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Erweiterung des SAP eDocument Cockpit über den Standard hinaus

Joeri Feyen
Februar 19, 2026
6 Minuten

Mit dem Übergang von Papierrechnungen und traditionellen Steuerübermittlungen zu elektronischen Formaten bietet SAP die Document and Reporting Compliance (DRC)-Lösung, inklusive des eDocument Cockpit. Dieses Cockpit ist zuverlässig und deckt die meisten Standardgeschäftsanforderungen ab.

Aber was, wenn es nicht alles abdeckt? Wenn Sie außergewöhnliche Geschäftsprozesse oder spezifische Kundenanforderungen haben – welche Möglichkeiten stehen Ihnen dann offen?

Was wird von SAP bereitgestellt?

Standard BAdIs

SAP stellt mehrere Standard-BAdIs zur Verfügung, mit denen Kunden Standardfunktionen im eDocument Cockpit anpassen oder erweitern können. Nachfolgend eine kurze Übersicht der am häufigsten verwendeten BAdIs.

EDOC_ADAPTOR

Wer schon einmal mit eDokumenten gearbeitet hat, kennt dieses BAdI wahrscheinlich. Es ist die Standardoption, wenn Sie Werte im XML ändern oder hinzufügen müssen (SET_OUTPUT_DATA). Aber das ist noch nicht alles.

Mit diesem BAdI können Sie auch steuern, ob überhaupt ein eDokument erstellt wird, unabhängig vom Dokumenttyp (IS_RELEVANT), z. B. Inland – Ausland.
Sie können den eDokumenttyp ändern (CHANGE_EDOCUMENT_TYPE), z. B. zwischen Rechnung oder Gutschrift mit demselben Buchungsbelegtyp unterscheiden.
Oder dynamisch ein anderes PDF-Formular auswählen (CHANGE_FORM), abhängig von Ihrer individuellen Logik.

EDOC_PARTNER_CONNECTOR

Dieses BAdI ermöglicht es Ihnen, eine kundenspezifische Lösung für den Versand von eDokumenten an Ihre Kunden per E-Mail umzusetzen. Es bietet Ihnen volle Flexibilität bei der Handhabung der Zustellung und erlaubt es Ihnen, die E-Mail-Einstellungen frei nach Ihren Anforderungen zu gestalten und zu steuern.

EDOC_INTERFACE_CONNECTOR

Heutzutage werden diese länderspezifischen Schnittstellen in der Regel von SAP bereitgestellt, da sie meist zusammen mit der SAP Integration Suite oder der DRC Cloud Edition genutzt werden. Dennoch ändert dies nichts daran, dass Sie weiterhin eine kundenspezifische Verbindung zu jedem Drittanbietersystem aufbauen oder sogar direkt an die zuständige Behörde anschließen können.

EDOC_CUSTOM_FIELDS

Möchten Sie das Cockpit um zusätzliche Felder erweitern? Hier können Sie die Logik implementieren, um diese zu befüllen.

EDOC_INCOMING

Wenn Sie eine Vendor Invoice Automation nutzen, können Sie die empfangenen XML- oder PDF-Dokumente auf die für Ihren Prozess am besten passende Weise weiterleiten. Die Dokumente können per E-Mail, SFTP, API oder sogar direkt über Add-Ons ins System übertragen werden.

Über die Standard-BAdIs hinaus gibt es noch einige weitere, die Sie wahrscheinlich kennen sollten:

bgRFC Extended actions

Eine neuere Technologie, mit der Sie einen bestehenden Prozess erweitern können, indem Sie Ihren eigenen kundenspezifischen Prozess einbinden. Sie implementieren Ihre Logik in einem Funktionsbaustein, der aufgerufen wird, sobald ein bestimmter Prozessschritt abgeschlossen ist.

Damit lassen sich benutzerdefinierte Verhaltensweisen wie Validierungen, Datenanreicherung oder Folgeaktionen einfach hinzufügen, ohne den Standardablauf zu verändern.

Länderspezifisch

Einige Länder haben besondere Anforderungen, und SAP stellt auch Lösungen zur Unterstützung dieser Szenarien bereit. Zum Beispiel müssen in Italien eDokumente über einen Drittanbieter archiviert werden (EDOC_IT_ARCHIVING), oder in Mexiko können Sie kundenspezifische Addenda direkt in das XML einfügen.

Kundenspezifische Erweiterungen für das eDocument Cockpit

Neben der Entwicklung einer vollständig kundenspezifischen Lösung gibt es noch weitere Möglichkeiten, das eDocument Cockpit anzupassen und zu erweitern.

Zusätzliche Schaltflächen

Da das eDocument Cockpit Customizing-Tabellen verwendet, um Schaltflächen im Cockpit hinzuzufügen, können Sie diesen Mechanismus nutzen, um eigene kundenspezifische Schaltflächen zu implementieren. Diese Schaltflächen können dann verwendet werden, um zusätzliche Funktionen auszulösen oder das XML mit zusätzlichen Daten anzureichern – im Grunde alles, was Ihr Szenario erfordert.

Kundenspezifische PDF oder SD-/FI-PDFs im Cockpit

Sie sind kein Fan des Standard-PDFs? Kein Problem – SAP ermöglicht es Ihnen, auf ein kundenspezifisches PDF umzuschalten, das perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Und wenn Sie noch weiter gehen möchten, können Sie mit ein wenig Anpassung die ursprünglichen SD- oder FI-PDF-Ausgaben wiederverwenden, wodurch Sie die volle Kontrolle über Formatierung, Layout und die gelieferten Informationen erhalten.

Status – Prozesse

Manchmal benötigen Sie zusätzliche Status oder Prozesse, z. B. wenn ein Dokument genehmigt werden muss, bevor es verarbeitet werden kann. Der Process Manager von SAP bietet Ihnen einen flexiblen Rahmen, der Standard-Szenarien problemlos abdeckt. Die eigentliche Stärke zeigt sich jedoch, wenn Sie ihn erweitern: Sie können eigene Status definieren, kundenspezifische Prozessschritte erstellen und sogar zusätzliche Aktionen basierend auf Ihren Geschäftsregeln auslösen. So lässt sich das Cockpit ganz einfach an die spezifischen Abläufe Ihrer Organisation anpassen.

Fazit

Das eDocument Cockpit wird kontinuierlich weiterentwickelt, um den sich ständig ändernden Compliance-Anforderungen gerecht zu werden. Natürlich gibt es immer wieder Situationen, in denen etwas zu fehlen scheint – aber genau hier beginnt der spannende Teil. Als Entwickler sehe ich keine Grenzen, sondern Chancen. Jede Anforderung, egal wie komplex, kann umgesetzt werden. Programmieren kennt keine Grenzen…

So kann PIKON Ihnen helfen

Mit dem PIKON Competence Center for Legal Requirements sind wir ein strategischer Partner, der sicherstellt, dass Ihr SAP-System und die Geschäftsprozesse langfristig die unterschiedlichen länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen weltweit erfüllen. Wir verfügen über ein Expertenteam, das SAP-Fachwissen mit fundierten Kenntnissen des gesamten rechtlichen Prozesses und der technischen Anforderungen von Spanien und vielen anderen Ländern verbindet. Diese Erfahrung haben wir durch unsere zahlreichen Projekte mit SAP Document & Reporting Compliance und mit lokalen Implementierungsprojekten weltweit gesammelt. Um nur einige Beispiele aufzuführen: SDI in Italien, SII in Spanien, CFDI und Complemento de Pago in Mexiko, RTIR und EKAER in Ungarn, XRechnung in Deutschland, die verschiedenen gesetzlichen Anforderungen in der Türkei, usw. Wir haben auch unsere eigenen SAP Compliance Add-Ons entwickelt, z. B. MTD VAT in Großbritannien und die VAT Whitelist in Polen. Darüber hinaus haben wir stets ein Auge auf neue und sich ändernde gesetzliche Anforderungen und informieren unsere Kunden, wenn Handlungsbedarf besteht. So muss sich Ihr Unternehmen nicht selbst um alle rechtlichen Anforderungen kümmern, und Sie können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.