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Was ist Materialbestandscontrolling und warum ist es so relevant?
Materialbestandscontrolling umfasst die systematische Planung, Überwachung und Steuerung von Materialbeständen mit dem Ziel, eine optimale Balance zwischen Lieferfähigkeit, Kosten und Kapitalbindung zu erreichen. Zu hohe Bestände führen zu unnötiger Kapitalbindung, Lagerkosten und Wertverlusten, während zu niedrige Bestände das Risiko von Lieferengpässen und Produktionsstillständen erhöhen. Gerade in Zeiten volatiler Märkte, unsicherer Lieferketten und steigender Kosten gewinnt ein transparentes und datenbasiertes Materialbestandscontrolling zunehmend an Bedeutung. Unternehmen benötigen jederzeit einen aktuellen Überblick über Bestandsmengen, -werte und -bewegungen, um frühzeitig Abweichungen zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Moderne ERP-Systeme stellen hierfür integrierte Analysefunktionen bereit: SAP S/4HANA Embedded Analytics bietet in diesem Kontext eine leistungsfähige Grundlage, um Bestandskennzahlen in Echtzeit direkt im operativen System auszuwerten und gezielt zu steuern.
Was ist SAP S/4HANA Embedded Analytics?
SAP S/4HANA Embedded Analytics ist das integrierte Analysekonzept von SAP, das operative Prozesse und analytische Auswertungen direkt im S/4HANA-System zusammenführt. Ziel ist es, Entscheidungen in Echtzeit auf Basis aktueller Geschäftsdaten zu ermöglichen ohne Datenreplikation in separate BW- oder Data-Warehouse-Systeme.
Bereitstellung und Nutzung von SAP S/4HANA Embedded Analytics erfolgen über rollenbasierte SAP-Fiori-Apps, die analytische Auswertungen kontextbezogen direkt in die jeweiligen Geschäftsprozesse integrieren. Anwender:innen erhalten so intuitive Dashboards, Berichte und KPI-Analysen innerhalb der gewohnten Benutzeroberfläche.
Als Datengrundlage von SAP S/4HANA Embedded Analytics dienen CDS Views (Core Data Services). Sie stellen fachlich modellierte Datenstrukturen bereit und definieren Kennzahlen, Dimensionen und Auswertungslogik direkt auf der Datenbank. Speziell für analytische Zwecke entwickelte CDS Views ermöglichen performante und konsistente Reports, die von SAP Fiori, der SAP Analytics Cloud und weiteren Analysewerkzeugen genutzt werden können.
Ein wesentlicher Vorteil von SAP S/4HANA Embedded Analytics ist die Vereinfachung der Systemlandschaft. Viele klassische Reporting-Szenarien lassen sich direkt im S/4HANA-System abbilden, wodurch zusätzliche analytische Systeme in bestimmten Fällen entfallen können.
Zusammengefasst ermöglicht SAP S/4HANA Embedded Analytics:
- Echtzeit-Analysen auf operativen Daten
- Eine einheitliche Datenbasis ohne Redundanzen
- Fachlich definierte Auswertungen auf Basis von CDS Views
- Analysen direkt im Kontext der Geschäftsprozesse
Materialbestandscontrolling mit SAP S/4HANA Embedded Analytics
Mit S/4HANA Embedded Analytics stellt SAP hilfreiche Funktionen für ein strukturiertes Materialbestandscontrolling bereit. Die integrierten Analysewerkzeuge ermöglichen Auswertungen wie etwa Bestände nach verschiedenen Kriterien oder den Lagerumschlag direkt im operativen System und ohne zusätzliche externe Tools. So können Verantwortliche Auffälligkeiten schneller erkennen und fundierte Entscheidungen treffen. Dashboards, KPI-Monitoring und flexible Auswertungen erhöhen die Transparenz und unterstützen eine vorausschauende Steuerung der Bestände.
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Welche Kernaufgaben umfasst das Bestandscontrolling in S/4HANA Embedded Analytics?
Bestandsdaten überwachen
Die kontinuierliche Überwachung von Bestandsdaten ist die Grundlage eines wirksamen Bestandscontrollings. Unter SAP S/4HANA stehen Bestandsinformationen in Echtzeit zur Verfügung, vom Gesamtbestand über Lagerorte bis hin zu Chargen oder Seriennummern.
Mit Embedded Analytics können diese Daten über Fiori-Apps und Dashboards übersichtlich visualisiert werden. Kennzahlen wie Lagerbestand, Reichweite, Sicherheitsbestand oder Bestandswert lassen sich rollenbasiert darstellen und individuell filtern. Abweichungen, kritische Bestände oder auffällige Entwicklungen werden sofort sichtbar, ohne auf zeitverzögerte Reports oder externe BI-Systeme angewiesen zu sein.
Das Ergebnis: Maximale Transparenz und eine belastbare Datenbasis für operative und strategische Entscheidungen.
Bestandsbewegungen analysieren
Neben dem aktuellen Bestand ist das Verständnis der Bestandsbewegungen entscheidend. Wareneingänge, Warenausgänge, Umlagerungen oder Abschreibungen beeinflussen nicht nur den Lagerbestand, sondern auch Kosten, Liquidität und Lieferfähigkeit.
SAP S/4HANA Embedded Analytics ermöglicht eine detaillierte Analyse dieser Bewegungen in Echtzeit. Zum Beispiel über analytische Apps lassen sich Bewegungsarten, Zeiträume, Materialien oder Werke gezielt auswerten. Schwankungen oder ungewöhnliche Abweichungen werden schnell erkennbar.
So können Ursachen für hohe Lagerbestände, langsam drehende Materialien oder häufige Eilbestellungen identifiziert und gezielt adressiert werden.
Zukünftigen Bedarf prognostizieren (Forecasting)
In Kombination mit historischen Verbrauchsdaten, aktuellen Bestandsinformationen und Absatzdaten bietet SAP S/4HANA Embedded Analytics eine solide Grundlage für Forecasts. Durch die direkte Nutzung von Echtzeitdaten können Prognosen schneller aktualisiert und besser an veränderte Rahmenbedingungen angepasst werden.
Das Bestandscontrolling erhält dadurch eine vorausschauende Perspektive und kann frühzeitig auf Nachfrageänderungen reagieren, etwa durch Anpassung von Sicherheitsbeständen oder Dispositionsparametern.
Navigation ohne Medienbrüche
Mit Embedded Analytics haben Sie direkt die Möglichkeit, ohne sich umständlich in anderen Systemen anzumelden, Bestandsüberwachung und Bewegungsanalysen durchzuführen. Ziel ist es, Bestellmengen, -zeitpunkte und -verfahren optimal auf den tatsächlichen Bedarf abzustimmen.
Kennzahlen wie Lagerumschlag, Kapitalbindung oder Lieferfähigkeit können in Beziehung gesetzt und kontinuierlich überwacht werden. Relevante Bestellungen und Belege können nach dem Insight-to-Action-Prinzip unmittelbar und ohne Umwege in S/4HANA aufgerufen und angepasst werden.
So unterstützt SAP S/4HANA Unternehmen dabei, von reaktiven zu datengetriebenen, proaktiven Bestellentscheidungen überzugehen und das direkt im System, ohne Medienbrüche.
Verschiedene Analyse-Anwendungen innerhalb von SAP S/4HANA Embedded Analytics
Overview Pages
Overview Pages sind ein Kernbestandteil von SAP S/4HANA Embedded Analytics. Sie bieten rollenbasierte, kontextbezogene Übersichten und bündeln operativ relevante Informationen kompakt und übersichtlich auf einer Seite.
Die im nachfolgenden Screenshot dargestellte Overview Page stellt übersichtlich verschiedene Informationen zur Bestandsführung dar. In diesem Fall für ein bestimmtes Werk, etwa den Bestandswert nach Bestandsart oder die Lagerdurchsatzhistorie.
Über die einzelnen „Cards“, wie etwa Bestandswert nach Bestandsart, lässt sich in detaillierte Analyse-Apps abspringen, um die Bestandssituation einzelner Materialien genauer zu betrachten.
Multidimensionale Reports
Multidimensionale Reports ermöglichen Fachbereichen und Analytics-Teams eine strukturierte, kontextbezogene Analyse operativer Daten. Auf Basis von CDS-Views lassen sich Kennzahlen flexibel entlang relevanter Dimensionen wie Werk, Lagerort, oder Material auswerten direkt im SAP-System und in Echtzeit.
Der folgende Report zeigt beispielhaft, wie sich Bestandsmengen über einen gewünschten Zeitraum, etwa nach Jahr, Quartal oder Monat, anhand diverser Dimensionen analysieren lassen. Dieser Report basiert auf der standardmäßig verfügbaren analytischen Query C_MaterialStockTimeSeries.
Darüber hinaus stellt SAP bereits eine breite Auswahl vorkonfigurierter analytischer Abfragen (Queries) bereit, aus denen sich mit wenigen Klicks entsprechende Reports erstellen lassen.
Analytical List Pages
Analytical List Pages sind ein SAP-Fiori-App-Typ, der Analyse und Handlung in einer Oberfläche vereint. Große Datenmengen lassen sich visuell auswerten, gezielt filtern und direkt weiterbearbeiten, ohne Kontextwechsel. Damit setzen sie das Insight-to-Action-Prinzip um.
In diesem Beispiel lässt sich die Bestandsveränderungen über einen vordefinierten Zeitraum analysieren. In diesem Fall für ein bestimmtes Werk. Weitere mögliche Filterkriterien könnten beispielsweise Lagerort, Bestandsart oder Lieferant sein.
Im unteren Abschnitt werden die relevanten Kennzahlen für die einzelnen Materialien, wie der Bestandswert zu Beginn der Periode, der Bestandswert am Ende der Periode sowie die Differenz der Bestandswerte, übersichtlich dargestellt.
Spezifische Analyse-Apps für Materialbestände
Innerhalb von S/4HANA Embedded Analytics gibt es Analyseanwendungen, die für spezifische Einsatzkontexte entwickelt wurden und daher nicht in die zuvor genannten Kategorien von Analyse-Apps fallen.
Im gezeigten Beispiel wird die Fiori-App „Analyse des Lagerumschlags“ genutzt, um Transparenz über Lagerumschlagskennzahlen und Kapitalbindung in einem Werk zu gewinnen. Nach Auswahl eines Analysezeitraums und optionaler zusätzlicher Filter liefert die App eine detaillierte Liste aller relevanten Materialien. Für jedes Material werden zentrale Kennzahlen wie der durchschnittliche Bestandswert und der mittlere Bestand angezeigt.
Die angezeigten Materialien lassen sich anschließend noch detaillierter analysieren, indem für jedes Material zusätzliche Kennzahlen und Entwicklungen betrachtet werden können.
Diese Informationen ermöglichen End Usern eine schnelle Bewertung der Lagerperformance. Materialien mit hohem durchschnittlichem Bestandswert oder stagnierendem Verbrauch lassen sich sofort identifizieren.
Erweiterungsmöglichkeiten
Wie bereits im Artikel beschrieben, stellt SAP out of the box eine Reihe analytischer Anwendungen und Reports für das Materialbestandscontrolling bereit.
Im Umfeld von S/4HANA Embedded Analytics können diese Inhalte per Self-Service flexibel erweitert und an individuelle Anforderungen angepasst werden. Zusätzlich bietet SAP weiterführende Tools, die über den Self-Service hinausgehen und eine tiefere analytische sowie technische Expertise erfordern.
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