Zukunftssichere B2B-Kommunikation mit SAP PI

MEGA setzte vor dem Projekt zwei verschiedene Systeme zur B2B-Kommunikation ein, die nicht mehr zukunftssicher waren. Durch die Implementierung der B2B Kommunikation mittels SAP PI ist die neue Lösung nicht nur einfacher in Handhabung und Wartung, sie ist auch offen für weitere Erweiterungen. Zusätzliche Kunden- und Lieferantensysteme wurden bereits angebunden.

Über “MEGA eG”

Die MEGA ist handwerkseigener Großhändler mit mehr als 100 Standorten in Deutschland. Zu den über 56.000 Kunden der Unternehmensgruppe zählen vorrangig Maler:innen, Bodenleger:innen und Stuckateur:innen. Rund jeder zehnte Kunde ist auch als Genossenschaftsmitglied und somit als Anteilseigner an der MEGA eG beteiligt. Damit gilt die MEGA als größtes unabhängiges Handelshaus der Branche. Dem/der Fachhandwerker:in bietet sie ein umfassendes Sortiment: Farben und Putze, Boden- und Wandbeläge, Wärmedämmsysteme, Trockenbaustoffe, Maschinen und Werkzeuge sowie Bank- und Versicherungsdienstleistungen der hauseigenen MKB Mittelstandskreditbank AG.

„Aufgrund einer Empfehlung unseres Systemhauses cormeta haben wir PIKON kennengelernt. Überzeugt hat uns der pragmatische Ansatz und die Fähigkeit unsere Wünsche in optimalem Preis-/Leistungsverhältnis umzusetzen.“

Jens Hungershausen, Abteilungsleiter IT
MEGA eG

Die Ausgangslage bei MEGA

Die MEGA eG setzte vor unserem gemeinsamen Projekt als Kommunikationsplattformen zum einen den Business Connector für den Austausch mit der Elster Steuerdatenplattform via http, einem Transport und einem Prämiendienstleister via IDOC RFC, zum anderen den Seeburger Server für die Informationsübermittlung im EDIFACT-Format via AS400 ein.

Um die Zukunftssicherheit in Form von Herstellersupport für beide Systeme zu gewährleisten, waren sowohl die rein technischen Updates notwendig als auch die Anpassungen von Alt-Entwicklungen. Nach Analyse der Möglichkeiten, um zukünftig noch weitere Schnittstellen umsetzen zu können, fiel die Entscheidung, alle vorhandenen Schnittstellen auf die SAP PI umzustellen und die beiden bisherigen Lösungen nicht mehr weiter zu verfolgen.

Unsere Lösung

Durch die Analyse der bestehenden Schnittstellen und Dokumentationen, war es recht schnell möglich, die notwendigen Mapping Schritte für die PI-Anbindung des ERP Systems (via IDOC/RFC), der Kunden- und Lieferantensysteme (IDOC XML Bestellungen, sowie EDIFACT Rechnungen) nachzuvollziehen und dementsprechend auf der neuen Plattform umzusetzen. Neben der Verarbeitung im ERP wurde zusätzlich eine Rechnungsscanning-Lösung mit den notwendigen Daten versorgt und somit waren die bisherigen Seeburger Server Schnittstellen durch die SAP PI mit Seeburger Add-On abgelöst und der erste Live-Start konnte erfolgen.

Da sich der Business Connector und die SAP PI noch ein Stück ähnlicher sind und es sich bei den dortigen Schnittstellen maßgeblich um IDOCs bzw. zumindest SAP Standards (ELSTER) handelte, konnten diese ebenfalls ohne bedeutende Probleme migriert werden und sowohl HR als auch ERP erfolgreich in die neue Kommunikationsstrategie integriert werden.

Durch die positive Erfahrung dieser Initialumstellung folgten noch weitere Kunden, Lieferanten und Partner, die nun Ihre Prozesse auf Basis unseres Projektes mittels EDI mit der MEGA eG verbinden können und weitere sind bereits in Planung.

Der Mehrwert für unseren Kunden

Dank dieser Lösung wurden alle gesetzten Ziele erreicht:

Erhöhter Datenaustausch führt zu weniger manueller Arbeit bei der MEGA eG und den angebundenen Unternehmen
Single Point of Access durch SAP PI
Zentrales Monitoring aller Schnittstellen ermöglicht
Ablösung der Parallellösung Seeburger Server/Business Connector
Minimierung Wartungsaufwand
Herstellersupport und zukunftsfähige Technologie gesichert
Anbindung von Kunden, Lieferanten und Partnern vereinfacht
Stabilisierung der laufenden Schnittstellen
Know-how Aufbau in der eingesetzten Schnittstellentechnologie
Weiterentwicklung der B2B-Kommunikation
Vereinheitlichung der Kommunikationswege durch (s)FTP