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Welche Analyse-Tools sind mit SAP S/4HANA Embedded Analytics verfügbar?
Mit der Einführung von SAP S/4HANA Embedded Analytics hat SAP ein leistungsstarkes Framework geschaffen, das operative und analytische Prozesse nahtlos miteinander verbindet. Der Schwerpunkt liegt dabei bewusst auf dem operativen Reporting. Anstatt Daten zeitaufwendig in externe Business-Intelligence-Systeme zu übertragen, werden Auswertungen direkt im S/4HANA-Kern durchgeführt, in Echtzeit, rollenbasiert und kontextbezogen.
Im Folgenden werden die wichtigsten Analyse- und Reporting-Werkzeuge von SAP S/4HANA Embedded Analytics vorgestellt.
Overview Pages
Overview Pages sind ein zentrales Element in SAP S/HANA Embedded Analytics und bieten eine rollenbasierte, kontextbezogene Übersicht auf operative Geschäftsdaten. Sie stellen eine moderne Form des Reportings dar, indem sie auf einer einzigen Seite eine Vielzahl von Informationen aggregiert und übersichtlich darstellen. Die einzelnen Informationsblöcke werden als „Cards“ bezeichnet, kleine, visuelle Bausteine, die beispielsweise Diagramme, Tabellen oder Listen enthalten. Eine gemeinsame Filterleiste ermöglicht es, alle Karten simultan nach definierten Kriterien einzugrenzen, wodurch die Relevanz der dargestellten Inhalte nochmals gesteigert wird.
Im Gegensatz zu klassischen Berichten oder einfachen KPI-Tiles bieten Overview Pages nicht nur Zahlen, sondern auch Kontext, Trends und Interaktionsmöglichkeiten. Sie sind speziell auf operative Rollen zugeschnitten, etwa auf Vertrieb, Einkauf oder Finanzwesen und zeigen genau die Daten, die im Tagesgeschäft benötigt werden. Dadurch können Entscheidungen nicht nur schneller, sondern auch fundierter getroffen werden. Besonders hilfreich ist dabei die Möglichkeit, direkt aus einer Card in eine Detailansicht oder sogar in eine transaktionale App zu springen, beispielsweise um eine Bestellung weiterzubearbeiten. Diese sogenannten „Insight-to-Action“-Funktionen machen Overview Pages zu einem echten Werkzeug für das operative Tagesgeschäft.
Multidimensionale Reports
Multidimensionale Reports bieten ein leistungsstarkes Werkzeug, um operative Daten tiefgehend und kontextbezogen auszuwerten. Diese Reports ermöglichen eine strukturierte Analyse von Kennzahlen entlang zahlreicher Dimensionen wie beispielsweise Organisation, Zeit, Produkt, Region oder Kostenstellen, direkt im SAP-System und in Echtzeit.
Multidimensionales Reporting in SAP S/4HANA Embedded Analytics ist also eine eigene Implementierung eines sehr umfangreichen pivotbasierten SAP-Fiori-Applikationstyps, der das Mittel der Wahl für viele Anwendungsfälle ist, insbesondere, wenn es darum geht, Daten auf unterschiedliche Art und Weise zu gruppieren und zu aggregieren.
Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:
- Analyse von Kennzahlen entlang zahlreicher Dimensionen
- Nutzung vordefinierter Hierarchien für strukturierte Datenaufbereitung
- Pivotbasierte Darstellung zur flexiblen Gruppierung und Aggregation von Daten
- Dynamisches Drill-Down bis auf Detail- oder Belegebene
- Interaktive Filter- und Sortiermöglichkeiten
Ob für Ad-hoc-Analysen, operative Steuerung oder standardisierte Fachbereichsberichte: Multidimensionale Reports schlagen die Brücke zwischen transaktionaler Detailtiefe und analytischem Überblick.
Analytical List Pages
Analytical List Pages sind ein App-Typ, der Analyse und operative Handlung in einer einzigen Oberfläche kombiniert. Sie ermöglichen es, große Datenmengen zunächst visuell zu analysieren und anschließend gezielt zu filtern, um dann direkt in die Detailbearbeitung einzusteigen, alles innerhalb derselben Anwendung. Das Insight-to-Action-Paradigma kommt hier in besonderem Maße zum Tragen: Erkenntnisse aus den Daten („Insight“) führen unmittelbar zur Aktion („Action“), ohne Systembruch oder Kontextwechsel.
Diese Struktur vereint analytisches Denken mit operativem Handeln: Anwender können Muster erkennen, auffällige Ausreißer identifizieren und direkt Maßnahmen ergreifen.
Probleme mit Kundenaufträgen überwachen (Beispiel):
Ein End User aus dem Vertrieb möchte überprüfen, bei welchen Kunden die meisten Probleme bei der Erfüllung von Kundenaufträgen auftreten, um kritische Geschäftspartner frühzeitig zu identifizieren.
Mit dieser Analytical List Page gelingt dies auf einen Blick: Im Visual Filter oben wird deutlich, dass bestimmte Auftraggeber besonders viele Problemfälle aufweisen. Ergänzende Filter wie Verkaufsorganisation oder Problemtyp helfen, die Analyse weiter einzugrenzen.
Die betroffenen Belege werden nach Problemarten wie „Versandproblem in Lieferung“ oder „Fakturasperre in Kundenaufträgen“ visualisiert. So erkennt der End User, dass ein Kunde wiederholt von Versandproblemen betroffen ist.
In der Detailansicht erhält der End User eine Auflistung der betroffenen Belege mit allen relevanten Informationen. Von dort aus können unmittelbar weitere Schritte eingeleitet werden, über diverse Navigationsmöglichkeiten, beispielsweise zum Ändern des Kundenauftrags oder zum Anstoßen weiterer Folgeaktivitäten.
Diese Analyseform ist für unterschiedlichste Szenarien anwendbar, etwa zur Analyse offener Bestellungen oder zur Auswertung überfälliger Forderungen.
Smart Business KPIs
Smart Business KPIs bieten eine zentrale Möglichkeit, geschäftsrelevante Kennzahlen in Echtzeit zu überwachen und sofort auf Abweichungen zu reagieren. Für den End User stellen sie ein intuitives Werkzeug dar, um definierte Leistungsindikatoren visuell aufzubereiten und im operativen Kontext nutzbar zu machen, vollständig eingebettet in die SAP-Fiori-Umgebung.
Smart Business KPIs visualisieren aktuelle Kennzahlen in Form von Kachel-basierten Dashboards oder als leistungsstarke KPI-Apps. Neben dem reinen Zahlenwert können Schwellenwerte, Zielbereiche (rot/gelb/grün) und Trendverläufe dargestellt werden. Die Oberfläche erlaubt es, per Drilldown von der aggregierten KPI bis auf Detailebene zu navigieren, beispielsweise von einem globalen Umsatzindikator bis hin zu Kunden- oder Produktebene.
Auch hierbei besteht die Möglichkeit, aus der KPI-Visualisierung direkt in weiterführende Anwendungen abzuspringen. So können End User nicht nur erkennen, dass etwas auffällig ist, sondern auch unmittelbar darauf reagieren, etwa indem sie in eine Bestellübersicht, eine Bearbeitungsmaske oder eine Analytical List Page abspringen.
Ein Beispiel aus der Praxis:
Ein/e Vertriebscontroller:in erkennt auf dem Fiori-Launchpad, dass die Deckungsbeitragsquote unter dem Zielwert liegt. Ein Klick auf die KPI-Kachel öffnet ein Dashboard mit Detailinformationen für weiterführende Analysen. Über Drilldowns kann er nach beispielsweise nach Produktgruppe, Region oder Kunden filtern und direkt in weitere Apps abspringen, um bestimmte Aufträge zu überprüfen oder den Vertrieb zu informieren.
SAP S/4HANA Embedded Analytics erweitern: Optionen für individuelle Anpassungen
SAP S/4HANA bringt mit Embedded Analytics bereits leistungsstarke Analysefunktionen „out of the box“ mit. Doch jede Organisation hat individuelle Anforderungen, die über den Standard hinausgehen. Dafür stehen verschiedene Erweiterungsoptionen bereit:
- von der Verwaltung und Anpassung bestehender KPIs und Berichte, über
- flexible Low-Code-/No-Code-Erweiterungen mit SAP Build bis hin zur
- eigenständigen Modellierung neuer Datenquellen und Abfragen.
Gemeinsam eröffnen diese Werkzeuge einen klar strukturierten Weg, um Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen passgenau auf die Anforderungen von Fachbereichen und Verantwortlichen auszurichten, ohne komplexe Entwicklungszyklen.
KPIs und Berichte verwalten
Ergänzend zu den Smart Business KPIs, bietet die App „KPIs und Berichte verwalten“ die notwendigen Werkzeuge zur Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung dieser Inhalte.
Hier liegt der Fokus auf der administrativen und analytischen Gestaltungsebene: Reporting- und Analytics- Verantwortliche können in dieser App neue KPIs erstellen, die zugrunde liegenden Datenquellen (CDS Views) definieren, Berechnungslogiken und Schwellenwerte konfigurieren sowie das visuelle Layout (z. B. Farben, Diagrammtypen, Anzeigeformen) festlegen.
Zusätzlich lassen sich Drilldown-Strukturen modellieren, um Analysepfade vom Gesamtüberblick bis hin zu konkreten Einblicken auf granularer Ebene zu ermöglichen. Die gesamte Modellierung erfolgt intuitiv über eine geführte Oberfläche, ohne Entwicklungsaufwände. Damit fungiert die App als Konfigurationsoberfläche, auf deren Basis die Smart Business KPIs im operativen Tagesgeschäft zur Anwendung kommen.
SAP Build: App-Erweiterungen ohne Coding
SAP Build ist eine Plattform von SAP, mit der Fachbereiche und Analytics-Teams SAP-Fiori-Anwendungen schnell und flexibel erweitern können, ohne klassische Programmierung. Die Lösung ist vollständig in die SAP Business Technology Platform (BTP) integriert und nutzt deren Dienste für Entwicklung, Sicherheit und Integration. Besonders im Kontext von SAP S/4HANA Embedded Analytics ermöglicht SAP Build die gezielte Konfiguration und Anpassung analytischer App-Typen wie Overview Pages/Cards und Analytical List Pages.
Ein zentrales Merkmal ist die Nutzung vorgefertigter Templates, mit denen sich Apps konfigurieren lassen, anstatt sie aufwendig zu entwickeln. So können etwa neue Karten (Cards) für Overview Pages aufgebaut sowie vorhandene Analytical List Pages ergänzt, angepasst oder bei Bedarf komplett neu erstellt werden.
Die Konfiguration erfolgt über eine intuitive Oberfläche, in der End User festlegen können, welche Inhalte angezeigt werden, wie sie visualisiert und gefiltert werden sollen und wie der Absprung in weiterführende Anwendungen aussieht.
Für Reporting- und Analytics-Verantwortliche bedeutet das: Mit SAP Build lassen sich standardisierte Analyse-Apps ohne Entwicklungsaufwand an die spezifischen Anforderungen des Fachbereichs anpassen – schnell, flexibel und sicher im SAP-Fiori-Kontext integrierbar.
Werkzeuge zur flexiblen Modellierung und Erweiterung der Datenbasis
Mit der App „Benutzerdefinierte View“ lassen sich auf Basis bestehender CDS-Views neue Datenmodelle modellieren, kombinieren und anpassen, beispielsweise durch Verknüpfung mehrerer Datenquellen oder das Hinzufügen von Filtern und berechneten Feldern. Diese Views dienen als Grundlage für nachgelagerte Berichte oder analytische Anwendungen.
Ergänzend dazu ermöglicht die App „Benutzerdefinierte analytische Abfragen“ die Kopie, Bearbeitung oder Neuerstellung analytischer Abfragen mithilfe der Vielzahl an bereits verfügbaren Views. Fachbereiche können flexibel Felder und Layouts definieren,etwa durch Auswahl und Anordnung von Dimensionen und Kennzahlen, inklusive der Möglichkeit, kalkulierte oder eingeschränkte Kennzahlen zu konfigurieren. Zusätzlich lassen sich Filterwerte vorkonfigurieren, um benutzerfreundliche, direkt nutzbare Abfragen bereitzustellen. Die erstellten Queries können direkt in SAP Fiori verwendet oder in andere analytische Anwendungen eingebunden werden, ideal für dynamische Berichtsanforderungen ohne Entwicklungsaufwand.
Sollten bestimmte Dateninhalte oder Geschäftslogiken noch nicht im Standard verfügbar sein, erlaubt die App „Benutzerdefinierte Felder und Logik“ die Erweiterung bestehender Datenmodelle. Hier können neue Felder angelegt, in relevante Anwendungen integriert und falls nötig eigene Regeln oder Validierungen hinterlegt werden.
Diese No-Code-Tools ermöglichen eine schnelle und flexible Erweiterung von Datenquellen, stoßen aber bei komplexen Anforderungen an ihre Grenzen.
Feinsteuerungen bei Joins, Aggregationen oder der Einsatz erweiterter Annotationslogik sind nur in der CDS-View-Entwicklung mit ABAP Development Tools möglich.
Stärken und Schwächen von SAP S/4HANA Embedded Analytics
Die Vorteile auf einen Blick
- Bereits integriert: Keine zusätzliche Lizenz oder Infrastruktur notwendig
SAP S/4HANA Embedded Analytics ist fester Bestandteil von S/4HANA. Unternehmen profitieren direkt ab der Implementierung von leistungsstarken Analysefunktionen, ohne externe Tools oder Schnittstellen. - High-Performance durch Real-Time Reporting
Durch die Nutzung der In-Memory-Technologie von SAP HANA werden Berichte in Echtzeit auf operativen Daten ausgeführt ohne Zeitverlust oder Datenreplikation. Ideal für schnelle Entscheidungen im Tagesgeschäft. - Umfassender Standard-Content „out-of-the-box“
Eine Vielzahl vordefinierter CDS-Views, KPIs und Reports für zentrale Geschäftsbereiche beschleunigen den Einstieg und minimieren den Entwicklungsaufwand. - Self-Service-Funktionalität und hohe Erweiterbarkeit
Fachanwender:innen können mit intuitiven Tools eigene Inhalte erstellen und flexibel anpassen, ohne Programmierkenntnisse - Moderne, intuitive Nutzeroberfläche durch SAP Fiori
Dank der Integration ins Fiori Launchpad sind analytische Inhalte direkt in die Benutzeroberfläche eingebettet. Rollenbasierte Fiori-Apps sorgen für eine schlanke Bedienung und eine konsistente User Experience.
Typische Schwächen und Grenzen
- Begrenzter Funktionsumfang im Vergleich zu vollwertigen BI-Tools
Komplexe Analysen, insbesondere Planungsfunktionen sind eingeschränkt für erweiterte Szenarien ist meist ein BI-Tool wie SAP Analytics Cloud bzw. ein Business Warehouse erforderlich. - Limitierung durch CDS Views
Nur über CDS-Views modellierte Daten sind direkt analysierbar und bilden damit die Grundlage aller Auswertungen. - Begrenzte Visualisierungsmöglichkeiten
Die Visualisierungsmöglichkeiten in Fiori beschränken sich auf Basis-Charts und einfache Layouts, erweiterte Dashboards sind nicht vorgesehen. - Eingeschränkte Datenquellen-Anbindung
SAP S/4HANA Embedded Analytics ist auf SAP-interne Datenquellen (S/4HANA) ausgerichtet. - Begrenzte Kollaborationsfunktionen
Gemeinsames Arbeiten, Kommentieren oder Teilen ist nur eingeschränkt möglich, für Teamwork bietet beispielsweise die SAP Analytics Cloud mehr Optionen.
Whitepaper "SAP BW, SAP Datasphere und Embedded Analytics im Vergleich"
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SAP S/4HANA Embedded Analytics als Teil einer ganzheitlichen Analytics-Architektur
SAP S/4HANA Embedded Analytics ist hervorragend geeignet für operative Echtzeit-Analysen direkt in SAP S/4HANA. Embedded Analytics ermöglicht es Fachanwender:innen, Daten kontextbezogen und unmittelbar im Geschäftsprozess zu analysieren – schnell, intuitiv und ohne zusätzliche Tools oder Datenbewegung. Besonders im Tagesgeschäft, z. B. zur Überwachung von KPIs oder zur Ad-hoc-Auswertung von Geschäftsvorfällen, entfaltet SAP S/4HANA Embedded Analytics seine volle Stärke.
Für strategische BI-Anforderungen, komplexe Berichtsszenarien, historische Analysen über längere Zeiträume oder die Integration von Daten aus verschiedenen Systemen (SAP und Non-SAP) stößt SAP S/4HANA Embedded Analytics jedoch an Grenzen. In diesen Fällen ist eine erweiterte Analytics-Architektur empfehlenswert, z. B.:
- SAP Analytics Cloud (SAC) für interaktive Dashboards, unternehmensweite Planung und Augmented Analytics
- SAP BW/4HANA als etablierte leistungsfähige Data-Warehouse-Lösung für zentrale, konsolidierte Datenhaltung, komplexe Datenmodellierung und Langzeitreporting
- SAP Datasphere als zukunftsfähige cloudbasierte Data-Warehouse-Lösung
SAP S/4HANA Embedded Analytics ist also kein Ersatz, sondern ein wichtiger Bestandteil einer ganzheitlichen SAP Analytics-Architektur. Die Kombination aus SAP S/4HANA Embedded Analytics (operativ), SAP BW/4HANA bzw. SAP Datasphere (konsolidierend & historisch) und SAP Analytics Cloud (visuell & strategisch) ermöglicht eine 360°-Sicht auf Unternehmensdaten in Echtzeit und auf allen Entscheidungsebenen.
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