Einführung des Buyer’s Cockpit bei der Bitburger Braugruppe zum besseren Handling von Preisanpassungen seitens der Lieferanten

Aufgrund der drastisch gestiegenen Inflation und der damit einhergehenden schnelleren Preiserhöhungen durch die Lieferanten erhoffte sich Bitburger durch die Einführung des neuen SAP Add-ons „Buyer’s Cockpit“ eine deutliche Zeitersparnis beim Upload der neuen Preislisten der Lieferanten in SAP. Dazu hat PIKON für das Buyer’s Cockpit ein spezielles Excel-Sheet erstellt, welches von den Lieferanten mit den neuen Preisen ausgefüllt oder auch sehr userfreundlich von Mitarbeitern selbst bedient werden kann. Neben dieser Einsparung, da das manuelle Einpflegen von neuen Preisen durch interne Mitarbeiter entfällt, war auch die somit signifikante Reduzierung von Eingabefehlern ein ausschlaggebendes Argument für die Anschaffung des Tools. Ein weiterer großer Benefit für Bitburger sind die Reporting-Möglichkeiten des Buyer’s Cockpit, die nicht nur Einkaufsinfosätze und Konditionen, sondern auch Bestellmengen und Preise in Beziehung setzen und grafisch darstellen. Neben der grafischen Anzeige von Preisentwicklungen von unterschiedlichen Artikeln auf der Zeitachse, besteht u.a. auch die Möglichkeiten, sich Einkaufsmengen und die sich aus den Preisanpassungen ergebenden Gesamtbestellwerte über einen individuellen Zeitraum darstellen zu lassen. So kann man auf den ersten Blick sehen, wie etwaige Preiserhöhungen einzelner Positionen sich auf die gesamten Kosten des Artikels auswirken. Durch die Schwellwert-Anzeige lassen sich Preiserhöhungen schnell klassifizieren und sind auf den ersten Blick erkennbar.

Die Implementierung des Tools gestaltet sich sehr einfach durch das Einspielen von Transporten im PIKON Namensraum und einer kurzen Einführung inklusive des Einstellens der initialen Parameter. So konnte das Add-On schon wenige Tage nach der Bestellung von Bitburger genutzt werden.