produktionsplanung zu vereinfachen und
- Ressourcen effizienter einzusetzen.
Die Funktion eignet sich sowohl für Make-to-Stock– als auch Make-to-Order-Szenarien und wird direkt aus der App Manage Production Orders heraus genutzt.
Ein weiteres Highlight ist der Production Planning and Operations Agent. Über einen neuen Release-Button können Produktionsaufträge mithilfe von agentischer KI freigegeben werden.
Der KI-Agent übernimmt dabei automatisch Prüfungen wie:
- Materialverfügbarkeit
- alternative Komponenten
- Kapazitäten der Arbeitsplätze
Vorschläge zur Umterminierung, falls Voraussetzungen nicht erfüllt sind.Die KI-gestützte Freigabe von Fertigungsaufträgen wurde mit Release 2602 eingeführt. Die Funktion steht jedoch nicht automatisch zur Verfügung. Unternehmen müssen den Production Planning and Operations Agent aktivieren, Joule integrieren sowie die erforderlichen Berechtigungen und Lizenzen bereitstellen.
Innovationen für Procurement (MM): Mehr Automatisierung im Beschaffungsprozess
Im Einkauf stehen Transparenz und Geschwindigkeit im Mittelpunkt. SAP erweitert kontinuierlich Funktionen für:
- intelligentere Bestellprozesse
- bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten
- höhere Automatisierung bei Genehmigungen
- verbesserte Integration mit SAP Business Network und SAP Ariba
Gerade wiederkehrende operative Tätigkeiten lassen sich dadurch deutlich reduzieren.
Manage Purchase Orders
Mit den aktuellen Releases der SAP S/4HANA Cloud Public Edition erweitert SAP die App Manage Purchase Orders (Version 2) um intelligente Funktionen. Neben Optimierungen in der Benutzerführung profitieren Einkäufer insbesondere von einer KI-gestützten Vorhersage der Liefertreue. Kritische Bestellungen lassen sich frühzeitig identifizieren, sodass Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können, bevor Materialengpässe entstehen. Dadurch steigt die Versorgungssicherheit und der manuelle Aufwand für die Nachverfolgung offener Bestellungen sinkt.
KI-Funktionalität Summarize Purchase Orders
Des Weiteren kann man in der App nun generative KI-Funktionen von SAP Business AI nutzen. Mit der Funktion „Summarize“ können Einkäufer:innen Bestellungen in natürlicher Sprache analysieren lassen. Anstatt zahlreiche Belege einzeln zu öffnen, fasst Joule relevante Informationen, etwa zu offenen, überfälligen oder lieferantenbezogenen Bestellungen, übersichtlich zusammen. Das spart Zeit, erleichtert die Priorisierung und unterstützt fundierte Entscheidungen im operativen Einkauf.
Voraussetzung für die Nutzung ist eine aktivierte Joule-Integration sowie die entsprechenden Berechtigungen.
Innovationen im Sales (SD): Kundenprozesse schneller und transparenter
Auch im Vertrieb stehen Effizienz und Kundenerlebnis im Fokus.
Zu den wichtigsten Verbesserungen gehören:
- optimierte Auftragsbearbeitung
- bessere Transparenz über Lieferstatus
- vereinfachte Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
- stärkere Integration digitaler Vertriebsprozesse
Besonders Unternehmen mit internationalem Geschäft profitieren von einer höheren Standardisierung ihrer Prozesse.
Manage Sales Orders: Verbesserte Auftragsbearbeitung mit höherer Transparenz
Mit den Releases 2602 hat SAP die App um zusätzliche Felder und Auswertungsmöglichkeiten erweitert. Dazu gehören beispielsweise:
- bessere Filter- und Suchmöglichkeiten,
- zusätzliche Statusinformationen,
- erweiterte Unterstützung von kundenspezifischen Feldern sowie
- eine verbesserte Bearbeitung und Übersicht von Verkaufsbelegen.
Folgende App zeigt z.B. die „Smart Filter“ Funktion, in der Anwender ihre Suchanfrage in natürlicher Sprache eingeben können:
Track Sales Orders: Kritische Situationen schnell erkennen
Mit der App Track Sales Orders behalten Vertriebsmitarbeitende den Status ihrer Kundenaufträge jederzeit im Blick. Die App ist zwar nicht neu, bietet dennoch jedoch einen großen Mehrwert, weshalb wir sie hier kurz darstellen möchten.
Die Anwendung bündelt alle relevanten Informationen – vom Auftrags- über den Liefer- bis zum Rechnungsstatus – in einer zentralen Übersicht. Kritische Aufträge lassen sich frühzeitig identifizieren und direkt in die Detailanalyse übernehmen.
Nutzen für den Vertrieb
- Zentrale Übersicht über alle Kundenaufträge
- Schnellere Beantwortung von Kundenanfragen
- Höhere Transparenz im Order-to-Cash-Prozess
- Direkte Navigation zu Detailinformationen und Folgemaßnahmen
Sales Order Fulfillment Issues (SD)
Mit der App Sales Order Fulfillment erhalten Vertriebsmitarbeitende eine zentrale Übersicht über alle Kundenaufträge, deren Auslieferung gefährdet ist. Kritische Vorgänge, beispielsweise Lieferblockierungen, fehlende Belege oder Compliance-Sperren, werden automatisch hervorgehoben und können gezielt analysiert werden. Über die direkte Navigation in die Detailansicht lassen sich Ursachen schneller identifizieren und geeignete Maßnahmen einleiten.
Nutzen für den Vertrieb
- Höhere Transparenz über kritische Kundenaufträge
- Schnellere Bearbeitung von Lieferproblemen
- Verbesserte Liefertreue
- Weniger manueller Analyseaufwand
Innovationen für Finance: Vom Reporting zum aktiven Steuerungsinstrument
Im Rechnungswesen setzt SAP zunehmend auf intelligente Automatisierung.
Aktuelle Innovationen umfassen beispielsweise:
- KI-Unterstützung bei der Bearbeitung von Ausnahmen
- intelligentere Verarbeitung im Forderungsmanagement
- verbesserte Zahlungsprozesse
- höhere Transparenz über offene Posten
Routineaufgaben werden dadurch reduziert, während Mitarbeitende sich stärker auf Analyse und Steuerung konzentrieren können.
Für CFOs bedeutet das:
- schnellere Monatsabschlüsse
- geringere Fehlerquoten
- höhere Liquiditätstransparenz
Cash Flow Analyzer (FI)
Mit Release 2602 erweitert SAP den Cash Flow Analyzer um neue Analyse- und Filtermöglichkeiten. Finance- und Treasury-Teams können nun gezielt zwischen Cash Position und Liquidity Analysis unterscheiden sowie bereits abgestimmte Zahlungsströme aus der Analyse ausschließen. Dadurch entsteht ein noch präziseres Bild der aktuellen und zukünftigen Liquidität.
Unternehmen erhalten fundiertere Entscheidungsgrundlagen für ihr Cash Management und reduzieren gleichzeitig den manuellen Abstimmungsaufwand durch die Integration des neuen Cash-Flow-Reconciliation-Modells.
Gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten liefert sie wertvolle Entscheidungsgrundlagen.
Innovationen im Controlling (CO): Entscheidungen auf Basis aktueller Daten
Moderne Unternehmenssteuerung benötigt Echtzeitinformationen. Die neuesten Funktionen unterstützen unter anderem:
- detailliertere Profitabilitätsanalysen
- verbesserte Kostenanalysen
- höhere Transparenz über Ergebnisbeiträge
- schnellere Auswertungen ohne Datenreplikation
Gerade in wirtschaftlich unsicheren Zeiten wird ein aktueller Blick auf Margen und Kosten zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Product Profitability Review Booklet
Das Product Profitability Review Booklet (App F8348) ist eines der stärksten Beispiele für Innovationen im Controlling (CO-PA/Margin Analysis). Gerade mit Release 2602 hat SAP die App deutlich erweitert. Neben neuen Periodenvergleichen unterstützt die App Controller:innen jetzt mit AI-Assisted Business Insights.
Die KI analysiert Deckungsbeiträge automatisch, identifiziert Margentreiber und fasst die wichtigsten Veränderungen in natürlicher Sprache zusammen. So lassen sich beispielsweise Produkte mit den größten Margengewinnen oder -verlusten innerhalb weniger Sekunden identifizieren. Ergänzt wird die App durch Kommentarfunktionen, zusätzliche Analyse-Dimensionen sowie Auswertungen in der Functional Currency. Dadurch erhalten Unternehmen fundiertere Entscheidungsgrundlagen für für Preisgestaltung, Produktportfolio und Profitabilitätssteuerung.
Die App kann auf die eigenen Anforderungen angepasst werden, indem die erforderlichen Merkmale und Kennzahlen in den Bericht aufgenommen werden.
Cost Center Review Booklet
Das Cost Centers Review Booklet (F7763) ist ebenfalls eine sehr empfehlenswerte App, die sich von von klassischen Kostenstellenberichten abhebt. Controller:innen erhalten eine zentrale Sicht auf Ist-, Plan- und Abweichungsdaten ihrer Kostenstellen.
Ein besonderes Highlight sind die AI-Assisted Analytical Business Insights. Die KI analysiert die angezeigten Daten automatisch, fasst die wichtigsten Erkenntnisse in natürlicher Sprache zusammen und identifiziert Kostenstellen mit den größten Abweichungen sowie deren wesentliche Kostentreiber. So lassen sich Auffälligkeiten schneller erkennen und fundierte Entscheidungen für das Kostenmanagement treffen. Voraussetzung für die Nutzung der KI-Funktionen sind die entsprechenden Berechtigungen sowie ein SAP Business AI-Entitlement.
Während das Cost Center Review Booklet den Fokus auf Kosten und Abweichungsanalyse für die interne Kostensteuerung liegt, bietet das Product Profitability Review Booklet eine Sicht auf die Margen und Profitabilität und stellt das Ergebnis in den Vordergrund.
Fazit
Die aktuellen Releases der SAP S/4HANA Cloud Public Edition zeigen deutlich, wohin die Reise geht. Die vorgestellten Apps verdeutlichen, dass der Mehrwert weit über klassische Prozessoptimierungen hinausgeht. KI-gestützte Funktionen unterstützen Anwender:innen dabei, Engpässe frühzeitig zu erkennen, Daten schneller zu analysieren und Routinetätigkeiten effizienter zu erledigen. Gleichzeitig sorgen die halbjährlichen Releases dafür, dass Innovationen ohne aufwendige Upgradeprojekte kontinuierlich in den Geschäftsalltag einfließen.
Für Unternehmen bedeutet das: Wer die neuen Funktionen regelmäßig bewertet und gezielt einsetzt, kann das Potenzial der SAP S/4HANA Cloud Public Edition optimal ausschöpfen und Prozesse effizienter gestalten, Mitarbeitende entlasten und die Digitalisierung nachhaltig vorantreiben. Gerade deshalb lohnt es sich, die Neuerungen jedes Releases genau im Blick zu behalten und gezielt für die eigenen Geschäftsprozesse zu nutzen.
Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Gesprächstermin
Unsere Customer Success Managerin, Tanja Nikolaus, unterstützt unsere Kunden bei ihren Projekten im S/4HANA Public Cloud Umfeld und kümmert sich gerne um Ihre Anliegen.
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