Referenz | Karlsruher Institut für Technologie KIT

Einführung des ELSTER Connector for SAP

Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen der Mitteilungsverordnung direkt aus dem SAP System heraus

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Digitale Umsetzung des KONSENS-Mitteilungsverfahrens (KMV) im SAP-System

Mit dem ELSTER Connector for SAP hat das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) die perfekte Grundlage implementiert, um die Anforderungen der Mitteilungsverordnung effizient und rechtssicher direkt aus dem SAP-System heraus umzusetzen. So lassen sich steuerlich relevante Meldungen digital, strukturiert und ohne Medienbrüche an die Finanzbehörden übermitteln und in bereits bestehende Kundenentwicklungen integrieren.

Über das “Karlsruher Institut für Technologie”

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) zählt zu den führenden Wissenschaftseinrichtungen in Deutschland und verbindet Forschung, Lehre und Innovation unter einem Dach. Als Exzellenzuniversität mit einer komplexen organisatorischen Struktur benötigt das KIT effiziente und verlässliche digitale Prozesse auch in administrativen und finanznahen Bereichen.

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„Mit dem ELSTER Connector for SAP konnten wir die Anforderungen der Mitteilungsverordnung effizient in unsere bestehenden SAP-Programme integrieren und eine verlässliche Grundlage für die digitale Übermittlung schaffen, die out oft the box funktioniert.“

Sandra Duelli-Bretzinger

SAP-Applikationsbetreuerin, KIT

Die Ausgangslage beim Karlsruher Institut für Technologie

Wie viele andere Hochschulen in öffentlich-rechtlicher Trägerschaft stand auch das KIT vor der Herausforderung, die Anforderungen der Mitteilungsverordnung fristgerecht und systemgestützt umzusetzen. Die elektronische Übermittlung steuerlich relevanter Meldungen an die Finanzbehörden erfordert einen stabilen, nachvollziehbaren und möglichst schlanken Prozess.

Gerade im Hochschulumfeld mit gewachsenen Systemlandschaften und vielfältigen Zahlungsprozessen ist es entscheidend, eine Lösung zu etablieren, die sich in das bestehende SAP-System integrieren lässt und gleichzeitig den rechtlichen Anforderungen gerecht wird. Manuelle oder vorgelagerte Prozesse verursachen hier oft zusätzlichen Aufwand und erhöhen die Komplexität.

Unsere Lösung für das Karlsruher Institut für Technologie

Mit dem ELSTER Connector for SAP stellt PIKON eine Lösung bereit, die die elektronische Übermittlung von Meldungen über die ELSTER-/ERiC-Schnittstelle direkt aus SAP ermöglicht, flexibel im Standard oder auch als API integrierbar. Das Add-On lässt sich in bestehende SAP-Prozesse integrieren und unterstützt damit eine effiziente technische Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen.

Für das KIT bedeutete dies die Einführung einer Lösung, die ohne zusätzliche komplexe Infrastruktur auskommt und sich praxisnah in die vorhandene Systemlandschaft und auch deren Individualisierungen einfügt. So konnte die Grundlage für eine digitale, sichere und zukunftsfähige Umsetzung der Mitteilungsverordnung geschaffen werden.

Der Mehrwert für unseren Kunden

Mit dem Einsatz des ELSTER Connector for SAP verfügt das KIT über eine Lösung, mit der Meldungen direkt aus SAP heraus digital übermittelt werden können. Dadurch werden manuelle Schritte reduziert und der Gesamtprozess transparenter und besser nachvollziehbar.

Zugleich schafft die Lösung eine wirtschaftliche und skalierbare Basis, um die Anforderungen der Mitteilungsverordnung dauerhaft und rechtssicher zu erfüllen. Für Einrichtungen wie das KIT ist dies ein wichtiger Schritt, um regulatorische Anforderungen effizient in bestehende Verwaltungsprozesse zu integrieren.