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Polen: B2B E-Invoicing Anforderungen werden verpflichtend

Die Regierung von Polen ändert die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung dahingehend, dass sie diese im B2B-Umfeld zur Pflicht macht. Bereits vor einigen Jahren hatte Polen mit dem Aufbau der PeF-Plattform für die freiwillige elektronische Rechnungsstellung im B2G-Bereich den Weg in Richtung E-Invoicing eingeschlagen. In Zukunft wird Polen keine Papierrechnungen für B2B-Transaktionen mehr akzeptieren.

Polen hat vor kurzem die Genehmigung für die obligatorische elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich ab 2023 von der Europäischen Union erhalten. Die verspätete Genehmigung führte jedoch zu einigen Problemen beim Zeitplan und der Definition des Verfahrens und der Lösung. Das polnische Finanzministerium hat dies noch nicht offiziell mitgeteilt, aber es wird erwartet, dass die Frist für die B2B-Anforderung vom 1. April 2023 auf den 1. Januar 2024 verschoben wird.

Lesen Sie hier mehr zur verzögerten Genehmigung durch die EU.

Die polnische Regierung arbeitet derzeit noch an dem endgültigen rechtlichen und technischen Verfahren für die elektronische B2B-Rechnungsstellung. Daher ist der Inhalt der Anforderung noch nicht vollständig bekannt. Das KSeF, die nationale Systemplattform für die elektronische Rechnungsstellung im B2B-Bereich, wurde bereits am 7. April 2022 zur Verfügung gestellt. Damit können Unternehmen ab sofort elektronische Rechnungen testen.

Das nationale System für E-Rechnungen (KSeF) wird das Pre-Clearance-Modell anderer Länder, wie zum Beispiel SDI Italien, verwenden. Das bedeutet, dass die elektronischen Rechnungen im KseF-System validiert, mit einem Zeitstempel versehen und mit einem eindeutigen Code versehen werden, bevor sie an die polnischen Kunden gesendet werden.

Die Timeline für das B2B-E-Invoicing in Polen über die KSeF-Anwendung

Wie wird die SAP-Lösung für B2B E-Invoicing in Polen aussehen?

SAP arbeitet derzeit noch an einer Document-Compliance-Lösung für die B2B-E-Invoicing-Anforderungen in Polen. Gemäß Ankündigung wird die Lösung erst ab Januar 2023 zur Verfügung stehen, da der Inhalt der Anforderung von der polnischen Regierung noch nicht definiert wurde.

Anfangs ist jedoch geplant, Rechnungen aus SD und FI-AR abzudecken. Es ist nicht geplant, Real-Estate Invoice zu unterstützen, da dieses Modul nicht für Polen lokalisiert wurde. Es wird darauf hingewiesen, dass die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden und dass Aktualisierungen durch Ankündigungen erfolgen werden.

Wie kann PIKON Ihnen helfen?

Mit unserem Kompetenzzentrum für rechtliche Anforderungen sind wir ein strategischer Partner, der sicherstellt, dass Ihr SAP-System und die Geschäftsprozesse langfristig die unterschiedlichen länderspezifischen gesetzlichen Anforderungen weltweit erfüllen. Wir verfügen über ein Expertenteam, das SAP-Fachwissen mit fundierten Kenntnissen des gesamten rechtlichen Prozesses und der technischen Anforderungen für elektronische Rechnungsstellung und Buchhaltung weltweit verbindet. 

Diese Erfahrung haben wir durch unsere zahlreichen Projekte mit SAP Document Compliance und mit lokalen Implementierungsprojekten weltweit gesammelt. Um nur einige Beispiele aufzuführen: SDI in ItalienSII in Spanien, CFDI und Complemento de Pago in Mexiko, RTIR und EKAER in Ungarn, XRechnung in Deutschland, die verschiedenen gesetzlichen Anforderungen in der Türkei, usw. Wir haben auch unsere eigenen SAP Compliance Add-Ons entwickelt, z. B. MTD VAT in Großbritannien und die VAT Whitelist in Polen.

Darüber hinaus haben wir stets ein Auge auf neue und sich ändernde gesetzliche Anforderungen und informieren unsere Kunden, wenn Handlungsbedarf besteht. So muss sich Ihr Unternehmen nicht selbst um alle rechtlichen Anforderungen kümmern, und Sie können sich auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren.

Sprechen Sie uns an!

Haben Sie weitere Fragen zu den E-Invoicing Anforderungen von Polen? Oder hätten Sie gerne eine System-Demo des E-Invoicing-Prozessablaufs?
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Über den Autor
Myriam Alicata
Myriam Alicata
Myriam Alicata ist SAP ERP Consultant bei PIKON Benelux in Genk, Belgien tätig. Innerhalb unserer PIKON-Gruppe liegt ihr Schwerpunkt auf den SAP-Modulen SD und MM. Innerhalb der PIKON Gruppe ist sie Teil des Competence Centers für Legal Requirements. Mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung, die sie in verschiedenen Kundenprojekten gesammelt hat, versucht sie, die jeweils richtige Lösung für unsere Kunden zu finden.

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