Zeitersparnis und Fehlerreduktion durch PIKON SAP Add-on "SAP FI Postings Uploader"

Mit dem SAP Add-on „SAP FI Postings Uploader“ von PIKON kann die Canyon Bicycles GmbH, Buchungen über ein Excel-File in das SAP-System schnell und zuverlässig hochladen. Neben der Minimierung des zeitlichen Aufwandes, der bisher durch manuelle Buchungen im Rahmen des Monatsabschlusses entstand, sinkt mit der Automatisierung auch das Risiko von Fehlern bei der Dokumentation. Zusätzlich hat der Kunde nun auch die Möglichkeit ledgerspezifische Buchungen automatisch zu erfassen.

Über “Canyon Bicycles GmbH”

Canyon ist weltweit führender Hersteller von Rennrädern, Mountainbikes, Triathlonrädern, Urban & Fitness Bikes, sowie Elektrofahrrädern mit Sitz in Koblenz.

Homepage

„Mit dem PIKON SAP Add-on haben wir ein hilfreiches und effizientes Tool implementiert bekommen, das uns den Arbeitsalltag erleichtert. Die Beratung und Umsetzung waren kompetent und problemlos.“

Dominik Diel, Director Finance
Canyon Bicycles GmbH

Die Herausforderung bei Canyon Bicycles

Der Kunde war schon des Längeren auf der Suche nach einer kostengünstigen und zeitsparenden Lösung, um Buchungen im Finanzwesen über ein Excel-File in das SAP-System hochzuladen. Gerade im Rahmen des Monatsabschlusses müssen in der Finanzbuchhaltung immer wieder zahlreiche manuelle Buchungen vorgenommen werden (Rückstellungsbuchungen pro Kostenstelle). Darüber hinaus gibt es auch viele weitere Buchungen im Tagesgeschäft welche händisch übernommen werden müssen. Neben dem hohen zeitlichen Aufwand, steigt damit auch das Risiko von Fehlern bei der Dokumentation. Des Weiteren wurde eine Lösung gesucht, um ledgerspezifische Buchungen automatisiert zu erfassen, da im Zuge einer wertmäßigen Korrektur der verschiedenen Ledger, diese zukünftig rechnungslegungsspezifisch genutzt werden sollen.

Unsere Lösung für den Kunden heißt „SAP FI Postings Uploader“

Nachdem der Kunde auf unserer Homepage auf das PIKON SAP Add-on „SAP FI Postings Uploader“ aufmerksam geworden ist, konnten wir ihn sehr zeitnah in einem Demotermin von dem Mehrwert unseres Tools überzeugen. Neben dem Hochladen von offenen Posten für Datenübernahmen ist es ebenso möglich, Buchungen von periodischen Belegen wie z.B. monatlichen Rechnungen durchzuführen. Außerdem kann ein vordefiniertes Layout in Excel genutzt werden, welches jeden Monat wiederverwendet werden kann und somit auch alle benötigten Kostenstellen enthält (z.B. monatliche Mobilfunkrechnung). Beim Eintreffen der Rechnung werden lediglich die Beträge eingefügt und die Kopfdaten geändert. Im Anschluss kann die Buchung in das SAP-System hochgeladen werden. Auch Korrekturbuchungen im Rahmen des Monatsabschlusses können so problemlos durchgeführt werden. Durch die Funktionalität ledgerspezifische Buchungen hochladen zu können, erweitert sich die Palette der Anwendungsmöglichkeiten. Somit können rechnungslegungsspezifische Buchungen einfach erfasst werden.

Der Mehrwert für unseren Kunden Canyon Bicycles

Mit dem „SAP FI Postings Uploader“ hat der Kunde nun endlich eine effiziente Lösung gefunden, Buchungen über ein Excel-File in das SAP-System hochzuladen. Neben der Zeitersparnis und der damit einhergehenden Möglichkeit, die somit entstandenen Mitarbeitenden-Ressourcen sinnvoller zu nutzen, wurde auch das Risiko von Übertragungsfehlern minimiert. Durch den einfachen Aufbau des Tools konnte eine schnelle Implementierung in das Kundensystem stattfinden. Somit war keine kosten- und zeitintensive Schnittstellenprogrammierung erforderlich. Das ledgerspezifische Buchen per Upload beschleunigt den Periodenabschluss nach verschiedenen Rechnungslegungsvorschriften.