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Integrierte Planung ohne Kompromisse mit SAP Business Data Cloud

Inhalt

Unternehmensplanung im Wandel: Trends

Die Unternehmensplanung wandelt sich im Kontext von Digitalisierung, Echtzeitdaten & Cloud sehr stark. Um neue Anforderungen wie Agilität, Integration, Self-Service im Planungsprozess abbilden zu können, haben sich derzeit fünf Trends herausgebildet, die Einfluss auf die Gestaltung der Unternehmensplanung haben:

Integrierte Planung

Dies ist weniger ein Trend, denn eine Herangehensweise und ein Zielbild für die Ausgestaltung des Planungsprozesses. Gleichzeitig beinhaltet dieser Punkt auch schon die größte Herausforderung, denn um zu einer integrierten Planungssicht zu kommen, gilt es, verschiedene Teilplanungen wie Finanzen, Vertrieb und Personal in einem koordinierten und kohärenten Prozess miteinander zu verknüpfen. Grundlegend ist dabei eine einheitliche und konsistente Datengrundlage für die Planung, um Inkonsistenzen und Fehler zu vermeiden.

Treiberbasierte Planung

Dies ist ein Trend, der der Anforderung Rechnung trägt, schneller und flexibler planen zu können und schneller auf externe Einflussfaktoren reagieren zu können. Unter Treibern sind verschiedene Aspekte des Geschäftsmodells wie Verkaufsvolumen, Preisgestaltung, Kostenstrukturen und Mitarbeiterzahlen zu verstehen. Auf dieser Basis können Simulationen durchgeführt und verschiedene Szenarien analysiert werden.

Künstliche Intelligenz

Die Integration von künstlicher Intelligenz in den Planungsprozess ermöglicht eine effizientere Auswertung von Daten, eine Automatisierung von Prozessen und eine Optimierung von Planungsabläufen. Predictive Planning Ansätze sind damit zunehmend realisierbar.

Cloud-basierte Planung

Der Vorteil einer Cloud-basierten Planung liegt auf der Hand – auch Performance Spitzen während des Planungsprozesses können ohne Weiteres gemeistert werden. Hinzu kommen reduzierte Kosten für Hardware und Infrastruktur sowie eine gute Skalierbarkeit und Flexibilität.

Nachhaltige Unternehmensführung

In diesem Zusammenhang gewinnen besonders die ESG-Faktoren an Bedeutung. ESG steht für Umwelt, Soziales und Governance und umfasst u.a. Aspekte wie nachhaltige Entwicklung, Klima- und Umweltschutz. Viele wichtige Leistungskennzahlen im Bereich ESG basieren auf der Kombination von Finanz- und Nicht-Finanz-Daten.

Vom Planungsbild zur Plattformfrage – warum es mehr als nur Trends braucht

Diese Trends zeigen deutlich: Moderne Unternehmensplanung ist nicht mehr nur ein methodisches Thema – sie ist eng mit der technologischen Basis verknüpft. Wer heute integriert und in Echtzeit planen möchte, muss nicht nur Prozesse umdenken, sondern auch die IT-Architektur strategisch ausrichten. Dabei rückt eine zentrale Frage in den Fokus:

Welche Plattform unterstützt diese neuen Anforderungen zuverlässig, skalierbar und zukunftssicher – ohne neue Silos zu schaffen?

Genau hier wird die Toolauswahl zur Architekturentscheidung. Und, soviel sei vorweggenommen: Die SAP bietet heute mit ihrem Portfolio viele Möglichkeiten – aber auch neue Komplexität. Zwischen SAC, Datasphere, S/4HANA und alten BPC-Modellen stellt sich weniger die Frage, ob man in der Cloud plant, sondern wie dieser Weg nahtlos gelingt.

Ein Ansatz, der sich hier besonders abzeichnet – und in der Praxis zunehmend an Bedeutung gewinnt – ist Seamless Planning.

Seamless Planning mit SAP Datasphere: Planung ohne Datensilos

Was ist Seamless Planning?

In der heutigen, dynamischen Geschäftswelt reicht es nicht mehr aus, Planung isoliert in Silos durchzuführen. Unternehmen benötigen eine Planung, die durchgängig, flexibel und systemübergreifend funktioniert – kurz: Seamless Planning. Es ermöglicht die nahtlose, echtzeitfähige Integration von SAP Analytics Cloud (SAC) und SAP Datasphere (DSP) – ohne Datenreplikation.
Planungsmodelle und Kennzahlen werden direkt in der Datasphere gespeichert und stehen live in der SAC zur Verfügung. Das reduziert Komplexität, vermeidet Inkonsistenzen und beschleunigt Entscheidungsprozesse.

Integration durch SAP Datasphere – das Rückgrat der Business Data Cloud

Im Zentrum der Business Data Cloud steht SAP Datasphere als moderne, cloudbasierte Datenplattform. Sie ermöglicht es, Daten aus verschiedenen Quellsystemen – wie SAP S/4HANA, SAP BW, SAP SuccessFactors, Drittsystemen oder sogar Non-SAP-Quellen – semantisch konsistent und in Echtzeit verfügbar zu machen. Dabei werden die Daten nicht physisch repliziert, sondern bleiben dort, wo sie entstehen. Datasphere stellt den sogenannten „Business Context“ bereit – also eine semantische Schicht, die Daten fachlich erklärt, vereinheitlicht und für Anwender in Planung und Analyse verständlich und nutzbar macht.

Diese Fähigkeit ist essenziell für Seamless Planning: Denn Planung ist nur dann durchgängig, wenn alle relevanten Datenquellen ohne technische Brüche eingebunden sind – aktuell, korrekt und verständlich.

Checkliste "Von SAP BW oder SAP BW/4HANA zu SAP Datasphere"

Unsere Checkliste hilft Ihnen dabei, den passenden Migrationspfad von SAP BW oder BW/4HANA zu SAP Datasphere zu finden.

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Seamless Planning beginnt mit vernetztem Datenzugriff

Was Seamless Planning konkret auszeichnet, ist die Fähigkeit, Planungsdaten aus verschiedenen Systemen (z. B. SAP ERP, SAP BW, Drittsysteme) in Echtzeit zusammenzuführen und zentral verfügbar zu machen. SAP Datasphere ermöglicht diesen Zugriff über Systemgrenzen hinweg, ohne dass immer Daten verschoben oder transformiert werden müssen. So entsteht ein durchgängiger Datenfluss, der sowohl operative als auch strategische Planung unterstützt – aktuell, konsistent und skalierbar.

Intelligente Planung braucht vernetzte Daten

SAP Datasphere schafft damit die Basis für moderne Planungsszenarien:

  • Echtzeitplanung mit stets aktuellen operativen Zahlen
  • KI-gestützte Prognosen auf konsolidierten Datenbeständen
  • Self-Service-Planung für Fachbereiche ohne IT-Flaschenhals
  • Konsistenz von Plan- und Ist-Werten durch gemeinsame Datenbasis

SAP Analytics Cloud (SAC) als Planungskomponente der Business Data Cloud

Die SAP Analytics Cloud ist der Ort, an dem Seamless Planning „erlebbar“ wird – sie dient als zentrale Planungsoberfläche innerhalb der Business Data Cloud. Die SAC verbindet sich direkt mit SAP Datasphere und kann auf sämtliche angebundenen Datenquellen zugreifen. Die Benutzer erstellen hier Planungsszenarien, Simulationen und Forecasts, direkt auf den vernetzten Live-Daten aus Datasphere.

Somit ergibt sich ein nahtloser Datenfluss:

  1. Operative und strategische Daten werden in Datasphere semantisch integriert
  2. SAC greift direkt auf diese Daten zu – ohne Exporte, Importe oder technische Umwege
  3. Planung, Analyse und Simulation erfolgen an einem Ort, auf einer gemeinsamen Datenbasis

Fazit: Seamless Planning ist integraler Bestandteil der Business Data Cloud

Seamless Planning ist kein separater Layer innerhalb der Business Data Cloud, sondern tief in deren Architektur verankert:

  • SAP Datasphere liefert die vernetzte, kontextreiche Datenbasis
  • SAP Analytics Cloud bietet die Benutzeroberfläche für Planung und Analyse
  • Der Business Data Fabric stellt sicher, dass alle Systeme verbunden bleiben – ohne Medienbruch

So wird aus Planung ein integrierter, kontinuierlicher Prozess, der Daten, Menschen und Entscheidungen wirklich nahtlos verbindet.

Typische Einsatzszenarien für Seamless Planning

Die Stärke von Seamless Planning liegt in seiner Flexibilität und Skalierbarkeit – und zeigt sich besonders dort, wo klassische Planungsprozesse an ihre Grenzen stoßen. Hier einige der häufigsten Anwendungsbereiche:

  • Finanzplanung und Forecasting:
    Abbildung konsistenter GuV-, Bilanz- und Cashflow-Planungen über verschiedene Geschäftseinheiten hinweg – mit Echtzeitabgleich zu Ist-Daten aus SAP S/4HANA oder SAP BW.
  • Vertriebs- und Absatzplanung:
    Kombination von historischen Verkaufsdaten, operativen Forecasts und externen Marktdaten – alles direkt verfügbar in der Planungsoberfläche, ohne manuelle Exporte oder Datenkopien.
  • Supply Chain und Produktionsplanung:
    Verknüpfung von Bedarfs-, Bestands- und Kapazitätsdaten aus ERP- und SCM-Systemen zur Erstellung durchgängiger Produktions- und Beschaffungspläne.
  • Personalplanung:
    Planung von Headcount, Personalkosten und FTEs auf Basis von Echtzeitdaten aus HR-Systemen, mit direkter Rückkopplung auf strategische Ziele und Budgets.

Praxisbeispiele: Wie Seamless Planning Mehrwert schafft

Fallbeispiel 1: Globaler Konsumgüterhersteller – Finanzplanung in Echtzeit

Ein international tätiger Konsumgüterkonzern stand vor der Herausforderung, Finanzpläne aus über 20 Ländergesellschaften zu konsolidieren. Früher wurden Excel-Dateien verschickt, konsolidiert und ins SAP BW geladen – ein Prozess, der mehrere Wochen dauerte und fehleranfällig war.

Mit SAP Datasphere und SAP Analytics Cloud wurde eine durchgängige Planungsarchitektur etabliert:

  • Daten aus SAP S/4HANA, lokalen BW-Systemen und Non-SAP-Quellen werden in Datasphere live angebunden
  • Die Finanzplanung erfolgt direkt in der SAC mit Zugriff auf aktuelle Ist-Daten
  • Konsolidierung und Simulationen laufen automatisiert auf zentraler Datenbasis

Ergebnis: Der Planungszyklus wurde um 40 % verkürzt, die Transparenz deutlich erhöht.

Fallbeispiel 2: Maschinenbauunternehmen – Absatz- und Produktionsplanung vereint

Ein mittelständischer Maschinenbauer nutzte bislang getrennte Tools für die Vertriebs- und Produktionsplanung. Dies führte zu Medienbrüchen, redundanter Datenhaltung und hohen Abstimmungsaufwänden.

Durch die Einführung von Seamless Planning auf Basis von SAP Datasphere konnte:

  • Die Vertriebsplanung direkt mit Produktionskapazitäten abgeglichen werden
  • Alle Planer auf dieselben Echtzeitdaten aus SAP ERP zugreifen
  • Die SAC als gemeinsame Oberfläche für Planung, Simulation und Reporting dienen

Ergebnis: Die Planungsgenauigkeit stieg signifikant, gleichzeitig sank der manuelle Aufwand um über 50 %

Fazit: Seamless Planning als neue Norm

Seamless Planning ist mehr als ein technisches Konzept – es ist ein strategischer Paradigmenwechsel. Statt fragmentierter Planungstools und isolierter Datenmodelle entsteht eine einheitliche, vernetzte Planungsarchitektur. SAP Datasphere liefert die technologische Grundlage, die SAP Analytics Cloud die Oberfläche. Gemeinsam ermöglichen sie eine Planungslandschaft, in der Transparenz, Geschwindigkeit und Genauigkeit nicht mehr im Widerspruch zueinanderstehen.

Unsere Empfehlung: Der Weg zur integrierten Planung mit Seamless Planning

Wann lohnt sich Seamless Planning?

Seamless Planning eignet sich besonders für Unternehmen, die:

  • bereits SAC und Datasphere nutzen,
  • mit vielen Live-Berechnungen arbeiten,
  • ihre Planung vereinheitlichen und beschleunigen wollen.

Besonders z.B. für Headcount-, Investitions- oder Kostenplanung lohnt sich ein Einstieg über Pilotprojekte oder Proof of Concepts.

Seamless Planning ist bereit für den produktiven Einsatz – und bietet eine konsequente Antwort auf die Anforderungen moderner Unternehmensplanung: Echtzeit, Konsistenz und Integration.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, legen sie den Grundstein, um Seamless Planning als strategischen Bestandteil Ihrer BI- und IT-Roadmap zu evaluieren.

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Über den Autor
Martina Ksinsik
Martina Ksinsik
Martina Ksinsik ist Customer Success Manager bei der PIKON Deutschland AG und Account Managerin bei vielen unserer Key Accounts. Sie hat viele unserer Kunden von Beginn an betreut und entwickelt gemeinsam mit ihnen Lösungen für ihre jeweiligen individuellen Herausforderungen.

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