Inhalt
Der Weg, die Anforderungen von SAF-T Norway in SAP ERP & S/4HANA zu erfüllen, muss nicht schwierig sein. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch die wesentlichen Anforderungen und praktischen Schritte, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Erfahren Sie, wie Sie SAF-T-Berichte einfach erstellen und einreichen und dabei die norwegischen Steuervorschriften einhalten. Vereinfachen Sie Ihre Finanzberichterstattung in SAP und halten Sie Ihr Unternehmen sicher konform.
Die norwegische Steuerbehörde (Skatteetaten) hat das SAF-T-Meldeformular für Finanzdaten überarbeitet und aktualisiert. Ab dem 1. Januar 2025 müssen norwegische Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 5.000.000 NOK oder mehr als 600 Transaktionen pro Jahr das neue Formular, Version 1.30, verwenden. Zuvor konnten norwegische Unternehmen bis zum 31. Dezember 2024 die Version 1.20 verwenden.
In Norwegen ist SAF-T Regnskap das Standardformat für die Meldung von Finanzdaten, das die Einhaltung der Vorschriften von Skatteetaten (norwegische Steuerverwaltung) gewährleistet. Die Lösung SAF-T für Norwegen ermöglicht es Unternehmen, Buchhaltungsdaten zu extrahieren, sie in das erforderliche XML-Format SAF-T (Standard Audit File – Taxation) zu konvertieren und sie für die elektronische Übermittlung an die Steuerbehörden über Altinn, das offizielle Steuerportal Norwegens, vorzubereiten.
Der SAF-T-Prozess umfasst zwei wichtige Schritte:
- die Erstellung der XML-Datei
- und ihre Übermittlung an die Behörden.
Die Einreichung erfordert eine zusätzliche Autorisierung und Integration mit Altinn. Die Lösung umfasst auch Tools für die Datenextraktion, die Dateierstellung, die Überwachung und die Löschung. Diese Tools ermöglichen eine vollständige Kontrolle über die SAF-T-Vorgänge.
Erfahren Sie in diesem Leitfaden mehr darüber, wie Sie die SAF-T-Compliance in SAP ERP & S/4HANA effizient umsetzen können.
Was ist SAF-T?
Bevor wir einen Blick auf die norwegische Lösung werfen, lassen Sie uns einen kurzen Blick auf SAF-T selbst werfen.
SAF-T ist ein XML-Standard für den elektronischen Austausch von Geschäftsvorgangsdaten zwischen Unternehmen und externen Parteien wie Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfungssystemen und anderen. Der Standard beschreibt ein elektronisches Dateiformat, das die zu meldenden Buchhaltungsdaten und ihre Datenstruktur definiert, sodass sie an eine Steuerverwaltung oder externe Parteien zur Überprüfung übermittelt werden können.
Wie sieht der Prozess für SAF-T Norwegen aus?
Der SAF-T-Prozess für Norwegen besteht aus zwei Hauptschritten: der Extraktion von SAF-T-Daten und der Generierung von SAF-T-Daten, wobei die resultierende XML-Datei über externe elektronische Mittel an das Altinn-Webportal übermittelt wird, wie von den norwegischen Steuerbehörden gefordert. Die SAF-T-Lösung umfasst auch zusätzliche Berichtsfunktionen, wie das Löschen der extrahierten Daten oder die Überwachung der SAF-T-Vorgänge.
Im Einzelnen sieht der gesamte Prozess wie folgt aus:
Extraktion der SAF-T Daten
Der erste Schritt im SAF-T-Prozess besteht darin, Daten aus Ihrem Finanzsystem zu extrahieren. Die Daten können für ein bestimmtes Unternehmen und einen bestimmten Zeitraum extrahiert werden. Diese Datenextraktion ermöglicht es der SAF-T-Lösung, später die SAF-T-konforme XML-Datei zu erzeugen. Die Datenextraktion liest die Unternehmensdaten und schreibt die ausgewählten Daten in sogenannte „Extraktionstabellen“, in denen die Daten für die spätere Erstellung der SAF-T-Datei gespeichert werden.
Löschen von extrahierten Daten
Bei Bedarf können Sie zuvor extrahierte Daten aus dem System entfernen, indem Sie die entsprechenden Einträge in den Extraktionstabellen löschen. Dies hilft, Fehler zu korrigieren oder Daten erneut zu extrahieren, um Lücken in Berichtszeiträumen zu schließen.
Generierung der SAF-T-Datei
Das System kompiliert die extrahierten Daten in eine XML-Datei, die den SAF-T-Standards entspricht, und bereitet sie für die Übermittlung an Skatteetaten (norwegische Steuerverwaltung) vor.
Überwachung der SAF-T-Vorgänge
Der Monitoring-Bericht zu SAF-T bietet Einblicke in die Extraktions- und Dateierzeugungsprozesse für einen bestimmten Zeitraum, ein Land und einen Buchungskreis. Er enthält Details zu Ledgertypen, Extraktionsmodulen, XML-Schemaversionen, Laufzeiten und Ausführungsprotokollen.
Herunterladen der SAF-T-Datei
Sobald die SAF-T-Datei generiert ist, kann sie zur Validierung und Übermittlung auf Ihr System heruntergeladen werden.
Validierung und Einreichung von SAF-T-Dateien
Vor der Einreichung muss die SAF-T-Datei über Altinn, das offizielle Steuerportal Norwegens, validiert werden. Dieser Prozess erfordert eine vorherige Registrierung und Anmeldung bei Skatteetaten. Weitere Anweisungen zur Einreichung von SAF-T-Dateien finden Sie in den offiziellen Altinn-Richtlinien.
Wie kann PIKON helfen?
In SAP on Premise gibt es 2 Optionen sowohl für SAP S/4HANA als auch für SAP ERP:
- SAFTN Framework – Gültig bis zu S4CORE 104
- ACR (Advanced Compliance Reporting) – Gültig ab S4CORE 105
Um mit der Lösung zu beginnen, müssen verschiedene Schritte berücksichtigt werden.
Zunächst betrachten wir das neueste Support-Package, das auf Ihrem System verfügbar ist, um festzustellen, welche OSS-Hinweise implementiert werden müssen. Bitte beachten Sie, dass die SAP-Hinweise in einer bestimmten Reihenfolge eingebaut werden müssen, damit die Lösung korrekt funktioniert. Die Lösung kann umfangreiche SAP-Notes-Installationen erfordern. Um unnötigen Aufwand zu vermeiden, berücksichtigen Sie bitte die neueste SP-Implementierung.
Anschließend können wir mit der Konfiguration der Lösung mit mehreren Customizing-Schritten und der Vervollständigung der relevanten Mapping-Tabellen beginnen. Danach können wir die benötigten XML-Dateien direkt aus Ihrem System generieren.
Bei PIKON haben wir ein Kompetenzzentrum für legale Anforderungen eingerichtet (PIKON Competence Center for legal Requirements). Hier untersuchen unsere Berater die rechtlichen Anforderungen weltweit und deren Auswirkungen auf das SAP-System. Unser Team besteht aus Experten, die fundiertes Wissen und gesammelte Erfahrung miteinander verbinden.
Wir sind ein strategischer Partner, der seinen Kunden die geeignetste Lösung anbietet, um sicherzustellen, dass ihr SAP-System und ihre Geschäftsprozesse langfristig den verschiedenen länderspezifischen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus verfolgen wir kontinuierlich neue und sich ändernde rechtliche Anforderungen, die für unsere Kunden relevant sind, und informieren sie, wenn Handlungsbedarf besteht. Auf diese Weise können sich unsere Kunden auf ihr Tagesgeschäft konzentrieren, ohne sich Gedanken über die Nichteinhaltung der erforderlichen Vorschriften machen zu müssen.
Sprechen Sie uns an!
Haben Sie weitere Fragen zur Einhaltung der norwegischen SAF-T-Anforderungen? Kontaktieren Sie uns!
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Active Campaign. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr Informationen