Das Finanzministerium Polens ändert die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung dahingehend, dass sie diese im B2B-Umfeld zur Pflicht macht. Bereits vor einigen Jahren hatte Polen mit dem Aufbau der PeF-Plattform für die freiwillige elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich den Weg in Richtung E-Invoicing eingeschlagen. In Zukunft wird Polen keine Papierrechnungen für B2B-Transaktionen mehr akzeptieren.
Wichtige Aktualisierung:
Das polnische Finanzministerium hat beschlossen, die Einführung der B2B-eInvoicing-Lösung nach dem Erhalt von Rückmeldungen von Unternehmern zu verschieben. Es wird eine externe IT-Prüfung durchgeführt, um die KSeF-Plattform zu überprüfen, und ein neues Datum für die B2B-eInvoicing-Lösung wird auf Grundlage der Prüfungsergebnisse festgelegt. Das Finanzministerium hat ein externes IT-Prüfungsunternehmen beauftragt, die Untersuchung durchzuführen.
Angesichts der Verschiebung gab das Finanzministerium die folgende Erklärung ab: „Wir haben Fehler identifiziert, die die Einführung des obligatorischen KSeF zum geplanten Datum behindern. Daher haben wir uns entschieden, eine externe IT-Prüfung durchzuführen und das Umsetzungsdatum des obligatorischen KSeF zu verschieben. Das System wird nicht im Jahr 2024 in Kraft treten. Die Prüfungsergebnisse werden als Grundlage für die Festlegung eines neuen Umsetzungsdatums dienen.“
Für weitere Informationen zur Verschiebung verweisen wir auf die offizielle Regierungswebsite Polens: Link
Die Plattform „Krajowy System e-Faktur“ (KSeF) wird als nationales System für die elektronische Rechnungsstellung verwendet. Das bedeutet, dass alle elektronischen Rechnungen zur Validierung über die KSeF-Plattform ausgetauscht werden müssen.
Wie wird KSeF funktionieren?
- Die Plattform wird eine Reihe von Benachrichtigungen versenden, die die Nutzer z. B. über Zeitstempel, die Ablehnung von Rechnungen usw. informieren.
- Rechnungen können im Originalformat oder im PDF-Format durchsucht und heruntergeladen werden.
- Die eRechnungen werden 10 Jahre lang auf der KSeF-Plattform archiviert.
Die Document & Reporting Compliance Lösung von SAP für B2B E-Invoicing in Polen
SAP hat die Lösung für S4HANA cloud 2302, S4HANA on Premise und das ERP-System freigegeben. Gemäß den Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Polen, muss eine XML-Datei an die KSeF-Plattform gesendet werden. Dies wird bei SAP über die Document & Reporting Compliance-Lösung erreicht. Diese Lösung kann eDokumente von Kunden und Lieferanten verarbeiten.
Wie funktioniert die polnische B2B-Lösung für Kundenrechnungen?
Wenn der Quellbeleg in SAP erstellt wird, wird automatisch ein eDokument (XML) im Cockpit erzeugt. Über die Suche nach dem Land Polen könnenSie das generierte Dokument auswählen und übermitteln. Sie erhalten in Echtzeit einen Status von der KSeF-Plattform zurück.
- Der Status akzeptiert bedeutet, dass das eDocument von der Regierung genehmigt wurde.
- Ist der Status abgelehnt, bedeutet das, dass das Dokument einen Fehler enthält, der erst behoben werden muss. Nach der Korrektur können Sie das eDokument erneut einreichen und erhalten erneut einen Status von KSeF zurück.
Der Lieferant erstellt eine Rechnung und sendet sie an das KSeF-Portal. Ist das Dokument dort eingegangen, können Sie es aus dem Portal in Ihr SAP eDocument Cockpit ziehen. Sie sehen die Eingangsdokumente im Cockpit, und der Status der eDocuments ändert sich, wenn die Behörde das eDocument im KSeF-Portal aktualisiert hat.
Wie kann PIKON Ihnen helfen?
Mit dem PIKON Competence Center for Legal Requirements sind wir ein strategischer Partner, der sicherstellt, dass Ihr SAP-System und die Geschäftsprozesse langfristig die unterschiedlichen länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen weltweit erfüllen. Wir verfügen über ein Expertenteam, das SAP-Fachwissen mit fundierten Kenntnissen des gesamten rechtlichen Prozesses und der technischen Anforderungen für elektronische Rechnungsstellung und Buchhaltung weltweit verbindet.
Diese Erfahrung haben wir durch unsere zahlreichen Projekte mit SAP Document & Reporting Compliance und mit lokalen Implementierungsprojekten weltweit gesammelt. Um nur einige Beispiele aufzuführen: SDI in Italien, SII in Spanien, CFDI und Complemento de Pago in Mexiko, RTIR und EKAER in Ungarn, XRechnung in Deutschland, die verschiedenen gesetzlichen Anforderungen in der Türkei, usw. Wir haben auch unsere eigenen SAP Compliance Add-Ons entwickelt, z. B. MTD VAT in Großbritannien und die VAT Whitelist in Polen.
Darüber hinaus haben wir stets ein Auge auf neue und sich ändernde gesetzliche Anforderungen und informieren unsere Kunden, wenn Handlungsbedarf besteht. So muss sich Ihr Unternehmen nicht selbst um alle rechtlichen Anforderungen kümmern, und Sie können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.
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