Wenn ein Unternehmen wie Hilti weltweit tätig ist, stellt eine große Herausforderung die Einhaltung der verschiedenen länderspezifischen rechtlichen Anforderungen für die elektronische Übermittlung von steuerbezogenen Daten an lokale Steuerbehördenplattformen weltweit dar (z. B. obligatorische E-Invoicing). Aus diesem Grund hat Hilti strategisch beschlossen, alle relevanten E-Invoicing- und periodischen Steuerberichtsanforderungen mit der SAP Document & Reporting Compliance (SAP DRC) Lösung zu implementieren und zu überwachen. PIKON wurde als globaler Implementierungspartner von SAP DRC für Hilti ausgewählt, um sich um die prozessbezogene und technische SAP DRC-Implementierungsarbeit in SAP S/4HANA für die verschiedenen Länder, in denen Hilti tätig ist, zu kümmern, aber auch um alle relevanten neuen gesetzlichen Anforderungen und zukünftigen rechtlichen Änderungen im Auge zu behalten und damit die langfristige Compliance sicherzustellen.
Mit Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceangeboten bietet Hilti ein umfassendes Paket für die Bauindustrie. Weltweit tragen rund 33.000 Mitarbeiter in über 120 Ländern dazu bei, die Arbeit auf Baustellen produktiver, sicherer und nachhaltiger zu gestalten.
„Das Team von PIKON ist nicht nur mit den erforderlichen rechtlichen Anforderungen vertraut, sondern versteht auch unsere Prozesse und ist mit dem SAP-System bestens vertraut. Dies hat zu schnellen und unkomplizierten Implementierungen der SAP Document and Reporting Compliance in verschiedenen Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern geführt.“
Selcuk Kayaci
Head of Fin Services, Billing & Taxation, Corporate Functions IT, Hilti Group
In den letzten Jahren ist die Anzahl der rechtlichen Anforderungen, die eine regelmäßige Einreichung elektronischer Dokumente bei lokalen Steuerbehörden erfordern, weltweit signifikant gestiegen: Beispiele hierfür sind obligatorisches E-Invoicing, Umsatzsteuermeldungen, Transportregistrierung, E-Buchführung usw.
Aufgrund seines globalen Geschäfts ist Hilti verpflichtet, viele dieser länderspezifischen rechtlichen Anforderungen zu erfüllen und wird in Zukunft von neuen, kommenden rechtlichen Anforderungen betroffen sein. Im Falle einer Nichterfüllung drohen Hilti erhebliche Strafen für die Nichteinhaltung. Die SAP Document & Reporting Compliance (SAP DRC)-Lösung wurde strategisch als zentrale, standardisierte SAP-Lösung von Hilti ausgewählt, um alle bestehenden und zukünftigen länderspezifischen Anforderungen und rechtlichen Änderungen in ihrem SAP S/4HANA-System abzudecken.
Obwohl die SAP DRC-Lösung ein solides, zentrales Rahmenwerk für den globalen Einsatz bietet, ist die Erreichung der Compliance nicht einfach. Es ist spezifisches technisches SAP-DRC-Implementierungswissen erforderlich, und ein gründliches Verständnis der rechtlichen Prozesse, die in jedem Land variieren, ist unerlässlich. E-Invoicing-Verfahren unterscheiden sich ebenso wie Austauschformate und die Plattformen, die für die Übertragung verwendet werden.
Aus diesem Grund benötigte Hilti einen SAP-DRC-Implementierungspartner, der in der Lage ist, eine globale SAP-DRC-Roadmap zu entwerfen und über praktische Expertise mit der SAP-DRC-Lösung auf der einen Seite sowie Kenntnisse der rechtlichen Prozesse für die relevanten länderspezifischen Anforderungen auf der anderen Seite verfügt. Darüber hinaus war es für Hilti auch wichtig, einen zuverlässigen Partner zu haben, der alle rechtlichen Änderungen an den implementierten E-Invoicing- und gesetzlichen Meldepflichten verfolgt und langfristige Compliance sicherstellt.
Um die Compliance sicherzustellen, hat Hilti eine strategische Partnerschaft mit dem Kompetenzzentrum von PIKON für rechtliche Anforderungen eingegangen, um eine globale SAP-DRC-Roadmap zu entwerfen und die SAP Document & Reporting Compliance-Lösung für jedes relevante Land in ihrem SAP S/4HANA-System zu implementieren. Das erste Land auf der Roadmap war Italien, wo die SAP-DRC-Lösung gemäß den italienischen SDI-Regeln für obligatorisches B2B-E-Invoicing implementiert wurde. Gleichzeitig wurden auch rechtliche Anforderungen in Portugal, Saudi-Arabien, Belgien, Mexiko und Argentinien umgesetzt. Als nächstes steht die Türkei auf der Roadmap. Für all diese Länder bringt PIKON technische SAP-DRC-Erfahrungen und rechtliches Prozesswissen mit, um die SAP-DRC-Länderlösungen zu implementieren und sie bei Bedarf mit lokalen EDI-Partnern für den bidirektionalen elektronischen Datenaustausch zu integrieren.
Neben allen technischen und prozessbezogenen SAP-DRC-Implementierungsarbeiten überwacht das Kompetenzzentrum von PIKON für rechtliche Anforderungen auch neue, aufkommende rechtliche Anforderungen in den Ländern, in denen Hilti tätig ist, sowie geplante rechtliche Änderungen in den Ländern, in denen die SAP-DRC-Lösung bereits implementiert wurde. Basierend darauf wird die SAP-DRC-Roadmap entsprechend aktualisiert, und PIKON bietet eine Lösung an, um langfristige Compliance sicherzustellen.
Mit unserem Kompetenzzentrum für rechtliche Anforderungen ist PIKON ein strategischer Partner, der sicherstellt, dass die SAP ECC- und SAP S/4HANA-Systeme und -Prozesse unserer Kunden die unterschiedlichen länderspezifischen rechtlichen Anforderungen für die elektronische Übermittlung von steuerbezogenen Daten an lokale Steuerbehördenplattformen weltweit erfüllen.
Unser Team von Experten kombiniert SAP-Expertise mit fundiertem Wissen über die länderspezifischen rechtlichen Vorschriften und wird von langjähriger Erfahrung unterstützt, um Projekte in verschiedenen Ländern gleichzeitig umzusetzen. Dies reicht von länderspezifischen rechtlichen Anforderungen für E-Invoicing, E-Buchführung, gesetzliche Berichterstattung bis hin zu Rechnungslegungsstandards wie Leasingbilanzierung nach IFRS16 und SEPA.
Mit unserem Full-Service-Ansatz für rechtliche Anforderungen bieten wir langfristige Unterstützung nach dem Go-Live, verpflichten uns zur Sicherstellung langfristiger Compliance mit den implementierten rechtlichen Anforderungen und überwachen ständig die Auswirkungen etwaiger neuer rechtlicher Anforderungen.
Nutzen Sie unsere Expertise für Ihren Erfolg!
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